ما هو إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول؟
تحمي سياسة المخدرات والكحول الموظفين والعملاء والجمهور من خلال التأكد من أن الجميع لائقون للعمل بأمان. ويوفر نموذج الإقرار لكل موظف ملخصاً واضحاً للقواعد، ويسجل أنه تسلّم السياسة وفهمها — وهو أمر مهم خصوصاً في أماكن العمل التي تشمل القيادة أو تشغيل الآلات أو مهام الرعاية.
يسجل هذا النموذج عنوان السياسة وإصدارها وتاريخها، ونطاق تطبيقها: في العمل، وفي مقرات الشركة ومركباتها، وفي فعاليات العمل وأثناء السفر. ويحدد قواعد اللياقة للعمل — عدم العمل أثناء التأثر (بما في ذلك صباح اليوم التالي)، وعدم تعاطي المخدرات غير القانونية أو إساءة استخدام الأدوية، وعدم تناول الكحول في فعاليات العمل إلا عندما يكون مسموحاً — كما يعامل التأثر بالقنب مثل التأثر بالكحول، مع ترك مسألة استخدامه خارج أوقات العمل للسياسة والقانون المحلي. ويوافق الموظفون على إبلاغ مديرهم عندما يكون من المحتمل أن يؤثر دواء ما في عملهم، من دون الحاجة إلى ذكر ماهية الدواء. وتختار بيان الاختبارات الذي يطابق سياستك: عدم إجراء اختبارات دورية، أو إجراء اختبارات عند وجود سبب معقول وبعد الحوادث، أو إجراء اختبارات قبل التوظيف وعشوائياً ولسبب محدد وبعد الحوادث — ودائماً بالقدر الذي يسمح به القانون. ويوضح النموذج أن طلب المساعدة مبكراً يُعامل باعتباره مسألة صحية، ويسمي جهة اختيارية سرية للدعم، ويضيف قواعد أكثر صرامة للوظائف الحساسة للسلامة.
- مناسب لـ
- جميع الموظفين، وخاصة السائقين والمشغلين والعاملين في الرعاية الصحية والإنشاءات
- يوقّعه
- الموظف أولاً، ثم صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي)
- الاختبارات
- اختر: لا اختبارات دورية، أو عند وجود سبب وبعد حادث، أو برنامجاً كاملاً
- الوظائف الحساسة للسلامة
- اختر «نعم» لإضافة قواعد أكثر صرامة
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول
- تهيئة السائقين وموظفي المستودعات ومشغلي الآلات والعاملين في المواقع
- تطبيق سياسة جديدة أو محدثة للمخدرات والكحول
- إطلاق برنامج اختبارات، مع إقرار الموظفين به مسبقاً
- تذكير الموظفين بالقواعد قبل فعالية للشركة يُقدَّم فيها الكحول
- استيفاء متطلبات العميل أو برنامج سلامة المقاولين
ما ستملؤه
9 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.
1 التفاصيل
- اسم الشركة*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
- هل هذه وظيفة حساسة للسلامة؟* لا · نعم
2 السياسة
- عنوان السياسة*
- الإصدار
- تاريخ السياسة
- الاختبارات* لا تجري الشركة اختبارات روتينية للمخدرات أو الكحول. وإذا كان لديها أسباب معقولة للاعتقاد بأن شخصًا ما غير لائق للعمل، فسوف تتبع الإجراء المنصوص عليه في السياسة. · يجوز للشركة أن تطلب من الموظفين الخضوع لاختبار للمخدرات أو الكحول عندما يكون لديها سبب معقول، أو بعد وقوع حادث أو حادث وشيك، على النحو المنصوص عليه في السياسة. · يجوز للشركة أن تطلب من الموظفين الخضوع لاختبار للمخدرات أو الكحول قبل بدء العمل، أو عشوائيًا، أو عندما يكون لديها سبب معقول، وبعد وقوع حادث أو حادث وشيك، على النحو المنصوص عليه في السياسة.
- مكان الحصول على مساعدة سرية
3 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الموارد البشرية أو المدير الذي يسجل الإقرار.
ما يغطيه إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول
- اللياقة للعمل
- الأدوية
- الاختبارات
- الحصول على المساعدة
- مخالفات السياسة
استخدام إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الموظف والسياسة
أضف اسم الموظف ومسمّاه الوظيفي، واختر ما إذا كانت الوظيفة حساسة للسلامة، مثل القيادة أو تشغيل الآلات أو رعاية الآخرين. أدخل عنوان السياسة وإصدارها وتاريخها.
2 اختر بيان الاختبارات
اختر الخيار الذي يطابق سياستك. تختلف قواعد الاختبارات اختلافاً كبيراً بين البلدان والولايات والقطاعات، وقد تتطلب بعض الحالات موافقة أو أساساً قانونياً محدداً — راجع القانون المحلي وتأكد من تطابق السياسة والنموذج.
3 أضف جهة الحصول على المساعدة
أدخل برنامج مساعدة الموظفين (Employee Assistance Programme) أو مصدراً سرياً آخر للدعم، إن وجد.
4 أرسل النموذج للتوقيع
شارك السياسة وأرسل النموذج. يوقّع الموظف أولاً ثم توقّع من جهتك. يُحفظ النموذج الموقّع في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- اجعل طلب المساعدة سهلاً وسرياً — فدعم من يطلبون المساعدة مبكراً أسهل بكثير من دعم من يُكتشف أمرهم بعد وقوع حادث.
- درّب المديرين على كيفية التعرّف إلى من يبدو غير لائق للعمل والاستجابة له، بما في ذلك منعه من القيادة إلى المنزل.
- لا تُجرِ أي اختبار من دون سياسة واضحة وقانونية يستند إليها، ويكون الموظفون قد اطلعوا عليها مسبقاً.
- راجع السياسة إذا تغيرت قوانين القنب في الأماكن التي تعمل فيها.
- احتفظ بنتائج الاختبارات والمعلومات الصحية منفصلة عن ملفات الموارد البشرية العامة، ولا تشاركها إلا مع من يحتاجون إلى الاطلاع عليها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول
هل يجوز لصاحب العمل اختبار الموظفين للكشف عن المخدرات والكحول؟
يعتمد ذلك على البلد والولاية والقطاع. تسمح بعض الأماكن بإجراء الاختبارات فقط عند وجود سبب معقول أو في الوظائف الحساسة للسلامة، بينما تفرضها بعض القطاعات الخاضعة للتنظيم. وينص النموذج على أن أي اختبارات تُجرى فقط وفق ما توضحه السياسة وبالقدر الذي يسمح به القانون.
ماذا عن القنب حيث يكون قانونياً؟
يعامل النموذج التأثر بالقنب في العمل بالطريقة نفسها التي يعامل بها التأثر بالكحول، سواء كان استخدامه قانونياً أم لا في مكان إقامة الموظف. أما كيفية التعامل مع استخدامه خارج أوقات العمل فتُترك للسياسة بما يتوافق مع القانون المحلي.
هل يجب على الموظفين إبلاغ صاحب العمل بالأدوية التي يتناولونها؟
يكفي إبلاغه بأن دواءً ما قد يؤثر في عملهم، حتى يمكن النظر في إجراء تعديلات. ولا يتعين عليهم ذكر ماهية الدواء أو الحالة التي يعالجها، ما لم تتطلب السياسة ذلك لأسباب تتعلق بالسلامة.
هل يُعد الإقرار الموقّع إلكترونياً صالحاً؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عموماً لوثائق العمل مثل هذا النموذج في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع كل نموذج موقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. إنه مجاني مع تطبيق FileIt eSign في FileIt، ويوقّع الموظفون من دون حساب.