¿Qué es acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol?
Una política sobre drogas y alcohol protege a los empleados, los clientes y al público al garantizar que todas las personas estén en condiciones de trabajar de forma segura. El formulario de acuse ofrece a cada empleado un resumen claro de las normas y deja constancia de que recibió y entendió la política, algo especialmente importante en lugares de trabajo con tareas de conducción, manejo de maquinaria o cuidado de personas.
Este formulario registra el título, la versión y la fecha de la política, así como dónde se aplica: en el trabajo, en las instalaciones y los vehículos de la empresa, en eventos laborales y durante los desplazamientos. Establece las normas de aptitud para trabajar: no trabajar bajo los efectos de ninguna sustancia, incluido el día siguiente; no consumir drogas ilegales ni hacer un uso indebido de medicamentos; y consumir alcohol en eventos laborales solo cuando esté permitido. También considera la alteración de las facultades por cannabis igual que la causada por el alcohol, y deja el consumo fuera del trabajo en manos de la política y la legislación local. Los empleados aceptan informar a su responsable cuando un medicamento pueda afectar a su trabajo, sin tener que decir cuál es. Tú eliges la declaración sobre las pruebas que corresponda a tu política: no realizar pruebas rutinarias; realizar pruebas por causa razonable y después de accidentes; o realizar pruebas antes de la contratación, aleatorias, por causa justificada y después de accidentes, siempre únicamente en la medida permitida por la ley. Explica que pedir ayuda pronto se considera una cuestión de salud, indica un contacto confidencial opcional de apoyo y añade normas más estrictas para puestos sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
- Ideal para
- Todos los empleados, especialmente conductores, operadores, personal sanitario y trabajadores de la construcción
- Firmado por
- El empleado y después el empleador (con el cargo)
- Pruebas
- Elige: sin pruebas rutinarias, por causa y después de accidentes, o programa completo
- Puestos sensibles para la seguridad
- Elige "Sí" para añadir normas más estrictas
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol
- Incorporar a conductores, personal de almacén, operadores de maquinaria y trabajadores de obra
- Implantar una política nueva o actualizada sobre drogas y alcohol
- Introducir un programa de pruebas, haciendo que los empleados lo reconozcan por adelantado
- Recordar las normas al personal antes de un evento de la empresa con alcohol
- Cumplir los requisitos de un cliente o de un programa de seguridad para contratistas
Lo que debes completar
9 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.
1 Detalles
- Nombre de la empresa*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
- ¿Es este un puesto sensible para la seguridad?* No · Sí
2 La política
- Título de la política*
- Versión
- Fecha de la política
- Pruebas* La Empresa no realiza pruebas rutinarias de drogas o alcohol. Si tiene motivos razonables para pensar que alguien no está en condiciones de trabajar, seguirá el proceso establecido en la Política. · La Empresa puede pedir a los empleados que se sometan a una prueba de drogas o alcohol cuando exista una causa razonable, o después de un accidente o incidente que podría haber causado un accidente, según lo establecido en la Política. · La Empresa puede pedir a los empleados que se sometan a una prueba de drogas o alcohol antes de comenzar a trabajar, de forma aleatoria, cuando exista una causa razonable y después de un accidente o incidente que podría haber causado un accidente, según lo establecido en la Política.
- Dónde obtener ayuda confidencial
3 Quién firma
- Empleado firma y fecha
- Empleador firma y fecha, cargo · Personal de RR. HH. o gerente que registra el acuse de recibo.
Qué incluye el acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol
- Aptitud para el trabajo
- Medicamentos
- Pruebas
- Cómo obtener ayuda
- Incumplimientos
Cómo usar el acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol, paso a paso
1 Introduce los datos del empleado y de la política
Añade el nombre y el cargo del empleado e indica si el puesto es sensible para la seguridad, por ejemplo, por incluir tareas de conducción, manejo de maquinaria o cuidado de otras personas. Introduce el título, la versión y la fecha de la política.
2 Elige la declaración sobre las pruebas
Selecciona la opción que corresponda a tu política. Las normas sobre pruebas varían mucho según el país, el estado y el sector, y algunas requieren consentimiento o una base jurídica específica. Comprueba la legislación local y asegúrate de que la política y el formulario digan lo mismo.
3 Añade dónde obtener ayuda
Introduce tu Programa de Asistencia al Empleado (Employee Assistance Programme) u otra fuente confidencial de apoyo, si tienes una.
4 Envía el documento para firmarlo
Comparte la política y envía el formulario. El empleado firma primero y tú lo contrafirmas. El formulario firmado se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Haz que pedir ayuda sea fácil y confidencial: es mucho más sencillo apoyar a quienes piden ayuda pronto que a quienes son descubiertos después de un incidente.
- Forma a los responsables para que sepan reconocer y responder ante alguien que parezca no estar en condiciones de trabajar, incluida la prohibición de dejarle conducir hasta su casa.
- No realices pruebas sin una política clara y legal que las respalde y que los empleados hayan visto de antemano.
- Revisa la política si cambian las leyes sobre el cannabis en los lugares donde operas.
- Mantén los resultados de las pruebas y la información sanitaria separados de los expedientes generales de recursos humanos y compártelos solo con quienes necesiten conocerlos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de la política sobre drogas y alcohol
¿Puede un empleador someter a los empleados a pruebas de drogas y alcohol?
Depende del país, el estado y el sector. En algunos lugares solo se permiten pruebas cuando existe una causa razonable o en puestos sensibles para la seguridad; algunos sectores regulados las exigen. El formulario indica que cualquier prueba se realiza únicamente según lo descrito en la política y en la medida permitida por la ley.
¿Qué ocurre con el cannabis cuando es legal?
El formulario trata la alteración de las facultades por cannabis en el trabajo igual que la causada por el alcohol, independientemente de que su consumo sea legal o no en el lugar donde vive el empleado. El tratamiento del consumo fuera del trabajo queda en manos de la política, de acuerdo con la legislación local.
¿Tienen los empleados que informar al empleador sobre sus medicamentos?
Solo tienen que indicar que un medicamento puede afectar a su trabajo, para que puedan considerarse ajustes. No tienen que decir qué medicamento es ni qué trata, salvo que la política lo exija por motivos de seguridad.
¿Es válido un acuse firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos laborales como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización con cada formulario firmado.
¿Este formulario es gratuito?
Sí. Es gratuito con la aplicación eSignature de FileIt, y los empleados pueden firmar sin tener una cuenta.