Qu’est-ce qu’un accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool ?
Une politique relative aux drogues et à l’alcool protège les salariés, les clients et le public en veillant à ce que chacun soit apte à travailler en toute sécurité. Le formulaire d’accusé de réception fournit à chaque salarié un résumé clair des règles et consigne qu’il a reçu et compris la politique — ce qui est particulièrement important dans les lieux de travail comportant des activités de conduite, l’utilisation de machines ou des responsabilités de soins.
Ce formulaire consigne le titre, la version et la date de la politique, ainsi que son champ d’application : au travail, dans les locaux et les véhicules de l’entreprise, lors des événements professionnels et pendant les déplacements. Il présente les règles d’aptitude au travail — interdiction de travailler sous l’influence de substances (y compris le lendemain matin), interdiction des drogues illégales ou du mauvais usage de médicaments, consommation d’alcool lors d’événements professionnels uniquement lorsqu’elle est autorisée — et traite l’altération des capacités due au cannabis comme celle due à l’alcool, tout en laissant l’usage en dehors du travail à la politique et au droit local. Les salariés acceptent d’informer leur responsable lorsqu’un médicament peut affecter leur travail, sans avoir à préciser lequel. Vous choisissez la clause relative aux tests qui correspond à votre politique : aucun test de routine, tests en cas de motif raisonnable et après un accident, ou tests avant l’embauche, aléatoires, motivés et après un accident — toujours uniquement dans les limites autorisées par la loi. Le formulaire précise que demander de l’aide rapidement est traité comme une question de santé, indique un contact d’assistance confidentiel facultatif et ajoute des règles plus strictes pour les postes sensibles en matière de sécurité.
- Idéal pour
- Tous les salariés, et notamment les conducteurs, opérateurs, professionnels de santé et travailleurs du secteur de la construction
- Signé par
- Le salarié, puis l’employeur (avec son intitulé de poste)
- Tests
- Choisissez : aucun test de routine, motif et après accident, ou programme complet
- Postes sensibles en matière de sécurité
- Choisissez « Oui » pour ajouter des règles plus strictes
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool
- Intégration des conducteurs, du personnel d’entrepôt, des opérateurs de machines et des travailleurs sur site
- Déploiement d’une nouvelle politique relative aux drogues et à l’alcool ou mise à jour d’une politique existante
- Mise en place d’un programme de tests, avec accusé de réception préalable par les salariés
- Rappel des règles au personnel avant un événement de l’entreprise avec consommation d’alcool
- Respect des exigences d’un client ou d’un programme de sécurité des sous-traitants
Ce que vous remplissez
9 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Détails
- Nom de l'entreprise*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
- S'agit-il d'un poste sensible sur le plan de la sécurité ?* Non · Oui
2 La politique
- Titre de la politique*
- Version
- Date de la politique
- Dépistage* L'entreprise n'effectue pas de dépistage systématique de drogues ou d'alcool. Si elle a des motifs raisonnables de penser qu'une personne n'est pas apte à travailler, elle suivra la procédure prévue par la Politique. · L'entreprise peut demander aux salariés de se soumettre à un dépistage de drogues ou d'alcool lorsqu'elle a des motifs raisonnables de le faire, ou après un accident ou un incident évité de justesse, conformément à la Politique. · L'entreprise peut demander aux salariés de se soumettre à un dépistage de drogues ou d'alcool avant leur prise de poste, de manière aléatoire, lorsqu'elle a des motifs raisonnables de le faire, et après un accident ou un incident évité de justesse, conformément à la Politique.
- Où obtenir une aide confidentielle
3 Qui signe
- Salarié signature et date
- Employeur signature et date, fonction · Le service des ressources humaines ou le responsable qui consigne la prise de connaissance.
Ce que couvre le accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool
- Aptitude au travail
- Médicaments
- Dépistage
- Obtenir de l'aide
- Manquements
Utiliser le accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool, étape par étape
1 Saisissez les informations du salarié et de la politique
Ajoutez le nom et l’intitulé du poste du salarié, puis indiquez si le poste est sensible en matière de sécurité, par exemple s’il implique de conduire, d’utiliser des machines ou de s’occuper d’autres personnes. Saisissez le titre, la version et la date de la politique.
2 Choisissez la clause relative aux tests
Sélectionnez l’option qui correspond à votre politique. Les règles relatives aux tests varient fortement selon les pays, les États et les secteurs d’activité, et certains tests nécessitent un consentement ou un fondement juridique précis — vérifiez le droit local et assurez-vous que la politique et le formulaire indiquent la même chose.
3 Ajoutez les informations sur les moyens d’obtenir de l’aide
Saisissez les coordonnées de votre Programme d’aide aux employés (Employee Assistance Programme) ou d’une autre source d’assistance confidentielle, si vous en avez une.
4 Envoyez pour signature
Partagez la politique et envoyez le formulaire. Le salarié signe en premier, puis vous contresignez. Le formulaire signé est classé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Facilitez l’accès à une aide confidentielle — il est bien plus facile d’accompagner les personnes qui demandent rapidement de l’aide que celles dont la situation est découverte après un incident.
- Formez les responsables à reconnaître une personne qui semble inapte au travail et à réagir de manière appropriée, notamment en l’empêchant de rentrer chez elle en voiture.
- Ne faites jamais effectuer de test sans une politique claire et légale, que les salariés ont pu consulter à l’avance.
- Réexaminez la politique si la législation sur le cannabis évolue dans les régions où vous exercez.
- Conservez les résultats des tests et les informations de santé séparément des dossiers RH généraux et ne les communiquez qu’aux personnes qui doivent en avoir connaissance.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool : questions fréquentes
Un employeur peut-il faire subir des tests de dépistage de drogues et d’alcool aux salariés ?
Cela dépend du pays, de l’État et du secteur d’activité. Dans certains endroits, les tests ne sont autorisés qu’en présence d’un motif raisonnable ou pour les postes sensibles en matière de sécurité ; certains secteurs réglementés les imposent. Le formulaire précise que tout test est effectué uniquement de la manière décrite dans la politique et dans les limites autorisées par la loi.
Qu’en est-il du cannabis là où il est légal ?
Le formulaire traite l’altération des capacités due au cannabis au travail de la même manière que celle due à l’alcool, que sa consommation soit ou non légale là où vit le salarié. Le traitement de l’usage en dehors du travail relève de la politique, conformément au droit local.
Les salariés doivent-ils informer l’employeur de leurs médicaments ?
Ils doivent seulement indiquer qu’un médicament peut affecter leur travail, afin que des aménagements puissent être envisagés. Ils n’ont pas à préciser de quel médicament il s’agit ni ce qu’il soigne, sauf si la politique l’exige pour des raisons de sécurité.
Un accusé de réception signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour des documents professionnels de ce type aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un Certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec chaque formulaire signé.
Ce formulaire est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit avec l’application eSignature de FileIt, et les salariés signent sans compte.