什么是 毒品和酒精政策确认书？
毒品和酒精政策通过确保每个人都具备安全工作的能力，保护员工、客户和公众。确认书为每位员工清晰概述相关规定，并记录其已收到和理解该政策——对于涉及驾驶、操作机械或照护工作的场所尤其重要。
本表记录政策的标题、版本和日期，以及其适用范围：工作期间、公司场所和车辆内、工作活动中以及出差期间。表中列明适岗规定——不得在受影响的状态下工作（包括宿醉或次日早晨仍受影响的情况）、不得使用非法药物或滥用药物、仅在获准的工作活动中饮酒——并将工作期间因大麻导致的能力受损视同酒精影响，同时将非工作时间使用大麻的处理留给政策和当地法律决定。员工同意在药物可能影响其工作时告知经理，但无需说明药物名称。你可以选择与政策相符的检测声明：不进行常规检测、因合理理由及事故后检测，或在入职前、随机、因故及事故后检测——始终仅在法律允许的范围内进行。表中说明，及早求助将作为健康问题处理，并列出可选的保密支持联系人，同时为安全敏感岗位增加更严格的规定。
- 适用对象
- 所有员工，尤其是司机、操作员、医疗保健和建筑岗位人员
- 签署人
- 员工先签署，随后由雇主会签（注明职务）
- 检测
- 选择：不进行常规检测、因故及事故后检测，或完整检测计划
- 安全敏感岗位
- 选择“是”以添加更严格的规定
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用毒品和酒精政策确认书
- 为司机、仓库员工、机器操作员和工地人员办理入职
- 推行新的或更新后的毒品和酒精政策
- 引入检测计划，并让员工提前确认已知悉该计划
- 在举办含酒精饮品的公司活动前提醒员工相关规定
- 满足客户或承包商安全计划的要求
填写内容
9 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详细信息
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
- 这是安全敏感岗位吗？* 否 · 是
2 政策
- 政策标题*
- 版本
- 政策日期
- 检测* 公司不进行常规毒品或酒精检测。如公司有合理理由认为某人不适合工作，公司将遵循政策规定的流程。 · 如有合理理由，或发生事故或险情后，公司可要求员工接受毒品或酒精检测，具体按政策规定执行。 · 公司可要求员工在开始工作前、随机情况下、公司有合理理由时，以及发生事故或险情后接受毒品或酒精检测，具体按政策规定执行。
- 获取保密帮助的途径
3 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务 · 记录确认情况的人力资源人员或经理。
毒品和酒精政策确认书的内容
- 适合工作
- 药物
- 检测
- 寻求帮助
- 违规行为
逐步使用毒品和酒精政策确认书
1 填写员工和政策信息
添加员工姓名和职务，并选择该岗位是否属于安全敏感岗位，例如驾驶、操作机械或照护他人。填写政策的标题、版本和日期。
2 选择检测声明
选择与政策相符的选项。不同国家、州和行业的检测规定差异很大，有些检测需要获得同意或具备特定法律依据——请核查当地法律，并确保政策与表格内容一致。
3 添加求助途径
如果你有员工援助计划（Employee Assistance Programme）或其他保密支持来源，请填写相关信息。
4 发送签署
分享政策并发送表格。员工先签署，然后由你会签。签署后的表格将归档到你的保管库中。
发送前提示
- 让求助变得容易且保密——主动及早求助的人，比发生事故后才被发现问题的人更容易获得支持。
- 培训经理，教他们如何识别并应对看起来不适合工作的人，包括不得让其驾车回家。
- 没有明确且合法、并已提前向员工公布的政策作为依据时，绝不要进行检测。
- 如果你所在的运营地区大麻法律发生变化，请审查政策。
- 将检测结果和健康信息与一般人力资源档案分开保存，并且仅与确有知悉必要的人员共享。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
毒品和酒精政策确认书：常见问题
雇主可以对员工进行毒品和酒精检测吗？
这取决于所在国家、州和行业。有些地区仅允许在有合理理由或涉及安全敏感岗位时进行检测；某些受监管行业则要求进行检测。表格说明，任何检测都只能按照政策所述并在法律允许的范围内进行。
如果所在地区的大麻是合法的，情况如何？
无论员工居住地使用大麻是否合法，表格都将员工在工作期间因大麻导致的能力受损视同酒精影响。如何处理非工作时间使用大麻的问题，则由政策依据当地法律决定。
员工必须向雇主告知所服用的药物吗？
员工只需说明某种药物可能影响其工作，以便考虑相应调整。除非出于安全原因政策要求，否则员工无需说明药物名称或其治疗的疾病。
电子签署的确认书有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证与信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类工作场所文件有效。FileIt 会为每份签署的表格保存审计轨迹和完成证明（Certificate of Completion）。
这份表格免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 eSignature 应用中，员工无需账户即可签署。