公司车辆使用协议模板

什么是 公司车辆使用协议？

当你把公司轿车或厢式货车的钥匙交给员工时，你是在将一项昂贵资产交托给对方；这项资产还关系到你的保险、车队声誉，以及你通常对第三方承担的责任。公司车辆使用协议会在问题发生之前将规则写清楚：车辆可以用于什么用途、还有谁可以驾驶、燃油如何处理、停车罚单由谁支付，以及发生事故后怎么办。

本模板记录车辆信息、登记信息、交接日期、里程表读数和现有损坏情况。你可以选择是否允许私人使用（仅限工作、工作及通勤，或合理的私人使用）、还有谁可以驾驶、燃油或充电费用如何支付、多久检查一次驾照，以及是否安装追踪器。协议涵盖安全且合法驾驶、维护、罚款和通行费、事故或盗窃后的处理方式、可选的员工保险免赔额分担上限、车辆归还，以及只有在法律允许的情况下才能从工资中扣款的保障条款。

何时使用公司车辆使用协议

• 将可作为福利私人使用的车辆交给销售代表或现场工程师
• 为需要夜间将车辆开回家的技术工人分配一辆厢式货车
• 更换员工车辆，并记录新的登记信息和车辆状况
• 明确罚款、通行费和拥堵费由谁支付
• 启用远程信息处理系统，并告知驾驶人记录哪些信息以及记录原因

填写内容

17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。

公司车辆使用协议的内容

1. 车辆
2. 允许的用途
3. 驾照及驾驶适任性
4. 安全并依法驾驶
5. 燃油及运营费用
6. 保养与维护
7. 罚款、通行费及收费
8. 事故、损坏及盗窃
9. 归还车辆
10. 一般条款

逐步使用公司车辆使用协议

1 在交接时记录车辆信息

填写品牌、型号和登记信息、交接日期及里程表读数，并记录现有损坏情况——划痕、缺失的备胎和钥匙数量。这可以避免员工日后被指责造成原有损坏，也为归还时的检查提供基准。

2 决定私人使用和其他驾驶人

选择仅限工作、工作及通勤，或合理的私人使用。然后决定是否允许其他人驾驶：不允许、其他获授权员工，或配偶等指定驾驶人——这些人员必须获得你的保险承保。

3 选择燃油安排

模板内置三种常见安排：使用燃油卡支付工作用油、私人用油由员工偿还；燃油卡支付所有燃油；或由员工先行支付，再通过费用报销申领工作里程费用。匹配的条款会自动打印。

4 设定驾照检查、追踪和免赔额

选择检查驾照的频率。说明是否安装追踪器——如果安装，条款会解释记录哪些信息以及记录原因。你还可以选择设定员工在因其疏忽造成事故后需承担的保险免赔额最高金额。

5 签署并归档

你们双方在线签署协议，并在每一页签署姓名首字母。签署后的协议会归档到你的保管库中，方便下次检查驾照或车辆归还时使用。

发送前提示

• 在交接前检查驾照，不要等到交接后。将检查记录与签署后的协议一并保存到保管库中。
• 在许多国家，公司车辆的私人使用以及免费的私人燃油都属于应税福利。请咨询你的会计师，了解当地的处理方式。
• 你能否从工资中追回应付罚款或保险免赔额，取决于当地劳动法——模板将扣款限制在法律允许的范围内。
• 在交接时拍摄带日期的车辆照片，并将其附加到信封中。

公司车辆使用协议：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。