GPS追踪同意书模板

什么是 gPS追踪同意书？

GPS追踪同意书是一份书面告知文件，说明车辆或设备已安装追踪器，并由驾驶或使用该车辆或设备的人签署。车队运营商、贸易企业、配送公司以及汽车、厢式货车和设备租赁公司都会使用这类文件，避免日后产生意外：驾驶员知道其位置会被记录，了解记录的用途，并在交接钥匙前以书面形式确认。

本模板采用“告知+末尾确认”的形式。你可以说明车辆信息、记录的信息（位置、速度、点火状态、里程等）、追踪何时启用、追踪目的、谁能查看数据以及详细记录保存多久。你可以选择驾驶员是员工、承包商还是承租人；关于私人使用、工作时间以及租赁期间查看行程的措辞会相应调整。可选条款涵盖自动提醒（例如驶离约定区域）以及远程禁用装置；文件规定，远程禁用装置仅可用于车辆被盗、逾期未还或被非法使用的情况，绝不能在车辆行驶中使用。

何时使用gPS追踪同意书

• 将装有车联网设备的公司厢式货车或汽车交给员工使用
• 承包商或配送驾驶员使用你拥有的追踪车辆
• 车辆装有GPS追踪器的汽车、厢式货车或房车租赁
• 机械或设备装有位置追踪器的设备租赁
• 在现有车队中安装追踪器后，更新相关告知文件

填写内容

15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：驾驶员, 公司。

gPS追踪同意书的内容

1. 跟踪对象
2. 信息使用目的
3. 工作时间和私人使用
4. 租赁期间
5. 谁可以查看信息及信息保存期限
6. 驾驶员的责任
7. 驾驶员的权利
8. 变更
9. 确认

逐步使用gPS追踪同意书

1 描述车辆和追踪器

填写车辆或设备信息，并注明车牌号或序列号，确保明确所涵盖的对象。编辑记录信息清单，使其符合追踪器实际收集的内容，并选择追踪仅在点火开关开启时、全天候，还是仅在工作时间或租赁期间运行。

2 明确说明追踪用途

告知文件承诺，数据仅用于你列出的用途，绝不会出售或用于营销。请如实填写清单——安全防护与找回车辆、调度、里程记录、维护和事故调查是最常见的用途。

3 选择员工或承租人措辞

对于员工和承包商，请选择是否允许私人使用，以及驾驶员能否切换到私人模式。对于承租人，文件说明不会例行跟踪行程，只有在车辆逾期未还、被盗、受损或驶出允许区域时才会查看相关行程。

4 设定访问权限、保存期限和联系人

说明谁能查看数据、详细位置记录保存多久（模板预填为90天，请按你的政策修改），以及驾驶员如有问题或请求应联系谁。然后添加驾驶员作为签署人并发送。

发送前提示

• 在驾驶员首次使用车辆之前提供告知文件——不要等到发生争议后才提供。
• 不同地区的追踪规定有所不同。美国部分州对在车辆上安装追踪设备有相关法律；英国、欧盟和加拿大等地的数据保护法通常要求追踪具有必要性和相称性，并向被追踪人员作出说明。请核查驾驶员工作所在地的规定。
• 在工作时间之外追踪员工尤其敏感。如果允许私人使用，提供私人模式开关，或明确说明何时会查看行程，会更有帮助。
• 缩短保存期限并按计划删除记录——过时的位置历史是隐私风险，而不是资产。
• 将本文件与公司车辆使用协议或租赁协议配套使用；本表仅涵盖追踪事项。

GPS追踪同意书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。