Apakah persetujuan penjejakan GPS?
Borang persetujuan penjejakan GPS ialah notis bertulis bahawa kenderaan atau peranti dilengkapi penjejak, yang ditandatangani oleh orang yang memandu atau menggunakannya. Pengendali kenderaan syarikat, perniagaan perdagangan, firma penghantaran serta syarikat penyewaan kereta, van dan peralatan menggunakannya supaya tiada kejutan kemudian: pemandu tahu lokasi mereka direkodkan, memahami tujuan penggunaannya dan telah mengesahkannya secara bertulis sebelum kunci diserahkan.
Templat ini ditulis sebagai notis dengan pengakuan di bahagian akhir. Anda menerangkan kenderaan, maklumat yang direkodkan (lokasi, kelajuan, pencucuhan, jarak perjalanan dan sebagainya), waktu penjejakan aktif, tujuan anda, pihak yang boleh melihat data serta tempoh rekod terperinci disimpan. Pilih sama ada pemandu ialah pekerja atau kontraktor, atau penyewa — perkataan tentang penggunaan persendirian, waktu bekerja dan semakan perjalanan sepanjang tempoh sewaan akan berubah mengikut pilihan tersebut. Klausa pilihan meliputi amaran automatik, seperti keluar dari kawasan yang dipersetujui, serta pelumpuh jauh, yang mengehadkan penggunaannya kepada kenderaan yang dicuri, lewat dipulangkan atau digunakan secara menyalahi undang-undang, dan tidak sekali-kali kepada kenderaan yang sedang bergerak.
- Sesuai untuk
- Van dan kereta syarikat, kenderaan guna sama, jentera dan peralatan, sewaan kereta dan van
- Ditandatangani oleh
- Pemandu atau penyewa, serta seseorang yang diberi kuasa di syarikat
- Anda tetapkan
- Perkara yang direkodkan, waktu penjejakan diaktifkan, tujuan, pihak yang mempunyai akses dan tempoh rekod disimpan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan persetujuan penjejakan GPS
- Menyerahkan kunci van atau kereta syarikat yang dilengkapi telematik kepada pekerja
- Kontraktor atau pemandu penghantaran yang menggunakan kenderaan milik anda dan dilengkapi penjejak
- Sewaan kereta, van atau motorhome yang mempunyai penjejak GPS
- Penyewaan peralatan apabila jentera atau peranti dilengkapi penjejak lokasi
- Mengemas kini notis apabila anda memasang penjejak pada kenderaan syarikat sedia ada
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemandu, syarikat.
1 Pihak-pihak
- Nama syarikat*
- Nama penuh pemandu*
- Pemandu ialah* Pekerja atau kontraktor · Penyewa
- Penjejakan bermula dari*
- Hingga (pilihan)
2 Perkara yang dijejaki
- Kenderaan atau peranti yang dijejaki*
- Maklumat yang direkodkan*
- Penjejakan aktif* hanya semasa penyalaan dihidupkan atau peranti digunakan · pada setiap masa, termasuk semasa kenderaan diparkir · hanya semasa waktu bekerja atau tempoh sewaan
3 Sebab dan pihak yang terlibat
- Sebab maklumat digunakan*
- Penggunaan persendirian kenderaan* tidak dibenarkan · dibenarkan, dan penjejakan diteruskan sepanjang tempoh tersebut · dibenarkan, dan Pemandu boleh menukar penjejak kepada mod persendirian
- Pihak yang boleh melihat maklumat*
- Rekod lokasi terperinci disimpan selama*
- Makluman automatik (pilihan)
- Pelumpuh kenderaan dari jauh* Tidak · Ya
- Pertanyaan dan permintaan hendaklah ditujukan kepada*
4 Siapa yang menandatangani
- Pemandu tandatangan dan tarikh · Pekerja, kontraktor atau penyewa yang akan menggunakan kenderaan atau peranti yang dijejaki.
- Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan yang memiliki atau mengawal penjejak.
Kandungan persetujuan penjejakan GPS
- Perkara yang dijejaki
- Sebab maklumat digunakan
- Waktu bekerja dan penggunaan persendirian
- Sepanjang tempoh sewaan
- Pihak yang boleh melihatnya dan tempoh penyimpanannya
- Tanggungjawab Pemandu
- Hak Pemandu
- Perubahan
- Pengakuan
Cara menggunakan persetujuan penjejakan GPS, langkah demi langkah
1 Terangkan kenderaan dan penjejak
Masukkan kenderaan atau peranti bersama nombor pendaftaran atau nombor siri supaya tiada keraguan tentang perkara yang diliputi. Sunting senarai maklumat yang direkodkan agar sepadan dengan perkara yang benar-benar dikumpulkan oleh penjejak anda, dan pilih sama ada penjejakan berjalan hanya apabila pencucuhan dihidupkan, sepanjang masa, atau hanya pada waktu bekerja atau sepanjang tempoh sewaan.
2 Nyatakan tujuan dengan khusus
Notis ini menjanjikan bahawa data hanya digunakan untuk tujuan yang anda senaraikan dan tidak pernah dijual atau digunakan untuk pemasaran. Pastikan senarai itu tepat — keselamatan dan pemulihan, penghantaran, rekod jarak perjalanan, penyelenggaraan serta siasatan kemalangan ialah tujuan yang lazim.
3 Pilih perkataan untuk pekerja atau penyewa
Bagi pekerja dan kontraktor, pilih sama ada penggunaan persendirian dibenarkan dan sama ada pemandu boleh menukar kepada mod persendirian. Bagi penyewa, dokumen ini menjelaskan bahawa perjalanan tidak dipantau secara rutin dan hanya disemak jika kenderaan lewat dipulangkan, dicuri, rosak atau dibawa keluar dari kawasan yang dibenarkan.
4 Tetapkan akses, tempoh simpanan dan kenalan
Nyatakan pihak yang boleh melihat data, tempoh rekod lokasi terperinci disimpan (90 hari telah diisi terlebih dahulu — gunakan polisi anda sendiri), serta pihak yang boleh dihubungi pemandu untuk pertanyaan atau permintaan. Kemudian tambahkan pemandu sebagai penandatangan dan hantarkan dokumen.
Petua sebelum menghantarnya
- Berikan notis sebelum pemandu menggunakan kenderaan buat kali pertama — bukan selepas pertikaian timbul.
- Peraturan tentang penjejakan berbeza mengikut tempat. Sesetengah negeri AS mempunyai undang-undang tentang pemasangan peranti penjejakan pada kenderaan, manakala undang-undang perlindungan data di tempat seperti UK, EU dan Kanada lazimnya menghendaki penjejakan itu perlu, berkadar dan diterangkan kepada orang yang dijejaki. Semak peraturan di tempat pemandu anda bekerja.
- Penjejakan pekerja di luar waktu bekerja amat sensitif. Jika penggunaan persendirian dibenarkan, suis mod persendirian atau polisi yang jelas tentang waktu perjalanan disemak dapat membantu.
- Pastikan tempoh simpanan singkat dan padamkan rekod mengikut jadual — sejarah lokasi lama ialah risiko privasi, bukannya aset.
- Gabungkannya dengan perjanjian penggunaan kenderaan syarikat atau perjanjian sewaan anda; borang ini hanya meliputi penjejakan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Persetujuan penjejakan GPS
Adakah saya memerlukan persetujuan untuk memasang penjejak GPS pada kenderaan syarikat?
Ia bergantung pada tempat anda beroperasi. Sesetengah tempat memerlukan notis atau persetujuan sebelum menjejaki kenderaan yang dipandu oleh orang lain, dan undang-undang perlindungan data lazimnya menghendaki anda memaklumkan kepada pemandu perkara yang dikumpulkan serta sebabnya. Borang ini merekodkan notis dan persetujuan pemandu, serta menyatakan bahawa jika undang-undang bergantung pada asas undang-undang lain, borang ini tetap berfungsi sebagai notis bertulis.
Bolehkah syarikat sewaan menjejaki kereta yang saya sewa?
Banyak syarikat sewaan memasang penjejak untuk tujuan keselamatan dan pemulihan. Templat ini memaklumkan penyewa bahawa kenderaan dijejaki dan mengehadkan waktu syarikat melihat maklumat lokasi — contohnya apabila kenderaan lewat dipulangkan, dicuri atau terlibat dalam kemalangan. Semak peraturan pengguna dan privasi yang terpakai di tempat anda menyewa kenderaan.
Adakah menandatangani dokumen bermakna pemandu melepaskan hak privasinya?
Tidak. Dokumen ini menyatakan bahawa tandatangan tidak menghapuskan sebarang hak yang dimiliki pemandu di bawah undang-undang privasi, perlindungan data atau pekerjaan, dan menerangkan cara meminta untuk melihat atau membetulkan data tersebut.
Adakah persetujuan penjejakan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik lazimnya sah untuk dokumen biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani serta waktunya.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pemandu tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.