Apakah perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja?
Apabila pekerja menggunakan kereta sendiri bagi urusan kerja — melawat pelanggan, memandu antara lokasi atau menjalankan urusan untuk perniagaan — majikan tetap berkepentingan untuk memastikan mereka memandu dengan selamat dan mematuhi undang-undang. Perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja memastikan pemandu mempunyai lesen sah dan insurans yang melindungi penggunaan bagi urusan kerja, kereta berada dalam keadaan layak jalan, serta semua pihak memahami cara perjalanan dibayar balik dan perkara yang berlaku selepas kemalangan.
Templat ini menyatakan kenderaan dan jenis perjalanan yang dibenarkan, mengecualikan perjalanan ulang-alik, serta mewajibkan pekerja mengekalkan lesen sah, insurans penggunaan bagi urusan kerja dan kereta yang layak jalan, di samping memaklumkan anda tentang kesalahan pemanduan atau perlindungan insurans yang dibatalkan. Anda memilih kekerapan dokumen disemak dan sama ada bayaran balik dibuat mengikut batu, kilometer, elaun bulanan atau kos bahan api berdasarkan resit. Templat ini menetapkan peraturan pemanduan selamat (tiada penggunaan telefon bimbit tanpa tangan, tiada alkohol atau dadah, rehat secukupnya, tali pinggang keledar), tempoh pelaporan kemalangan, tanggungjawab membayar saman serta bantuan pilihan untuk kos pembaikan atau insurans.
- Sesuai untuk
- Wakil jualan, kakitangan lapangan, penjaga dan pengurus yang memandu kereta sendiri bagi urusan kerja
- Ditandatangani oleh
- Pekerja dan majikan
- Bayaran balik
- Mengikut batu, kilometer, elaun kereta bulanan atau kos bahan api sebenar
- Panjang
- 2-3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja
- Wakil jualan lapangan melawat pelanggan dengan kereta sendiri
- Pekerja penjagaan di rumah memandu antara rumah pelanggan
- Pengurus sekali-sekala memandu ke lokasi lain, latihan atau pembekal
- Anda memperkenalkan elaun kereta dan menggantikan tuntutan jarak perjalanan
- Penanggung insurans atau dasar kesihatan dan keselamatan anda memerlukan rekod semakan pemandu
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Nama penuh Pekerja*
- Jawatan Pekerja
2 Kenderaan
- Kenderaan (jenama, model dan tahun)*
- Nombor pendaftaran atau plat lesen*
- Kegunaan kenderaan*
3 Insurans dan lesen
- Insurans yang wajib dimiliki oleh Pekerja*
- Semakan lesen dan insurans* sebelum perjalanan perniagaan pertama dan seterusnya sekali setahun · sebelum perjalanan perniagaan pertama dan seterusnya setiap enam bulan · sebelum perjalanan perniagaan pertama dan setiap kali polisi atau lesen diperbaharui
4 Pembayaran balik
- Cara pemanduan bagi urusan perniagaan dibayar balik* kadar bagi setiap batu perjalanan perniagaan · kadar bagi setiap kilometer perjalanan perniagaan · elaun kereta bulanan tetap · kos sebenar bahan api bagi perjalanan perniagaan, berdasarkan resit
- Mata wang*
- Kadar atau elaun
- Tuntutan dikemukakan dalam tempoh (hari)*
5 Terma-terma lain
- Kemalangan dilaporkan dalam tempoh (jam)*
- Bantuan bagi kos pembaikan atau insurans selepas kemalangan kerja
- Undang-undang yang terpakai*
6 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja yang akan memandu kenderaan sendiri untuk urusan kerja.
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pengurus atau wakil sumber manusia yang diberi kuasa untuk meluluskan pemanduan bagi urusan perniagaan.
Kandungan perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja
- Kenderaan dan penggunaan yang dibenarkan
- Lesen, insurans dan kelayakan jalan raya
- Pembayaran balik
- Pemanduan selamat
- Kemalangan, kerosakan dan denda
- Penamatan penggunaan bagi urusan perniagaan
- Am
Cara menggunakan perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja, langkah demi langkah
1 Nyatakan kenderaan dan perjalanan
Masukkan jenama, model dan nombor pendaftaran, serta terangkan perjalanan bagi urusan kerja yang boleh dilakukan oleh pekerja. Perjalanan ulang-alik antara rumah dan tempat kerja biasa dikecualikan secara automatik.
2 Tetapkan semakan insurans dan lesen
Tetapan lalai mewajibkan insurans yang secara jelas melindungi penggunaan bagi urusan kerja, sekurang-kurangnya pada tahap minimum yang diwajibkan undang-undang — tambahkan perlindungan lebih tinggi yang diperlukan syarikat anda. Pilih kekerapan pekerja perlu menunjukkan lesen dan sijil insurans mereka.
3 Pilih cara pemanduan dibayar balik
Pilih kadar mengikut batu atau kilometer, elaun bulanan atau bahan api berdasarkan resit, kemudian masukkan amaunnya. Banyak pihak berkuasa cukai menerbitkan kadar standard jarak perjalanan; bayaran melebihi kadar itu mungkin dikenakan cukai. Tetapkan tempoh penyerahan tuntutan.
4 Persetujui kemalangan dan kos
Tetapkan tempoh untuk melaporkan kemalangan. Secara lalai, majikan tidak membayar pembaikan atau lebihan insurans kerana bayaran balik meliputi kos pengendalian — gunakan kotak pilihan jika anda turut membantu, contohnya membayar lebihan selepas kemalangan yang bukan berpunca daripada kesalahan pemandu.
5 Tandatangan
Pekerja menandatangani dahulu untuk mengesahkan butiran kenderaan, lesen dan insurans adalah betul, kemudian anda menandatangani balas. Salinan yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda, tempat anda juga boleh menyimpan dokumen lesen dan insurans mereka dengan peringatan tarikh luput.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta untuk melihat sijil insurans, bukan sekadar menerima jaminan lisan — polisi peribadi sering mengecualikan penggunaan bagi urusan kerja.
- Simpan salinan lesen dan insurans berserta tarikh luputnya supaya anda tahu apabila mana-mana dokumen tidak lagi sah.
- Semak kadar jarak perjalanan setahun sekali berdasarkan harga bahan api dan sebarang kadar cukai yang diterbitkan.
- Ingatkan pemandu bahawa panggilan telefon ketika di jalan raya membahayakan mereka dan perniagaan, bukannya meningkatkan produktiviti.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian penggunaan kenderaan peribadi untuk kerja
Adakah insurans majikan melindungi kereta milik pekerja?
Biasanya tidak untuk kerosakan pada kereta itu sendiri — perkara tersebut dilindungi polisi kenderaan pekerja, yang mesti meliputi penggunaan bagi urusan kerja. Majikan kadangkala mempunyai perlindungan berasingan untuk liabiliti mereka sendiri, jadi semak juga insurans perniagaan anda.
Adakah bayaran balik jarak perjalanan dikenakan cukai?
Banyak pihak berkuasa cukai menetapkan kadar atau kaedah yang menjadikan bayaran jarak perjalanan bebas cukai; amaun melebihi tahap itu mungkin dikenakan cukai. Perjanjian ini menyatakan bahawa sebarang amaun bercukai tertakluk pada potongan yang diwajibkan undang-undang.
Siapa yang membayar saman memandu laju atau meletak kenderaan?
Pekerja, bagi kesalahan yang dilakukan semasa mereka memandu — melainkan kesalahan itu berpunca daripada arahan majikan.
Bolehkah pekerja menandatangani perjanjian ini secara elektronik?
Ya. Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Penandatangan tidak memerlukan akaun FileIt.