ما هو موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)؟
نموذج موافقة على تتبّع GPS هو إشعار خطي يفيد بأن مركبة أو جهازًا مزوّد بجهاز تتبّع، ويوقّعه الشخص الذي يقود المركبة أو يستخدم الجهاز. ويستخدمه مشغّلو الأساطيل، وشركات الحرف والخدمات، وشركات التوصيل، وشركات تأجير السيارات والشاحنات والمعدات، حتى لا تحدث مفاجآت لاحقًا: إذ يعرف السائق أن موقعه يُسجَّل، ويفهم الغرض من استخدامه، ويؤكد ذلك خطيًا قبل تسلّم المفاتيح.
صيغ هذا القالب على هيئة إشعار يتبعه إقرار في نهايته. صف المركبة، والمعلومات المسجّلة (الموقع والسرعة والإشعال وعدّاد المسافة وغير ذلك)، ومتى يكون التتبّع نشطًا، وأغراضك، ومن يمكنه رؤية البيانات، ومدة الاحتفاظ بالسجلات التفصيلية. اختر ما إذا كان السائق موظفًا أو متعاقدًا، أو مستأجرًا — إذ تتغير الصياغة المتعلقة بالاستخدام الخاص وساعات العمل والاطلاع على الرحلات أثناء مدة التأجير لتناسب الحالة. وتشمل البنود الاختيارية التنبيهات التلقائية، مثل مغادرة منطقة متفق عليها، ومانع تشغيل عن بُعد، ويقصر المستند استخدامه على المركبات المسروقة أو المتأخرة في الإعادة أو المستخدمة بصورة غير قانونية، ولا يسمح باستخدامه مطلقًا أثناء حركة المركبة.
- مناسب لـ
- شاحنات وسيارات الشركة، والمركبات المشتركة، والآليات والمعدات، وتأجير السيارات والشاحنات
- يوقّعه
- السائق أو المستأجر، وشخص مخوّل في الشركة
- تحدّد فيه
- ما يُسجَّل، ومتى يكون التتبّع مفعّلًا، والأغراض، ومن لديه صلاحية الوصول، ومدة الاحتفاظ بالسجلات
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- تسليم موظف مفاتيح شاحنة أو سيارة تابعة للشركة ومزوّدة بنظام تيليماتي
- استخدام متعاقدين أو سائقي توصيل لمركبة مملوكة لك وتخضع للتتبّع
- تأجير سيارات أو شاحنات أو منازل متنقلة مزوّدة بجهاز تتبّع GPS
- تأجير معدات تحمل فيها الآلات أو الأجهزة جهازًا لتتبّع الموقع
- تحديث الإشعارات عند تركيب أجهزة تتبّع ضمن أسطول قائم
ما ستملؤه
15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: السائق, الشركة.
1 الأطراف
- اسم الشركة*
- الاسم الكامل للسائق*
- السائق هو* موظف أو متعاقد · مستأجر
- يسري التتبع اعتبارًا من*
- حتى (اختياري)
2 ما يخضع للتتبع
- المركبة أو الجهاز الخاضع للتتبع*
- المعلومات المسجلة*
- يكون التتبع نشطًا* فقط أثناء تشغيل الإشعال أو استخدام الجهاز · في جميع الأوقات، بما في ذلك عندما تكون المركبة متوقفة · فقط خلال ساعات العمل أو مدة الإيجار
3 السبب والجهة
- سبب استخدام المعلومات*
- الاستخدام الخاص للمركبة* غير مسموح به · مسموح به، ويستمر التتبع خلاله · مسموح به، ويمكن للسائق تحويل جهاز التتبع إلى الوضع الخاص
- من يمكنه الاطلاع على المعلومات*
- تُحتفظ بسجلات الموقع التفصيلية لمدة*
- التنبيهات التلقائية (اختياري)
- مانع الحركة عن بُعد* لا · نعم
- تُوجَّه الأسئلة والطلبات إلى*
4 من يوقّع
- السائق التوقيع والتاريخ · الموظف أو المتعاقد أو المستأجر الذي سيستخدم المركبة أو الجهاز الخاضع للتتبع.
- الشركة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الشخص المخوّل بالتوقيع نيابةً عن الجهة التي تملك جهاز التتبع أو تسيطر عليه.
ما يغطيه موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- ما يخضع للتتبع
- سبب استخدام المعلومات
- وقت العمل والاستخدام الخاص
- خلال مدة الإيجار
- من يمكنه الاطلاع عليها ومدة الاحتفاظ بها
- مسؤوليات السائق
- حقوق السائق
- التغييرات
- الإقرار
استخدام موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) خطوة بخطوة
1 صِف المركبة وجهاز التتبّع
أدخل المركبة أو الجهاز مع رقم التسجيل أو الرقم التسلسلي حتى لا يكون هناك شك في المركبة أو الجهاز المشمول. عدّل قائمة المعلومات المسجّلة لتطابق ما يجمعه جهاز التتبّع فعليًا، واختر ما إذا كان التتبّع يعمل فقط عند تشغيل الإشعال، أو طوال الوقت، أو خلال ساعات العمل أو مدة التأجير فقط.
2 كن محددًا بشأن الأغراض
يتعهد الإشعار باستخدام البيانات للأغراض التي تدرجها فقط، وعدم بيعها أو استخدامها للتسويق مطلقًا. احرص على أن تكون القائمة صادقة — فالأغراض المعتادة هي الأمن والاسترداد، والتوجيه، وسجلات المسافة المقطوعة، والصيانة، والتحقيق في الحوادث.
3 اختر صياغة الموظف أو المستأجر
بالنسبة إلى الموظفين والمتعاقدين، اختر ما إذا كان الاستخدام الخاص مسموحًا وما إذا كان بإمكان السائق التبديل إلى الوضع الخاص. وبالنسبة إلى المستأجرين، يوضح المستند أن الرحلات لا تُتابع بصورة روتينية، ولا يُطّلع عليها إلا إذا تأخرت إعادة المركبة، أو سُرقت، أو تضررت، أو أُخرجت من المنطقة المسموح بها.
4 حدّد صلاحيات الوصول ومدة الاحتفاظ وجهة الاتصال
اذكر من يمكنه رؤية البيانات، ومدة الاحتفاظ بسجلات الموقع التفصيلية (معبّأة مسبقًا بـ 90 يومًا — استخدم سياستك الخاصة)، ومن يمكن للسائقين التواصل معه لطرح الأسئلة أو تقديم الطلبات. ثم أضف السائق بصفته موقّعًا وأرسل المستند.
نصائح قبل الإرسال
- قدّم الإشعار قبل أن يستخدم السائق المركبة للمرة الأولى — لا بعد نشوء نزاع.
- تختلف قواعد التتبّع باختلاف المكان. فلدى بعض الولايات الأمريكية قوانين تتعلق بوضع أجهزة تتبّع على المركبات، وتتوقع قوانين حماية البيانات في أماكن مثل المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وكندا عمومًا أن يكون التتبّع ضروريًا ومتناسبًا وأن يُشرح للأشخاص الذين يخضعون له. تحقّق من القواعد السارية في الأماكن التي يعمل فيها سائقوك.
- يُعد تتبّع الموظفين خارج ساعات العمل أمرًا حساسًا بصفة خاصة. وإذا كان الاستخدام الخاص مسموحًا، فإن توفير مفتاح للوضع الخاص أو وضع سياسة واضحة بشأن أوقات الاطلاع على الرحلات يساعد على حماية الخصوصية.
- اجعل مدة الاحتفاظ قصيرة واحذف السجلات وفق جدول زمني — فسجل المواقع القديم يمثل خطرًا على الخصوصية، لا أصلًا مفيدًا.
- استخدمه مع اتفاقية استخدام مركبات الشركة أو اتفاقية التأجير؛ فهذا النموذج يغطي التتبّع فقط.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
هل أحتاج إلى موافقة لوضع جهاز تتبّع GPS على مركبة تابعة للشركة؟
يعتمد ذلك على المكان الذي تعمل فيه. تشترط بعض الأماكن تقديم إشعار أو الحصول على موافقة قبل تتبّع مركبة يقودها شخص آخر، كما تشترط قوانين حماية البيانات عمومًا إبلاغ السائقين بما تجمعه ولماذا. يسجل هذا النموذج كلًا من الإشعار وموافقة السائق، وينص على أنه حيث يستند القانون إلى أساس قانوني آخر، فإنه يظل بمثابة إشعار خطي.
هل يمكن لشركة التأجير تتبّع السيارة التي استأجرتها؟
تزوّد كثير من شركات التأجير مركباتها بأجهزة تتبّع لأغراض الأمن والاسترداد. ويُبلغ هذا القالب المستأجر بأن المركبة تخضع للتتبّع، ويقيّد أوقات اطلاع الشركة على معلومات الموقع — مثلما يحدث عند التأخر في إعادة المركبة، أو سرقتها، أو تورطها في حادث. تحقّق من قواعد المستهلك والخصوصية السارية في المكان الذي تؤجر فيه المركبات.
هل يعني التوقيع أن السائق يتنازل عن حقوقه في الخصوصية؟
لا. ينص المستند على أن التوقيع لا يسلب السائق أي حق له بموجب قوانين الخصوصية أو حماية البيانات أو العمل، ويوضح كيفية طلب الاطلاع على البيانات أو تصحيحها.
هل تكون موافقة التتبّع الموقّعة إلكترونيًا سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للمستندات العادية مثل هذا المستند في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدامه مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج السائقون إلى حساب FileIt للتوقيع.