نموذج اتفاقية استخدام مركبة الشركة

ما هو اتفاقية استخدام مركبة الشركة؟

عندما تسلّم موظفًا مفاتيح سيارة أو شاحنة تابعة للشركة، فأنت تأتمنه على أصل باهظ الثمن يرتبط أيضًا بتأمينك، وسمعة أسطول مركباتك، وغالبًا بمسؤوليتك تجاه الأطراف الثالثة. تضع اتفاقية استخدام مركبة الشركة القواعد كتابةً قبل وقوع أي مشكلة: فيمَ يجوز استخدام المركبة، ومن يجوز له قيادتها أيضًا، وكيفية التعامل مع الوقود، ومن يدفع مخالفة الوقوف، وما الذي يحدث بعد وقوع حادث.

يسجّل هذا النموذج بيانات المركبة، ورقم تسجيلها، وتاريخ تسليمها، وقراءة عداد المسافة، وأي أضرار موجودة مسبقًا. وتختار ما إذا كان الاستخدام الخاص مسموحًا به (للعمل فقط، أو للعمل والتنقل، أو استخدام خاص معقول)، ومن يجوز له القيادة أيضًا، وكيفية دفع تكاليف الوقود أو الشحن، وعدد مرات التحقق من رخصة القيادة، وما إذا كان قد تم تركيب جهاز تتبع. ويغطي النموذج القيادة الآمنة والقانونية، والصيانة، والغرامات ورسوم الطرق، وما يجب فعله بعد وقوع حادث أو سرقة، وحدًا اختياريًا لمساهمة الموظف في مبلغ التحمل التأميني، وإعادة المركبة، وضمانًا يقتضي ألا يتم أي خصم من الأجر إلا حيث يسمح القانون بذلك.

متى تستخدم اتفاقية استخدام مركبة الشركة

• منح مندوب مبيعات أو مهندس ميداني سيارة مع السماح باستخدامها الخاص كميزة وظيفية
• تخصيص شاحنة لحِرَفي يأخذها إلى منزله ليلًا
• استبدال مركبة الموظف وتسجيل رقم التسجيل الجديد وحالتها
• تحديد من يدفع الغرامات ورسوم الطرق ورسوم الازدحام
• إدخال نظام الاتصالات عن بُعد وإبلاغ السائقين بما يسجله النظام وسبب ذلك

ما ستملؤه

17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاقية استخدام مركبة الشركة

1. المركبة
2. الاستخدام المسموح به
3. رخصة القيادة واللياقة للقيادة
4. القيادة بأمان ووفقاً للقانون
5. الوقود وتكاليف التشغيل
6. العناية والصيانة
7. الغرامات ورسوم الطرق والرسوم الأخرى
8. الحوادث والأضرار والسرقة
9. إعادة المركبة
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية استخدام مركبة الشركة خطوة بخطوة

1 سجّل بيانات المركبة عند التسليم

أدخل الشركة المصنّعة والطراز ورقم التسجيل، وتاريخ التسليم وقراءة عداد المسافة، وسجّل الأضرار الموجودة — الخدوش، والإطار الاحتياطي المفقود، وعدد المفاتيح. يحمي ذلك الموظف من تحميله المسؤولية لاحقًا، ويوفر لك خط أساس عند الإعادة.

2 حدّد الاستخدام الخاص والسائقين الآخرين

اختر بين الاستخدام للعمل فقط، أو للعمل والتنقل، أو الاستخدام الخاص المعقول. ثم حدّد ما إذا كان يجوز لأي شخص آخر القيادة: لا أحد، أو موظفون آخرون مصرح لهم، أو سائقون محددون بالاسم مثل الزوج أو الزوجة — على أن يشملهم تأمينك.

3 اختر ترتيب الوقود

يتضمن النموذج ثلاثة ترتيبات شائعة: بطاقة وقود لوقود العمل مع سداد تكلفة الوقود الخاص، أو بطاقة وقود لجميع أنواع الوقود، أو أن يدفع الموظف ويطالب بتعويض عن مسافة العمل ضمن المصروفات. وتُدرج البند المطابق تلقائيًا.

4 حدّد عمليات التحقق من الرخصة والتتبع والتحمل التأميني

اختر عدد مرات التحقق من الرخصة. واذكر ما إذا كان قد تم تركيب جهاز تتبع — وإذا كان الأمر كذلك، يوضح بندٌ ما يسجله الجهاز وسبب ذلك. ويمكنك اختياريًا تحديد حد أقصى لمساهمة الموظف في مبلغ التحمل التأميني بعد حادث تسبب فيه إهماله.

5 وقّع واحفظ

يوقّع كل منكما بالأحرف الأولى على كل صفحة ويوقّع الاتفاقية كاملةً عبر الإنترنت. تُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك، وتكون جاهزة عند موعد التحقق التالي من الرخصة أو يوم إعادة المركبة.

نصائح قبل الإرسال

• تحقق من رخصة القيادة قبل التسليم، لا بعده. وسجّل ذلك في الخزنة إلى جانب الاتفاقية الموقعة.
• يُعد الاستخدام الخاص لسيارة الشركة والوقود الخاص المجاني من المزايا الخاضعة للضريبة في كثير من البلدان. اسأل محاسبك عن طريقة معاملتها في بلدك.
• تعتمد إمكانية استرداد الغرامات أو مبلغ التحمل التأميني من الأجر على قانون العمل المحلي — ويقصر النموذج الخصومات على ما يسمح به القانون.
• التقط صورًا مؤرخة للمركبة عند التسليم وأرفقها بالمظروف.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية استخدام مركبة الشركة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.