工作场所监控确认书模板

什么是 工作场所监控确认书？

大多数工作场所都会进行某种监控：笔记本电脑上的安全工具、电子邮件系统、入口处的CCTV、公司面包车中的GPS，或门上的门禁卡。员工应当了解这些情况；在许多地方，法律也要求雇主公开说明监控情况——例如，美国部分州要求就电子监控提供书面通知并取得员工确认，而英国、欧盟及其他地区的隐私法律要求雇主说明如何收集和使用个人信息。

这份模板是一份通俗易懂的监控通知，末尾附有确认部分。您可以选择六种常见监控类型中适用的项目——电脑和网络、电子邮件和消息、工作电话、CCTV、车辆、门禁卡和考勤钟——仅所选项目会显示，并分别附有简短说明。您还可以添加其他监控方式、监控目的、是否允许个人使用、信息查看人员及保存期限。通知还涵盖秘密监控、员工隐私权以及提问渠道，并明确说明签名只是确认已获告知，并不代表放弃任何权利。

何时使用工作场所监控确认书

• 在员工手册之外，向新员工提供清晰的监控通知
• 在公司车辆中引入GPS或远程信息处理系统
• 在场所安装或扩大CCTV监控
• 在公司笔记本电脑上部署新的安全或数据丢失防护软件
• 记录每位员工已获告知监控情况，以备审计或争议处理

填写内容

17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。

工作场所监控确认书的内容

1. 公司监控的内容
2. 公司进行监控的原因
3. 个人使用及隐私
4. 谁可以查看信息及信息保存期限
5. 秘密监控
6. 员工的权利
7. 确认

逐步使用工作场所监控确认书

1 选择您监控的内容

对于每种类型，选择“已监控”，或留空。电脑和电子邮件默认选中；如果使用摄像头，请添加CCTV所在位置，并在最后一个框中说明其他监控方式，例如穿戴式摄像头。

2 说明监控目的

编辑目的列表，只保留您实际依赖的理由。通知承诺不会将信息用于无关目的，并会采用侵扰性最低的方法，因此请确保列表真实且具体。

3 说明查看人员和保存期限

列出可以访问监控信息的团队及保存期限，例如“CCTV保存30天，电子邮件和系统日志保存12个月”。请使用您自己的政策——许多地方的隐私法律要求信息保存时间不得超过必要期限。

4 发送给每位员工

将员工添加为签署人，并以雇主身份签署。每份已签署的确认书都会存入您的文档库，因此您可以证明谁在何时获悉了相关情况。

发送前提示

• 在监控开始前，而不是开始后，提供通知；引入新的监控类型时也应再次通知。
• 保持监控适度：在许多地方，侵扰性监控或秘密监控需要充分的正当理由。
• 如果您录音电话、监控个人设备，或在工作时间以外追踪车辆，请核查当地法律。
• 按名称链接到完整的IT或监控政策，让员工能够找到详细内容。
• 签署确认书不会使违法监控变为合法——它只能记录员工已获告知。

工作场所监控确认书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。