Formulario de acuse de la política contra el acoso

¿Qué es acuse de recibo de la política contra el acoso?

Una política contra el acoso solo funciona si todo el mundo sabe que existe y qué hacer cuando algo sale mal. Un formulario de acuse ofrece a cada empleado un resumen breve y claro de la política, además de dejar constancia de que la ha recibido; resulta útil durante la incorporación, cuando se actualiza la política y después de la formación.

Este formulario registra el título, la versión y la fecha de la política, cómo se proporcionó y, opcionalmente, la fecha en que el empleado completó la formación. Resume a quiénes y en qué lugares se aplica la política (incluidos los eventos de trabajo, los viajes de negocios y las plataformas online), qué prohíbe —acoso, acoso sexual, discriminación y represalias— y cuáles son las responsabilidades del empleado: tratar a todo el mundo con respeto, comunicar pronto sus inquietudes, colaborar en las investigaciones y no tomar nunca represalias. Incluye las personas a quienes los empleados pueden informar de una inquietud, con una línea opcional de comunicación confidencial, y confirma que nada les impide acudir a la policía, a un organismo regulador o a un abogado. Para los gerentes y supervisores, un párrafo adicional establece su obligación de actuar ante las inquietudes y proteger a quienes las planteen.

Cuándo usar un acuse de recibo de la política contra el acoso

• Incorporar a nuevos empleados junto con el acuse de recibo del manual
• Implementar una política contra el acoso nueva o actualizada para todo el personal
• Dejar constancia de que un empleado completó la formación para prevenir el acoso
• Confirmar que los supervisores entienden su obligación de actuar ante las inquietudes
• Conservar el registro firmado de cada empleado en un solo lugar

Lo que debes completar

11 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.

Qué incluye el acuse de recibo de la política contra el acoso

1. Lo que entiendo
2. Mis responsabilidades
3. Cómo informar de una preocupación
4. No es un contrato

Cómo usar el acuse de recibo de la política contra el acoso, paso a paso

1 Introduce los datos del empleado y de la política

Añade el nombre y el cargo del empleado, y elige si gestiona o supervisa a otras personas. Introduce el título, la versión y la fecha de la política, así como la forma en que se proporcionó. Si ha completado la formación, añade la fecha.

2 Configura las vías de comunicación

Indica a quién pueden comunicar sus inquietudes los empleados; incluye siempre a más de una persona, para que nadie tenga que informar a la persona de la que se queja. Añade una línea de comunicación confidencial o anónima si dispones de ella.

3 Envíalo junto con la política

Comparte la propia política (en la intranet, por email o como archivo adjunto) y envía el acuse. El empleado firma primero y Recursos Humanos lo refrenda. Cada formulario firmado se archiva en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Vuelve a enviar el acuse cada vez que la política cambie de forma significativa, con el nuevo número de versión.
• Algunos lugares exigen formación para prevenir el acoso o un contenido específico en la política; comprueba qué requisitos se aplican en los lugares donde trabajan tus empleados.
• Asegúrate de que las vías de comunicación del formulario coinciden exactamente con las de la política.
• Usa la opción para gerentes con todas las personas que supervisen a otras, incluidos los responsables de equipo.
• Un acuse no sustituye a la formación ni a una cultura en la que las personas se sientan seguras al hablar.

Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de la política contra el acoso

Más plantillas de acuerdos

Todas las plantillas de RR. HH. y empleo · Todas las plantillas de firma electrónica

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.