¿Qué es aceptación de la política de redes sociales?
La mayoría de los empleados publica algo sobre su trabajo en algún momento: un nuevo puesto en LinkedIn, una foto del equipo o un producto del que se sienten orgullosos. Una aceptación de la política de redes sociales garantiza que sepan cuáles son los límites: qué es confidencial, cuándo deben indicar que trabajan para la empresa y quién habla en nombre del negocio, sin intentar controlar su vida privada.
Este formulario registra el título, la versión y la fecha de la política. Para las cuentas personales, el empleado acepta dejar claro que habla en su propio nombre (con el aviso que tú elijas), indicar su relación laboral cuando promocione los productos de la empresa, mantener fuera de internet la información confidencial y las capturas de pantalla, respetar la privacidad de clientes y compañeros, no acosar ni discriminar nunca, y no usar logotipos de la empresa ni crear cuentas que parezcan oficiales. También indica que solo las personas autorizadas hablan en nombre de la empresa y nombra a quien gestiona las consultas de los medios y las reclamaciones. Si el empleado administra cuentas de la empresa, elige «Sí» para añadir reglas sobre la propiedad de las cuentas, la entrega de contraseñas, las aprobaciones y la seguridad. También confirma que nada impide a los empleados hablar sobre su salario y sus condiciones laborales ni ejercer otros derechos protegidos por la ley.
- Ideal para
- Todos los empleados, especialmente el personal de marketing, ventas y atención al cliente
- Firmado por
- El empleado y después el empleador (con su cargo)
- Cuentas de marca
- Elige «Sí» para añadir reglas para quienes administran cuentas de la empresa
- Extensión
- Unas 2 páginas
Cuándo usar un aceptación de la política de redes sociales
- Incorporar a nuevos empleados junto con el manual de la empresa
- Entregar una cuenta corporativa de Instagram, LinkedIn o TikTok a una nueva persona del equipo de marketing
- Recordar al personal las obligaciones de confidencialidad antes del lanzamiento de un producto
- Asegurarte de que el personal indique su relación laboral cuando publique sobre tus productos
- Implantar una política de redes sociales actualizada en todo el equipo
Lo que debes completar
10 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.
1 Detalles
- Nombre de la empresa*
- Nombre completo del empleado*
- Puesto
2 La política
- Título de la política*
- Versión
- Fecha de la política
- Aviso para publicaciones personales sobre el sector*
- Quién gestiona las consultas de los medios y las redes sociales*
3 Cuentas de la empresa
- ¿El empleado gestiona las cuentas de redes sociales de la empresa?* No · Sí
- Cuentas de la empresa que gestiona
4 Quién firma
- Empleado firma y fecha
- Empleador firma y fecha, cargo · Recursos Humanos, el gerente o la persona responsable de comunicaciones.
Qué incluye el aceptación de la política de redes sociales
- Mis cuentas personales
- Hablar en nombre de la Empresa
- Cuentas de la Empresa
- Uso de las redes sociales en el trabajo
- Mis derechos
- Incumplimientos
Cómo usar el aceptación de la política de redes sociales, paso a paso
1 Introduce los datos del empleado y de la política
Añade el nombre y el cargo del empleado, así como el título, la versión y la fecha de la política.
2 Define el aviso y la persona de contacto
Edita el aviso que los empleados añaden cuando hablan del sector o de tus productos, y nombra a quien gestiona las consultas de los medios y las preguntas sobre redes sociales.
3 Añade reglas para las cuentas de la empresa si es necesario
Si el empleado administra cuentas de la empresa, elige «Sí» y enumera las cuentas. El formulario añadirá reglas sobre propiedad, entrega, aprobaciones y seguridad.
4 Envía el formulario para firmarlo
El empleado firma primero y tú lo refrendas. El formulario firmado se archiva en tu bóveda junto con sus demás documentos de RR. HH.
Consejos antes de enviarlo
- Centra la política en riesgos reales —confidencialidad, acoso y hablar en nombre de la empresa— en lugar de prohibir todas las publicaciones sobre el trabajo.
- Guarda las contraseñas de las cuentas de la empresa en un gestor de contraseñas compartido propiedad de la empresa, no en la memoria de una sola persona.
- Ofrece a los empleados una forma sencilla de preguntar «¿puedo publicar esto?» antes de hacerlo.
- Las normas de publicidad de muchos países exigen indicar la relación con una marca que se promociona; el formulario se lo recuerda a los empleados.
- Evita reglas que impidan a los empleados hablar sobre su salario o sus condiciones laborales; muchos lugares protegen ese derecho.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Aceptación de la política de redes sociales
¿Puede un empleador controlar lo que los empleados publican en sus cuentas personales?
Solo hasta cierto punto. Por lo general, los empleadores pueden establecer reglas sobre información confidencial, acoso y la apariencia de hablar en nombre de la empresa, pero no sobre la vida privada lícita; además, muchos lugares protegen que los empleados hablen sobre salarios y condiciones laborales. Este formulario lo indica.
¿A quién pertenece una cuenta de redes sociales de la empresa que administra un empleado?
Según el formulario, las cuentas de la empresa, sus seguidores, el contenido y los datos de acceso pertenecen a la empresa, y el empleado los entrega junto con las contraseñas cuando se le solicite o cuando deje la empresa.
¿Qué ocurre si un periodista o una persona influyente contacta con un empleado?
El empleado no responde directamente, sino que remite la consulta a la persona de contacto indicada en el formulario, como haría con una reclamación o una crisis en redes sociales.
¿Es válida una aceptación firmada electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos laborales como este en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) con cada formulario firmado.
¿Es gratuito este formulario?
Sí. Es gratuito con la aplicación de firma electrónica de FileIt y los empleados pueden firmar sin tener una cuenta.