Apakah pengakuan polisi media sosial?
Kebanyakan pekerja membuat hantaran tentang kerja mereka pada suatu ketika: pekerjaan baharu di LinkedIn, foto pasukan atau produk yang mereka banggakan. Pengakuan polisi media sosial memastikan mereka tahu batasnya — perkara yang sulit, bila perlu menyatakan bahawa mereka bekerja untuk syarikat dan siapa yang bercakap bagi pihak perniagaan — tanpa cuba mengawal kehidupan peribadi mereka.
Borang ini merekodkan tajuk, versi dan tarikh polisi. Untuk akaun peribadi, pekerja bersetuju untuk menjelaskan bahawa mereka bercakap bagi pihak sendiri (dengan penafian yang anda pilih), mendedahkan hubungan pekerjaan mereka apabila mempromosikan produk syarikat, memastikan maklumat sulit dan tangkap layar kekal di luar talian, menghormati privasi pelanggan dan rakan sekerja, tidak sekali-kali mengganggu atau mendiskriminasi, serta tidak menggunakan logo syarikat atau mencipta akaun yang kelihatan rasmi. Borang ini menyatakan bahawa hanya orang yang diberi kuasa boleh bercakap bagi pihak syarikat dan menamakan pihak yang mengendalikan pertanyaan media serta aduan. Jika pekerja menguruskan akaun syarikat, pilih "Ya" untuk menambah peraturan tentang pemilikan akaun, penyerahan kata laluan, kelulusan dan keselamatan. Borang ini juga mengesahkan bahawa tiada apa-apa yang menghalang pekerja daripada membincangkan gaji dan syarat kerja atau menggunakan hak lain yang dilindungi undang-undang.
- Sesuai untuk
- Semua pekerja, khususnya kakitangan pemasaran, jualan dan yang berurusan dengan pelanggan
- Ditandatangani oleh
- Pekerja, kemudian majikan (beserta jawatan)
- Akaun jenama
- Pilih "Ya" untuk menambah peraturan bagi orang yang menguruskan akaun syarikat
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan pengakuan polisi media sosial
- Menyambut pekerja baharu bersama buku panduan pekerja
- Menyerahkan akaun Instagram, LinkedIn atau TikTok syarikat kepada kakitangan pemasaran baharu
- Mengingatkan kakitangan tentang kerahsiaan sebelum pelancaran produk
- Memastikan kakitangan mendedahkan hubungan pekerjaan mereka apabila membuat hantaran tentang produk anda
- Melaksanakan polisi media sosial yang dikemas kini untuk seluruh pasukan
Perkara yang anda isi
10 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.
1 Butiran
- Nama syarikat*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Polisi
- Tajuk polisi*
- Versi
- Polisi bertarikh
- Penafian untuk hantaran peribadi tentang industri*
- Pihak yang mengendalikan pertanyaan media dan media sosial*
3 Akaun Syarikat
- Adakah pekerja mengendalikan akaun media sosial Syarikat?* Tidak · Ya
- Akaun Syarikat yang dikendalikan
4 Siapa yang menandatangani
- Pekerja tandatangan dan tarikh
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · HR, pengurus atau ketua komunikasi.
Kandungan pengakuan polisi media sosial
- Akaun peribadi saya
- Bercakap bagi pihak Syarikat
- Akaun Syarikat
- Menggunakan media sosial di tempat kerja
- Hak saya
- Pelanggaran
Cara menggunakan pengakuan polisi media sosial, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat pekerja dan polisi
Tambahkan nama dan jawatan pekerja serta tajuk, versi dan tarikh polisi.
2 Tetapkan penafian dan orang untuk dihubungi
Edit penafian yang ditambahkan pekerja apabila mereka membincangkan industri atau produk anda, dan namakan pihak yang mengendalikan pertanyaan media serta soalan media sosial.
3 Tambah peraturan akaun syarikat jika perlu
Jika pekerja menguruskan akaun syarikat, pilih "Ya" dan senaraikan akaun tersebut. Borang ini menambah peraturan tentang pemilikan, penyerahan, kelulusan dan keselamatan.
4 Hantar untuk ditandatangani
Pekerja menandatangani dahulu dan anda membuat tandatangan balas. Borang yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda bersama dokumen HR mereka yang lain.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan polisi tertumpu pada risiko sebenar — kerahsiaan, gangguan dan bercakap bagi pihak syarikat — bukannya melarang semua hantaran tentang kerja.
- Simpan kata laluan akaun syarikat dalam pengurus kata laluan dikongsi yang dimiliki syarikat, bukan dalam ingatan seorang individu.
- Berikan pekerja cara yang mudah untuk bertanya "bolehkah saya menyiarkan ini?" sebelum mereka membuat hantaran.
- Peraturan pengiklanan di banyak negara menghendaki orang mendedahkan hubungan mereka dengan jenama yang dipromosikan — borang ini mengingatkan pekerja tentang perkara itu.
- Elakkan peraturan yang menghalang pekerja daripada membincangkan gaji atau syarat kerja; banyak tempat melindungi hak tersebut.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengakuan polisi media sosial
Bolehkah majikan mengawal perkara yang disiarkan pekerja di akaun peribadi?
Hanya pada tahap yang terhad. Majikan biasanya boleh menetapkan peraturan tentang maklumat sulit, gangguan dan penampilan seolah-olah bercakap bagi pihak syarikat, tetapi bukan tentang kehidupan peribadi yang sah di sisi undang-undang, dan banyak tempat melindungi hak pekerja untuk membincangkan gaji serta syarat kerja. Borang ini menyatakannya.
Siapa yang memiliki akaun media sosial syarikat yang diuruskan pekerja?
Di bawah borang ini, akaun syarikat, pengikut, kandungan dan butiran log masuknya adalah milik syarikat, dan pekerja menyerahkannya bersama kata laluan apabila diminta atau apabila mereka meninggalkan syarikat.
Bagaimana jika wartawan atau pempengaruh menghubungi pekerja?
Pekerja tidak menjawab sendiri, sebaliknya menyerahkan pertanyaan itu kepada pihak untuk dihubungi yang dinamakan dalam borang, seperti yang mereka lakukan untuk aduan atau krisis di media sosial.
Adakah pengakuan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen tempat kerja seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan Pengenalan Elektronik dan Perkhidmatan Amanah (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bagi setiap borang yang ditandatangani.
Adakah borang ini percuma?
Ya. Borang ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa akaun.