Apakah perjanjian kerahsiaan pekerja dan pemindahan hak ciptaan?
Perjanjian kerahsiaan dan pemindahan hak ciptaan pekerja (kadangkala dipanggil PIIA atau NDA pekerja) ialah dokumen yang diminta oleh syarikat untuk ditandatangani oleh kakitangan baharu supaya maklumat syarikat dan hasil kerja yang dicipta oleh kakitangannya kekal bersama perniagaan. Perjanjian ini mentakrifkan maklumat sulit, menetapkan cara pekerja mesti melindunginya semasa dan selepas pekerjaan mereka, serta memindahkan kepada syarikat hak atas ciptaan, kod, reka bentuk dan hasil kerja lain yang dicipta pekerja berkaitan dengan tugasnya. Perjanjian ini amat penting untuk perniagaan teknologi, produk dan kreatif, serta mana-mana syarikat yang pelabur atau pembelinya akan bertanya sama ada syarikat itu memiliki harta intelek (IP)nya.
Templat ini merangkumi perkara yang dianggap sulit (dengan pengecualian biasa, termasuk kemahiran umum pekerja), cara maklumat itu mesti dilindungi, hak pekerja untuk melaporkan salah laku dan membuat pendedahan lain yang dilindungi undang-undang, larangan membawa maklumat majikan terdahulu, pemindahan hak atas hasil kerja dengan pengecualian bagi perkara yang dibuat sepenuhnya pada masa sendiri pekerja, senarai ciptaan terdahulu yang kekal milik pekerja, pemulangan harta, janji pilihan untuk tidak memancing kakitangan, serta undang-undang yang terpakai. Pekerja memulakan setiap halaman.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu dan pekerja sedia ada di syarikat yang bergantung pada maklumat sulit atau mencipta harta intelek
- Ditandatangani oleh
- Majikan (dengan jawatan) dan pekerja, yang memulakan setiap halaman
- Pilihan
- Senarai ciptaan terdahulu dan janji tidak memancing kakitangan untuk tempoh beberapa bulan yang anda pilih
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian kerahsiaan pekerja dan pemindahan hak ciptaan
- Pengambilan jurutera, pereka bentuk dan kakitangan produk yang akan mencipta harta intelek
- Kakitangan yang mempunyai akses kepada senarai pelanggan, harga atau maklumat kewangan
- Mengemas kini pemilikan harta intelek sebelum pusingan pembiayaan atau penjualan
- Pekerja sedia ada yang tidak pernah menandatangani perjanjian kerahsiaan
- Pekerja yang menyertai syarikat dengan projek sampingan atau ciptaan yang mahu dikekalkan
Perkara yang anda isi
9 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Perjanjian
- Tarikh berkuat kuasa*
- Undang-undang yang mentadbir*
2 Majikan
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
3 Pekerja
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Alamat pekerja
4 Ciptaan Terdahulu
- Ciptaan terdahulu yang dikecualikan
5 Terma lain
- Larangan memujuk kakitangan selepas meninggalkan pekerjaan (bulan)
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman
Kandungan perjanjian kerahsiaan pekerja dan pemindahan hak ciptaan
- Maklumat sulit
- Menjaga kerahsiaan
- Maklumat milik orang lain
- Hasil kerja dan ciptaan
- Ciptaan terdahulu
- Pemulangan harta
- Larangan memujuk kakitangan
- Am
- Am
Cara menggunakan perjanjian kerahsiaan pekerja dan pemindahan hak ciptaan, langkah demi langkah
1 Masukkan pihak-pihak dan tarikh berkuat kuasa
Tambah nama berdaftar syarikat dan nama penuh pekerja, serta jawatan dan alamat mereka jika mahu. Tarikh berkuat kuasa biasanya ialah tarikh mula bekerja bagi pekerja baharu, atau tarikh menandatangani bagi pekerja sedia ada.
2 Senaraikan sebarang ciptaan terdahulu
Tanya pekerja sebelum menghantar perjanjian ini sama ada mereka mempunyai sesuatu yang dicipta sebelum menyertai syarikat dan mahu dikekalkan — projek sampingan, pustaka sumber terbuka atau permohonan paten. Senaraikan setiap satu; jika tiada, perjanjian akan merekodkan perkara itu. Jika mereka kemudiannya memasukkan ciptaan terdahulu ke dalam kerja syarikat, syarikat mendapat lesen untuk menggunakannya.
3 Tentukan janji tidak memancing kakitangan
Jika mahu, masukkan bilangan bulan pekerja tidak boleh menggalakkan rakan sekerja meninggalkan syarikat selepas mereka berhenti. Biarkan kosong untuk menggugurkan klausa ini. Peraturan mengenai janji sedemikian berbeza dengan ketara, jadi semak sama ada janji itu boleh dikuatkuasakan di tempat anda.
4 Pilih undang-undang yang terpakai dan hantar
Masukkan negara, negeri atau wilayah yang undang-undangnya terpakai — biasanya tempat pekerja bekerja. Tambah nama dan e-mel pekerja; mereka menandatangani dan memulakan setiap halaman dalam talian, dan salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Minta pekerja baharu menandatangani sebelum atau pada hari pertama mereka, bersama surat tawaran atau kontrak pekerjaan, supaya jelas bahawa perjanjian ini sebahagian daripada persetujuan kerja.
- Peraturan tentang perkara yang boleh dituntut oleh majikan dan sekatan selepas pekerjaan berakhir berbeza antara negara dan negeri. Sesetengah tempat memberikan pekerja hak atas ciptaan yang dibuat pada masa sendiri; perjanjian ini mengecualikan perkara tersebut dan menyatakan bahawa apa-apa hak tambahan di bawah undang-undang tempatan tetap terpakai.
- Bagi pekerja sedia ada, sesetengah tempat memerlukan balasan tambahan sebagai pertukaran untuk kewajipan baharu. Semak undang-undang tempatan sebelum meminta kakitangan semasa menandatangani.
- Pastikan senarai ciptaan terdahulu khusus. "Pelbagai projek sampingan" boleh mengundang pertikaian kemudian.
- Di AS, undang-undang persekutuan mengenai rahsia dagangan mempunyai notis kekebalan pemberi maklumat (whistleblower-immunity notice) tersendiri untuk pekerja. Klausa pelaporan dalam perjanjian ini bersifat umum, jadi tanya penasihat sama ada anda juga perlu memberikan notis itu, contohnya dalam buku panduan anda.
- Perjanjian ini tidak merangkumi klausa tidak bersaing. Jika anda memerlukannya, semak sama ada klausa itu dibenarkan di tempat pekerja bekerja dan gunakan perjanjian berasingan.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian kerahsiaan pekerja dan pemindahan hak ciptaan
Adakah perjanjian ini menghalang pekerja daripada melaporkan salah laku?
Tidak. Perjanjian ini menyatakan dengan jelas bahawa pekerja boleh melaporkan kemungkinan salah laku kepada pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia, memberikan keterangan apabila diwajibkan undang-undang, membincangkan gaji dan syarat pekerjaan mereka sendiri apabila dilindungi undang-undang, serta membuat apa-apa pendedahan lain yang dilindungi undang-undang.
Apakah yang kekal menjadi milik pekerja?
Kemahiran, pengetahuan dan pengalaman umum mereka; apa-apa yang mereka cipta sepenuhnya pada masa sendiri, tanpa menggunakan peralatan, kemudahan atau maklumat sulit syarikat, yang tidak berkaitan dengan perniagaan syarikat atau terhasil daripada kerja yang dilakukan untuk syarikat; apa-apa ciptaan terdahulu yang disenaraikan dalam perjanjian (syarikat hanya mendapat lesen jika ciptaan itu dimasukkan ke dalam kerja syarikat); serta apa-apa hak tambahan yang diberikan oleh undang-undang tempatan kepada mereka atas ciptaan sendiri.
Adakah penandatanganan mengubah syarat pekerjaan pekerja?
Tidak. Perjanjian ini menyatakan bahawa ia tidak mengubah syarat pekerjaan atau menjamin pekerjaan untuk apa-apa tempoh. Kewajipannya terus terpakai selepas pekerjaan berakhir.
Adakah perjanjian yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik lazimnya sah untuk dokumen pekerjaan biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.