ما هو اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات؟
اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات (وتُسمى أحيانًا اتفاقية التنازل عن الاختراعات والملكية الفكرية (PIIA) أو اتفاقية عدم الإفصاح للموظف (employee NDA)) هي ما تطلب الشركة من الموظفين الجدد توقيعه حتى تظل معلوماتها والأعمال التي ينشئها موظفوها لدى الشركة. وتحدد المعلومات السرية، وتوضح كيفية حماية الموظف لها أثناء عمله وبعده، وتنقل إلى الشركة ملكية الاختراعات والبرمجيات والتصاميم وغيرها من الأعمال التي ينشئها الموظف في سياق عمله. وتكتسب أهمية خاصة لدى شركات التقنية والمنتجات والأعمال الإبداعية، ولدى أي شركة سيسأل مستثمروها أو المشترون عما إذا كانت تملك حقوق الملكية الفكرية (IP) الخاصة بها.
يغطي هذا النموذج ما يُعد معلومات سرية (مع الاستثناءات المعتادة، بما فيها مهارات الموظف العامة)، وكيفية حمايتها، وحق الموظف في الإبلاغ عن المخالفات والإفصاح عن أمور أخرى يحميها القانون، وعدم إحضار معلومات صاحب عمل سابق، والتنازل عن نتاج العمل مع استثناء الأعمال التي أُنجزت بالكامل في وقت الموظف الخاص، وقائمة بالاختراعات السابقة التي يحتفظ بها الموظف، وإعادة الممتلكات، وتعهد اختياري بعدم استقطاب الموظفين، والقانون الحاكم. ويضع الموظف الأحرف الأولى من اسمه على كل صفحة.
- الأنسب لـ
- الموظفين الجدد والحاليين في الشركات التي تعتمد على المعلومات السرية أو تنشئ ملكية فكرية
- يوقّعها
- صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي) والموظف، الذي يضع الأحرف الأولى من اسمه على كل صفحة
- اختياري
- قائمة الاختراعات السابقة وتعهد بعدم استقطاب الموظفين لعدد من الأشهر تختاره
- الطول
- نحو 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات
- تهيئة المهندسين والمصممين وموظفي المنتجات الذين سينشئون ملكية فكرية
- الموظفون الذين يمكنهم الوصول إلى قوائم العملاء أو الأسعار أو المعلومات المالية
- ترتيب ملكية الملكية الفكرية قبل جولة تمويل أو بيع
- الموظفون الحاليون الذين لم يوقّعوا قط اتفاقية سرية
- الموظفون الذين ينضمون إلى الشركة ومعهم مشاريع جانبية أو اختراعات يريدون الاحتفاظ بها
ما ستملؤه
9 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الاتفاقية
- تاريخ السريان*
- القانون الحاكم*
2 صاحب العمل
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- عنوان صاحب العمل
3 الموظف
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
- عنوان الموظف
4 الاختراعات السابقة
- استبعاد الاختراعات السابقة
5 شروط أخرى
- عدم استمالة الموظفين بعد انتهاء العمل (بالأشهر)
6 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات
- المعلومات السرية
- الحفاظ على سريتها
- معلومات الغير
- نتاج العمل والاختراعات
- الاختراعات السابقة
- إعادة الممتلكات
- عدم استمالة الموظفين
- أحكام عامة
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات خطوة بخطوة
1 أدخل أطراف الاتفاقية وتاريخ سريانها
أضف الاسم القانوني للشركة والاسم الكامل للموظف، وأضف اختياريًا المسمى الوظيفي والعناوين. يكون تاريخ السريان عادةً تاريخ بدء العمل للموظف الجديد، أو تاريخ التوقيع للموظف الحالي.
2 أدرج أي اختراعات سابقة
اسأل الموظف قبل إرسال الاتفاقية إليه عما إذا كان لديه أي شيء أنشأه قبل انضمامه ويريد الاحتفاظ به — مثل مشروع جانبي أو مكتبة مفتوحة المصدر أو طلب براءة اختراع. أدرج كل عنصر؛ وإذا لم توجد عناصر، تسجل الاتفاقية ذلك. وإذا أدرج الموظف لاحقًا اختراعًا سابقًا في عمل الشركة، تحصل الشركة على ترخيص لاستخدامه.
3 قرّر بشأن تعهد عدم استقطاب الموظفين
أدخل اختياريًا عدد الأشهر التي يتعهد الموظف خلالها بعدم تشجيع زملائه على المغادرة بعد مغادرته. اترك الحقل فارغًا لاستبعاد هذا البند. تختلف القواعد المتعلقة بهذه التعهدات اختلافًا كبيرًا، لذا تحقق من قابليتها للإنفاذ في مكانك.
4 اختر القانون الحاكم وأرسل الاتفاقية
أدخل الدولة أو الولاية أو المقاطعة التي ينطبق قانونها — وعادةً تكون المكان الذي يعمل فيه الموظف. أضف اسم الموظف وبريده الإلكتروني؛ فيوقّع ويضع الأحرف الأولى من اسمه على كل صفحة إلكترونيًا، وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب من الموظفين الجدد التوقيع قبل يومهم الأول أو في ذلك اليوم، إلى جانب خطاب العرض أو عقد العمل، حتى يكون واضحًا أن الاتفاقية جزء من الصفقة.
- تختلف القواعد المتعلقة بما يجوز لصاحب العمل المطالبة به، والقيود المفروضة بعد انتهاء العمل، بين الدول والولايات. وتمنح بعض الأماكن الموظفين حقوقًا في الاختراعات التي ينشئونها في أوقاتهم الخاصة؛ وتستثني الاتفاقية هذه الاختراعات، وتنص على استمرار سريان أي حقوق إضافية يمنحها القانون المحلي.
- بالنسبة إلى الموظف الحالي، تشترط بعض الأماكن تقديم مقابل إضافي عن الالتزامات الجديدة. تحقّق من القانون المحلي قبل أن تطلب من الموظفين الحاليين التوقيع.
- اجعل قائمة الاختراعات السابقة محددة. فعبارة "مشاريع جانبية متنوعة" قد تؤدي إلى نزاع لاحقًا.
- في الولايات المتحدة، يتضمن القانون الفيدرالي للأسرار التجارية إشعارًا خاصًا بحصانة المبلّغين عن المخالفات للموظفين. وبما أن بند الإبلاغ في الاتفاقية عام، فاسأل مستشارًا عما إذا كان ينبغي لك تقديم ذلك الإشعار أيضًا، مثلًا في دليل الموظف.
- لا تتضمن هذه الاتفاقية شرط عدم المنافسة. إذا كنت تحتاج إليه، فتحقق من السماح به في مكان عمل الموظف، واستخدم اتفاقية منفصلة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات
هل تمنع هذه الاتفاقية الموظفين من الإبلاغ عن المخالفات؟
لا. تنص الاتفاقية صراحةً على أنه يجوز للموظف الإبلاغ عن مخالفات محتملة إلى جهة حكومية أو تنظيمية، وتقديم الأدلة عندما يقتضي القانون ذلك، ومناقشة أجره وظروف عمله حيث يحمي القانون ذلك، وإجراء أي إفصاح آخر يحميه القانون.
ما الذي يحتفظ به الموظف؟
مهاراته ومعرفته وخبرته العامة؛ وكل ما ينشئه بالكامل في وقته الخاص، من دون استخدام معدات الشركة أو مرافقها أو معلوماتها السرية، ولا يتعلق بأعمال الشركة ولا ينتج عن عمل أُنجز لصالحها؛ وأي اختراعات سابقة مدرجة في الاتفاقية (ولا تحصل الشركة على ترخيص إلا إذا أُدرج أحدها في عمل الشركة)؛ وأي حقوق إضافية يمنحها القانون المحلي للموظف في اختراعاته الخاصة.
هل يغيّر التوقيع شروط عمل الموظف؟
لا. تنص الاتفاقية على أنها لا تغيّر شروط العمل ولا تضمن استمرار التوظيف لأي مدة. وتستمر التزاماتها بعد انتهاء العمل.
هل تكون الاتفاقية الموقعة إلكترونيًا سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للمستندات العادية المتعلقة بالعمل، مثل هذه الاتفاقية، في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدامه مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الموظف إلى حساب FileIt للتوقيع.