Apakah perjanjian pekerjaan?
Perjanjian pekerjaan (atau kontrak pekerjaan) menetapkan terma yang mengikat majikan dan pekerja. Surat tawaran menyatakan "kami ingin anda menyertai kami"; perjanjian pekerjaan menerangkan dengan tepat apakah tugas itu, jumlah bayaran dan cara kerja harian dijalankan, perkara yang berlaku kepada maklumat sulit dan hasil kerja yang dicipta oleh pekerja, serta cara mana-mana pihak boleh menamatkannya. Banyak negara mewajibkan majikan memberikan terma bertulis kepada pekerja, dan perjanjian yang ditandatangani ialah cara paling jelas untuk berbuat demikian.
Templat ini merangkumi tarikh mula dan sama ada pekerjaan itu tetap atau bertempoh tetap, tempoh percubaan pilihan, jawatan, tugas dan pihak yang menerima laporan, tempat kerja, waktu bekerja dan kerja lebih masa, gaji serta kekerapan pembayaran, bonus atau komisen, faedah, perbelanjaan, cuti, cuti sakit, polisi dan kerja luar, kerahsiaan (dengan perlindungan biasa untuk pemberi maklumat (whistleblowing) dan perbincangan gaji), harta intelek, data peribadi, notis atau pekerjaan atas kehendak pihak-pihak (at-will employment), klausa pilihan larangan memujuk (non-solicitation), serta terma am. Jika undang-undang menetapkan minimum — cuti, notis, kerja lebih masa — perjanjian ini mematuhinya.
- Sesuai untuk
- Mengambil pekerja sepenuh masa atau separuh masa, tetap atau bertempoh tetap
- Ditandatangani oleh
- Majikan (pengurus yang diberi kuasa) dan pekerja
- Penamatan pekerjaan
- Tempoh notis yang anda pilih, atau pekerjaan atas kehendak pihak-pihak (AS sahaja)
- Panjang
- 3–4 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pekerjaan
- Perniagaan kecil yang mengambil pekerja sepenuh masa pertama
- Menggantikan pengaturan tidak rasmi dengan terma bertulis untuk kakitangan sedia ada
- Mengambil pekerja melalui kontrak bertempoh tetap untuk melaksanakan projek atau menggantikan pekerja yang bercuti menjaga anak
- Menyusuli surat tawaran yang telah diterima dengan kontrak lengkap
- Menyeragamkan kontrak di seluruh pasukan yang sedang berkembang
Perkara yang anda isi
29 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian ini*
- Majikan (nama berdaftar)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Alamat rumah pekerja
2 Pekerjaan
- Jawatan*
- Melapor kepada
- Tugas utama
- Tarikh mula*
- Tarikh tamat (kontrak tempoh tetap sahaja)
- Tempat kerja*
- Tempoh percubaan
- Notis semasa tempoh percubaan
3 Waktu dan gaji
- Waktu kerja biasa*
- Waktu tambahan* Kerja lebih masa dibayar selaras dengan undang-undang dan polisi kerja lebih masa Majikan. · Gaji tersebut meliputi waktu tambahan yang munasabah yang diperlukan oleh jawatan itu dari semasa ke semasa, kecuali jika undang-undang mewajibkan bayaran kerja lebih masa.
- Mata wang*
- Gaji (kasar)*
- Setiap* tahun · bulan · minggu · jam
- Dibayar* bulanan · dua kali sebulan · setiap dua minggu · mingguan
- Bonus atau komisen
4 Faedah dan cuti
- Faedah
- Cuti berbayar*
- Bayaran cuti sakit*
- Buku panduan atau polisi
5 Penamatan pekerjaan
- Cara pekerjaan boleh ditamatkan* Dengan notis · Atas kehendak (AS sahaja)
- Notis yang diberikan oleh majikan
- Notis yang diberikan oleh pekerja
- Tiada memujuk pelanggan atau kakitangan selepas meninggalkan pekerjaan (bulan)
- Undang-undang yang terpakai*
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik, pengarah atau pengurus Sumber Manusia yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang diambil bekerja.
Kandungan perjanjian pekerjaan
- Permulaan dan tempoh pekerjaan
- Jawatan dan tugas
- Tempat kerja
- Waktu kerja
- Gaji
- Faedah
- Perbelanjaan
- Cuti dan cuti lain
- Sakit
- Polisi dan kelakuan
- Kerahsiaan
- Harta intelek
- Data peribadi
- Penamatan pekerjaan
- Am
Cara menggunakan perjanjian pekerjaan, langkah demi langkah
1 Tetapkan butiran pekerjaan
Masukkan jawatan, pihak yang menerima laporan pekerja, ringkasan tugas, tarikh mula dan tempat kerja. Tambahkan tarikh tamat hanya untuk kontrak bertempoh tetap, serta tempoh percubaan pilihan dengan notisnya.
2 Masukkan waktu dan gaji
Terangkan waktu bekerja biasa dan pilih cara waktu tambahan dikendalikan. Masukkan gaji kasar, sama ada gaji tahunan, bulanan, mingguan atau setiap jam, serta kekerapan pembayarannya. Tambahkan terma bonus atau komisen dan faedah.
3 Cuti dan polisi
Masukkan cuti berbayar — sekurang-kurangnya minimum undang-undang di tempat pekerja bekerja — serta cara bayaran cuti sakit dikendalikan. Nyatakan buku panduan atau polisi anda jika ada; perjanjian ini mengekalkannya di luar kontrak supaya anda boleh mengemas kininya.
4 Tentukan cara pekerjaan boleh berakhir
Pilih tempoh notis bagi setiap pihak, atau pekerjaan atas kehendak pihak-pihak jika pekerjaan itu berada di negeri AS yang membenarkannya. Tambahkan tempoh pilihan larangan memujuk, kemudian undang-undang yang mentadbir — biasanya undang-undang di tempat pekerja bekerja — dan hantarkan untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak minimum tempatan sebelum mengisi butiran cuti, notis, percubaan dan gaji — kontrak boleh memberikan lebih daripada yang diwajibkan undang-undang, tidak boleh kurang.
- Pekerjaan atas kehendak pihak-pihak (at-will employment) ialah konsep AS. Di luar AS, pilih tempoh notis.
- Hantar perjanjian sebelum tarikh mula supaya pekerja mempunyai masa untuk membacanya dan bertanya soalan.
- Gabungkannya dengan perjanjian kerahsiaan pekerja dan penyerahan hak ciptaan untuk jawatan yang mempunyai akses kepada maklumat sensitif atau pembangunan produk.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pekerjaan
Apakah perbezaan antara surat tawaran dan perjanjian pekerjaan?
Surat tawaran meringkaskan terma utama tawaran kerja untuk diterima oleh calon. Perjanjian pekerjaan ialah kontrak lengkap: tugas, waktu, gaji, cuti, kerahsiaan, harta intelek dan cara pekerjaan berakhir. Banyak majikan menghantar surat tawaran terlebih dahulu, kemudian perjanjian untuk ditandatangani sebelum tarikh mula.
Bolehkah saya menggunakan ini untuk kontrak bertempoh tetap?
Ya. Masukkan tarikh tamat dan perjanjian itu menjadi bertempoh tetap, lalu berakhir pada tarikh tersebut melainkan ditamatkan lebih awal atau dilanjutkan secara bertulis. Sesetengah tempat mengehadkan cara kontrak bertempoh tetap boleh digunakan atau diperbaharui, jadi semak peraturan di tempat pekerja bekerja.
Adakah templat ini merangkumi klausa larangan bersaing?
Tidak. Templat ini merangkumi klausa pilihan larangan memujuk (non-solicitation) yang meliputi pelanggan dan rakan sekerja untuk tempoh yang anda pilih. Klausa larangan bersaing dihadkan atau dilarang di banyak tempat, dan janji larangan memujuk juga berbeza dari segi sejauh mana ia boleh dikuatkuasakan.
Adakah kontrak pekerjaan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk kontrak pekerjaan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani, serta memfailkan salinan dalam peti besi anda.