ما هو إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش؟
لا تنجح سياسة مكافحة التحرش إلا إذا عرف الجميع بوجودها وما ينبغي فعله عند حدوث مشكلة. يمنح نموذج الإقرار كل موظف ملخصًا موجزًا وواضحًا للسياسة وسجلًا يثبت استلامه لها — وهو مفيد عند بدء العمل، وعند تحديث السياسة، وبعد التدريب.
يسجل هذا النموذج عنوان السياسة وإصدارها وتاريخها، وكيفية تقديمها، وتاريخ إكمال الموظف للتدريب اختياريًا. كما يلخص الأشخاص والأماكن التي تشملها السياسة (بما في ذلك فعاليات العمل، وسفر العمل، والمنصات الإلكترونية)، وما تحظره — التحرش، والتحرش الجنسي، والتمييز، والانتقام — ومسؤوليات الموظف: معاملة الجميع باحترام، والإبلاغ عن المخاوف مبكرًا، والتعاون في التحقيقات، وعدم الانتقام مطلقًا. ويسرد الأشخاص الذين يمكن للموظفين الإبلاغ إليهم، مع خيار إضافة خط إبلاغ سري، ويؤكد أن شيئًا لا يمنعهم من التوجه إلى الشرطة أو جهة تنظيمية أو محامٍ. وبالنسبة إلى المديرين والمشرفين، تحدد فقرة إضافية واجبهم في التعامل مع المخاوف وحماية من يثيرونها.
- مناسب لـ
- تهيئة الموظفين الجدد، وتحديثات السياسة، واعتماد التدريب السنوي
- يوقّعه
- الموظف، ثم صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي)
- يشمل
- التحرش، والتحرش الجنسي، والتمييز، والانتقام، وطرق الإبلاغ
- نسخة المدير
- اختر "نعم" لإضافة واجبات المدير الإضافية
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش
- تهيئة الموظفين الجدد، إلى جانب إقرار استلام دليل الموظف
- تطبيق سياسة جديدة أو محدثة لمكافحة التحرش على جميع الموظفين
- تسجيل إكمال الموظف تدريب الوقاية من التحرش
- تأكيد فهم المشرفين واجبهم في التعامل مع المخاوف
- الاحتفاظ بسجل موقّع لكل موظف في مكان واحد
ما ستملؤه
11 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.
1 التفاصيل
- اسم الشركة*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
- هل يدير الموظف أشخاصًا آخرين أو يشرف عليهم؟* لا · نعم
2 السياسة
- عنوان السياسة*
- الإصدار
- تاريخ السياسة
- كيفية تقديم السياسة* إلكترونيًا، عبر شبكة الشركة الداخلية · إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني · في صورة نسخة مطبوعة · مرفقة بهذا الإقرار
- تاريخ إتمام التدريب
3 الإبلاغ
- الجهات التي يمكن للموظفين الإبلاغ إليها*
- خط الإبلاغ السري
4 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الموارد البشرية أو المدير الذي يسجل الإقرار.
ما يغطيه إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش
- ما أفهمه
- مسؤولياتي
- كيفية الإبلاغ عن مخاوف
- ليس عقدًا
استخدام إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش خطوة بخطوة
1 أدخل بيانات الموظف والسياسة
أضف اسم الموظف ومسمّاه الوظيفي، وحدد ما إذا كان يدير أو يشرف على آخرين. أدخل عنوان السياسة وإصدارها وتاريخها، وكيفية تقديمها. وإذا كان قد أكمل التدريب، فأضف التاريخ.
2 حدّد طرق الإبلاغ
اذكر الأشخاص الذين يمكن للموظفين الإبلاغ إليهم — ويجب أن يكونوا دائمًا أكثر من شخص، حتى لا يضطر أحد إلى الإبلاغ إلى الشخص الذي يشتكي منه. أضف خط إبلاغ سريًا أو مجهول الهوية إذا كان متاحًا.
3 أرسله مع السياسة
شارك السياسة نفسها (على شبكتك الداخلية أو عبر البريد الإلكتروني أو كمرفق) وأرسل الإقرار. يوقّع الموظف أولًا ثم يوقّع قسم الموارد البشرية توقيعًا مقابِلًا. يُحفظ كل نموذج موقّع في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- أعد إرسال الإقرار كلما تغيّرت السياسة تغييرًا جوهريًا، مع رقم الإصدار الجديد.
- تُلزم بعض الأماكن بتدريب للوقاية من التحرش أو بمحتوى محدد للسياسة — تحقّق مما ينطبق في أماكن عمل موظفيك.
- تأكد من تطابق طرق الإبلاغ في النموذج مع السياسة تمامًا.
- استخدم خيار المدير لكل من يشرف على آخرين، بمن في ذلك قادة الفرق.
- الإقرار ليس بديلًا عن التدريب وعن ثقافة يشعر فيها الأشخاص بالأمان عند التحدث.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش
لماذا نطلب من الموظفين توقيع إقرار بسياسة مكافحة التحرش؟
يوضح ذلك أن الموظف استلم السياسة، وأتيحت له فرصة قراءتها، ويعرف كيفية الإبلاغ عن المخاوف. وإذا قُدمت شكوى لاحقًا، فقد يساعد الإقرار الموقّع في إثبات أن صاحب العمل أبلغ الموظف بسياسته، مع أنه يُعتد به غالبًا إلى جانب التدريب واتخاذ إجراء سريع بشأن الشكاوى.
هل يمنع التوقيع الموظف من التوجه إلى جهة خارجية؟
لا. ينص النموذج على أن شيئًا في السياسة أو الإقرار لا يمنع الموظف من الإبلاغ عن مخاوف إلى الشرطة أو جهة حكومية أو جهة تنظيمية، أو طلب مشورة قانونية، أو ممارسة أي حق قانوني آخر.
هل تُعد السياسة جزءًا من عقد العمل؟
ينص النموذج على أن السياسة لا تشكل جزءًا من عقد العمل ما لم ينص العقد على ذلك، لكن يُتوقع من الموظفين اتباعها في جميع الأوقات.
هل يُعد الإقرار الموقّع إلكترونيًا ساريًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا للمستندات المتعلقة بالعمل مثل هذا المستند في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. تسجل FileIt مسار تدقيق وشهادة إتمام مع كل نموذج موقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. وهو مجاني مع تطبيق eSignature في FileIt، ويوقّع الموظفون دون حساب.