إقرار بسرية تحقيق في مكان العمل

ما هو إقرار بسرية التحقيق؟

عندما يحقق صاحب العمل في شكوى — مثل التحرش أو التنمر أو السرقة أو خرق قواعد السلامة — يُطلب عادةً من الأشخاص الذين تتم مقابلتهم الحفاظ على السرية. وعند تطبيق ذلك جيدًا، فإنه يحمي الأدلة وخصوصية الجميع. أما تطبيقه بشكل سيئ، فقد يؤدي فرض حظر شامل على الكلام إلى إحجام الأشخاص عن الإبلاغ، بل وقد يخالف القانون نفسه في بعض الأماكن. صُمم هذا الإقرار لتحقيق التوازن.

يسجل الإقرار مرجع التحقيق ووصفًا محايدًا له، ومن يشارك فيه وبأي صفة — شاهدًا، أو الشخص الذي أثار المخاوف، أو الشخص المعني بها — وتاريخ المقابلة وأي مرافق. يوافق المشارك على عدم مناقشة المقابلة أو الأدلة، وعدم التأثير في الشهود الآخرين أو تسجيل الاجتماعات دون موافقة، وعلى التحلي بالصدق. وبالوضوح نفسه، يوضح ما يجوز له مواصلة فعله: طلب المشورة القانونية أو النقابية، والحصول على دعم شخصي، والإبلاغ للشرطة أو جهة تنظيمية، وتقديم إفصاح محمي عن مخالفات (protected whistleblowing disclosure)، واستخدام أي حق قانوني في مناقشة الأجر أو ظروف العمل أو السلوك غير القانوني. كما يوضح الحماية من الانتقام، وكيف ستُستخدم المعلومات، ومدة سريان السرية.

متى تستخدم إقرار بسرية التحقيق

• إجراء مقابلات مع الشهود في شكوى تحرش أو تنمر
• التحقيق في اشتباه بسرقة أو احتيال أو خرق للبيانات
• تسجيل إفادة الشخص الذي أثار تظلّمًا
• إجراء مقابلة مع الشخص المعني بالشكوى، بحضور مرافقه
• المحققون الخارجيون العاملون لدى صاحب عمل ويحتاجون إلى نموذج موحّد

ما ستملؤه

9 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المشارك, المحقّق.

ما يغطيه إقرار بسرية التحقيق

1. أهمية السرية
2. ما يوافق عليه المشارك
3. ما يجوز للمشارك الاستمرار في القيام به
4. الحماية من الانتقام
5. كيفية استخدام المعلومات
6. مدة سريان ذلك

استخدام إقرار بسرية التحقيق خطوة بخطوة

1 صِف التحقيق بحياد

أضف مرجعًا، ووصفًا موجزًا ومحايدًا عند الاقتضاء، مثل "مخاوف أُثيرت بشأن سلوك في فريق الإرسال". لا تذكر أسماء أي شخص ولا توحِ باستنتاج — واترك الحقل فارغًا إذا كان حتى هذا الوصف حساسًا.

2 سجّل المشاركين

أدخل اسم المشارك، واختر دوره في التحقيق، وتاريخ المقابلة، وأي شخص رافقه.

3 وضّح إلى من يُبلَّغ عن الانتقام

اذكر الجهة التي ينبغي للمشارك التوجه إليها إذا تعرض للانتقام أو الضغط — ويكون ذلك افتراضيًا إلى المحقق أو الموارد البشرية — وحدد اختياريًا جهة الاتصال عند ظهور معلومات جديدة.

4 راجعه خلال المقابلة

اشرح الإقرار في بداية المقابلة، ثم أرسله للتوقيع. يوقّع المشارك لتأكيد فهمه؛ ويوقّع المحقق لتأكيد أنه شرح الإقرار.

نصائح قبل الإرسال

• اشرح المستند شخصيًا — لا تكتفِ بإرساله. يكون الناس أكثر انفتاحًا عندما يفهمون ما تعنيه السرية وما لا تعنيه.
• لا تستخدم السرية مطلقًا لمنع شخص من الإبلاغ إلى جهة تنظيمية أو الشرطة، أو من ممارسة حقوقه القانونية في مناقشة ظروف العمل — فالنموذج يحمي هذه الحقوق.
• لا تعد بإخفاء الهوية بالكامل؛ فالنموذج يوضح سبب تعذر ضمان ذلك.
• أبلغ المشاركين عند إغلاق التحقيق، حيثما كان ذلك مناسبًا.

الأسئلة الشائعة عن إقرار بسرية التحقيق

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.