Apakah surat sambungan kontrak pekerjaan?
Apabila kontrak tempoh tetap hampir tamat dan anda mahu pekerja itu terus bekerja, surat sambungan kontrak memastikan dokumen teratur. Surat ini mengenal pasti kontrak sedia ada, menyatakan tarikh mula dan tarikh tamat semasa serta baharu, merekodkan sebarang syarat yang berubah — gaji, waktu kerja atau tugas — dan mengesahkan bahawa semua perkara lain kekal sama serta perkhidmatan diteruskan tanpa terputus. Pekerja menandatangani sebagai persetujuan, dan surat yang ditandatangani menjadi sebahagian daripada kontrak mereka.
Templat ini ialah surat satu atau dua halaman dengan bahagian penerimaan. Anda boleh menambah sebab sambungan, yang diwajibkan di sesetengah tempat untuk pembaharuan kontrak tempoh tetap, menyenaraikan syarat yang berubah satu per satu bersama tarikh perubahan bermula, dan menetapkan tarikh akhir untuk menandatangani. Jika tiada perubahan, surat ini hanya menyatakannya.
- Sesuai untuk
- Menyambungkan kontrak pekerjaan tempoh tetap, sementara atau berasaskan projek
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja sebagai persetujuan
- Meliputi
- Tarikh tamat baharu, sebab pilihan, syarat yang berubah dan perkhidmatan berterusan
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan surat sambungan kontrak pekerjaan
- Kontrak pengganti cuti bersalin atau cuti ibu bapa disambungkan kerana tempoh cuti dilanjutkan
- Projek mengambil masa lebih lama daripada yang dirancang dan pekerja projek terus dikekalkan
- Kontrak pekerja sementara disambungkan sementara jawatan tetap diluluskan
- Kontrak bermusim disambungkan hingga tempoh sibuk yang seterusnya
- Kontrak penyelidik tempoh tetap atau pekerja yang dibiayai geran disambungkan selepas pembiayaan baharu diperoleh
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
2 Lanjutan
- Jawatan*
- Tarikh kontrak semasa
- Tarikh tamat semasa*
- Tarikh tamat baharu*
- Sebab lanjutan
3 Perubahan
- Terma yang berubah
- Perubahan berkuat kuasa mulai
- Sila tandatangani selewat-lewatnya pada
4 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai sumber manusia yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang kontraknya sedang dilanjutkan.
Kandungan surat sambungan kontrak pekerjaan
- Lanjutan kontrak tempoh tetap anda
- Terma anda
- Menerima lanjutan
- Penerimaan
Cara menggunakan surat sambungan kontrak pekerjaan, langkah demi langkah
1 Kenal pasti kontrak
Masukkan nama dan jawatan pekerja, tarikh kontrak semasa mereka jika ada, serta tarikh kontrak itu dijadualkan tamat.
2 Tetapkan tarikh tamat baharu dan sebab
Masukkan tarikh tamat baharu. Menambah sebab — seperti menggantikan rakan sekerja yang tempoh cutinya dilanjutkan — adalah pilihan, tetapi sesetengah tempat memerlukan sebab yang sah untuk memperbaharui kontrak tempoh tetap atau mengehadkan bilangan pembaharuan yang dibenarkan.
3 Senaraikan perkara yang berubah
Jika gaji, waktu kerja atau tugas berubah, senaraikan setiap perubahan pada baris berasingan serta tarikh perubahan itu bermula. Biarkan kosong dan surat ini mengesahkan bahawa semua syarat lain kekal sama.
4 Hantar pada masanya
Tetapkan tarikh akhir untuk menandatangani, jauh sebelum tarikh tamat semasa, kemudian hantarkan surat itu. Majikan menandatangani surat tersebut dan pekerja menandatangani bahagian penerimaan.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar sambungan sebelum kontrak semasa tamat supaya tiada jurang dalam pekerjaan atau gaji pekerja.
- Semak peraturan tempatan tentang pembaharuan kontrak tempoh tetap berulang — di sesetengah tempat, sambungan berturut-turut boleh menjadikan pekerjaan itu tetap.
- Jika pekerjaan itu kini berterusan tanpa tarikh tamat yang jelas, pertimbangkan perjanjian pekerjaan tetap.
- Simpan surat yang ditandatangani bersama kontrak asal; kedua-duanya membentuk syarat semasa pekerjaan pekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat sambungan kontrak pekerjaan
Adakah sambungan kontrak tempoh tetap menjejaskan perkhidmatan berterusan?
Surat ini mengesahkan bahawa pekerjaan diteruskan tanpa terputus dan perkhidmatan berterusan masih dikira dari tarikh mula asal, yang penting untuk hak dan faedah berkaitan tempoh perkhidmatan.
Bolehkah saya mengubah gaji atau waktu kerja dalam sambungan kontrak?
Ya. Senaraikan setiap perubahan dalam kotak "Syarat yang berubah" serta tarikh perubahan itu bermula. Pekerja menerimanya dengan menandatangani, dan semua syarat lain kekal sama.
Berapa kali kontrak tempoh tetap boleh disambungkan?
Hal ini bergantung pada tempat pekerja bekerja. Sesetengah negara mengehadkan bilangan pembaharuan atau jumlah tempoh kontrak, atau memerlukan sebab yang sah bagi setiap pembaharuan. Selepas itu, pekerja mungkin dianggap sebagai pekerja tetap. Semak peraturan sebelum membuat sambungan.
Adakah surat sambungan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.