نموذج خطاب تمديد عقد العمل

ما هو خطاب تمديد عقد العمل؟

عندما يوشك عقد محدد المدة على الانتهاء وترغب في بقاء الموظف، يساعد خطاب تمديد العقد على تنظيم المستندات. فهو يحدّد العقد الحالي، ويذكر تاريخي الانتهاء الحالي والجديد، ويسجّل أي شروط تتغير — مثل الأجر أو الساعات أو المهام — ويؤكّد بقاء جميع الشروط الأخرى كما هي واستمرار الخدمة دون انقطاع. يوقّع الموظف بالموافقة، ويصبح الخطاب الموقّع جزءًا من عقده.

هذا النموذج عبارة عن خطاب من صفحة أو صفحتين يتضمن قسمًا للموافقة. يمكنك إضافة سبب التمديد، وهو أمر تشترطه بعض الأماكن لتجديد عقد محدد المدة، وإدراج الشروط المتغيرة، شرطًا واحدًا في كل سطر، مع تاريخ بدء سريانها، وتحديد موعد نهائي للتوقيع. وإذا لم يتغير شيء، يكتفي الخطاب بذكر ذلك.

متى تستخدم خطاب تمديد عقد العمل

• تمديد عقد لتغطية إجازة أمومة أو إجازة والدية بسبب تمديد الإجازة
• استمرار مشروع مدة أطول من المخطط لها والإبقاء على الموظف المعين للمشروع
• تمديد عقد موظف مؤقت أثناء انتظار الموافقة على وظيفة دائمة
• تمديد عقد موسمي إلى فترة العمل التالية المزدحمة
• تمديد عقد باحث محدد المدة أو موظف ممول من منحة بعد الحصول على تمويل جديد

ما ستملؤه

12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه خطاب تمديد عقد العمل

1. تمديد عقدك محدد المدة
2. شروطك
3. الموافقة على التمديد
4. الموافقة

استخدام خطاب تمديد عقد العمل خطوة بخطوة

1 حدّد العقد

أدخل اسم الموظف والمسمى الوظيفي، وتاريخ عقده الحالي إن كان متاحًا، وتاريخ انتهائه المقرر.

2 حدّد تاريخ الانتهاء الجديد والسبب

أدخل تاريخ الانتهاء الجديد. إضافة سبب — مثل تغطية إجازة زميل تم تمديدها — أمر اختياري، لكن بعض الأماكن تشترط سببًا حقيقيًا لتجديد العقود محددة المدة أو تضع حدًا لعدد التجديدات المسموح بها.

3 أدرج كل ما يتغير

إذا تغير الأجر أو الساعات أو المهام، فأدرج كل تغيير في سطر مستقل، مع تاريخ بدء سريان التغييرات. اترك هذا الحقل فارغًا، وسيؤكّد الخطاب بقاء جميع الشروط الأخرى كما هي.

4 أرسله في الوقت المناسب

حدّد موعدًا نهائيًا للتوقيع قبل تاريخ الانتهاء الحالي بوقت كافٍ، ثم أرسله. يوقّع صاحب العمل الخطاب، ويوقّع الموظف قسم الموافقة.

نصائح قبل الإرسال

• أرسل التمديد قبل انتهاء العقد الحالي، حتى لا يحدث انقطاع في عمل الموظف أو أجره.
• تحقّق من القواعد المحلية المتعلقة بالتجديدات المتكررة للعقود محددة المدة — ففي بعض الأماكن، قد تجعل التمديدات المتتالية الوظيفة دائمة.
• إذا أصبح العمل مستمرًا دون نهاية متوقعة، ففكّر بدلًا من ذلك في إبرام عقد عمل دائم.
• احتفظ بالخطاب الموقّع مع العقد الأصلي؛ فهما معًا يحددان الشروط الحالية للموظف.

الأسئلة الشائعة عن خطاب تمديد عقد العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.