什么是 劳动合同延期信？
固定期限合同即将到期而你希望员工继续留任时，合同延期信可以让相关文件清晰有序。信中会注明现有合同，列出当前及新的结束日期，记录任何变更条款——薪酬、工时和职责——并确认其他内容保持不变，工作关系也会持续、不间断。员工签署表示接受，签署后的信函将成为其合同的一部分。
此模板是一封一页或两页的信函，包含确认接受部分。你可以添加延期原因；在某些地区，续签固定期限合同必须说明原因；还可以逐行列出变更条款及其生效日期，并设定签署截止日期。如果没有任何变更，信函只需说明这一点。
- 适用于
- 延长固定期限、临时或项目制劳动合同
- 签署人
- 雇主，以及签署确认接受的员工
- 涵盖内容
- 新的结束日期、可选的延期原因、变更条款、连续工龄
- 长度
- 1–2页
何时使用劳动合同延期信
- 因产假或育儿假延长，产假或育儿假替岗合同随之延期
- 项目进度比计划更长，因此继续聘用项目员工
- 临时员工的合同延期，以等待永久职位获批
- 季节性合同延长至下一个繁忙期
- 固定期限研究人员或资助项目员工因获得新的资金支持而延期
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 雇员。
1 本函
- 函件日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 雇员全名*
2 续期
- 职位名称*
- 现行合同日期
- 当前结束日期*
- 新的结束日期*
- 续期理由
3 变更
- 变更条款
- 变更生效日期
- 请于以下日期前签署
4 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 获授权代表企业签署的经理或人力资源人员。
- 雇员 签名和日期 · 合同即将续期的雇员。
劳动合同延期信的内容
- 固定期限合同续期
- 您的合同条款
- 接受续期
- 接受
逐步使用劳动合同延期信
1 确认合同信息
填写员工姓名和职位名称、现有合同日期（如有），以及合同预计结束日期。
2 设定新的结束日期和延期原因
填写新的结束日期。添加原因（例如替代休假时间延长的同事）不是必需的，但某些地区要求续签固定期限合同时必须有真实原因，或限制续签次数。
3 列出所有变更内容
如果薪酬、工时或职责发生变化，请逐项列出每一项变更及其生效日期。如果没有变更，则留空；信函会确认其他所有条款保持不变。
4 及时发送
将签署截止日期设定在当前合同结束日期之前较充分的时间，并发送信函。雇主先签署信函，员工再签署确认接受部分。
发送前提示
- 在当前合同结束前发送延期信，以免员工的雇佣关系或薪酬出现中断。
- 查看当地关于固定期限合同重复续签的规定——在某些地区，连续延期可能使该职位转为永久职位。
- 如果工作现在已变为持续性岗位且看不到结束时间，可以考虑改用永久劳动合同。
- 将签署后的信函与原始合同一并保存；两者共同构成员工当前适用的合同条款。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
劳动合同延期信：常见问题
延长固定期限合同会影响连续工龄吗？
信函会确认雇佣关系持续且没有中断，连续工龄仍从原始入职日期起计算；这对与服务年限相关的权利和福利很重要。
我可以在延期合同中变更薪酬或工时吗？
可以。在“变更条款”框中列出每项变更及其生效日期。员工通过签署确认接受这些变更，其他所有条款保持不变。
固定期限合同最多可以延期几次？
这取决于员工工作的地区。有些国家限制续签次数或合同总期限，或要求每次续签都有真实原因；超过规定后，员工可能会被视为永久员工。延期前请先确认相关规定。
电子签署的合同延期信有效吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（电子身份识别、认证和信任服务法规（eIDAS））及加拿大在内的大多数国家和地区，此类劳动文件通常可以使用电子签名，且一般具有法律效力。FileIt 会在签署后的 PDF 中保留审计轨迹和完成证书。