Modèle de lettre de prolongation de contrat de travail

Qu’est-ce qu’un lettre de prolongation de contrat de travail ?

Lorsqu’un CDD arrive à son terme et que vous souhaitez garder le salarié, une lettre de prolongation permet de formaliser clairement les choses. Elle identifie le contrat existant, indique les dates de fin actuelle et nouvelle, consigne les éventuelles modifications des conditions — salaire, horaires, fonctions — et confirme que tout le reste demeure inchangé et que l’emploi se poursuit sans interruption. Le salarié signe pour accepter, et la lettre signée devient partie intégrante de son contrat.

Ce modèle est une lettre d’une ou deux pages comprenant une section d’acceptation. Vous pouvez ajouter le motif de la prolongation, exigé dans certains endroits pour renouveler un CDD, énumérer les conditions modifiées, une par ligne, avec leur date d’entrée en vigueur, et fixer une date limite de signature. Si rien ne change, la lettre le précise simplement.

Quand utiliser un lettre de prolongation de contrat de travail

• Un contrat de remplacement pour un congé de maternité ou parental est prolongé parce que le congé a été prolongé
• Un projet dure plus longtemps que prévu et le salarié recruté pour le projet est maintenu en poste
• Le contrat d’un salarié temporaire est prolongé pendant l’approbation d’un poste permanent
• Un contrat saisonnier est prolongé pour couvrir la prochaine période de forte activité
• Le contrat d’un chercheur en CDD ou d’un salarié financé par une subvention est prolongé après l’obtention de nouveaux financements

Ce que vous remplissez

12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le lettre de prolongation de contrat de travail

1. Prolongation de votre contrat à durée déterminée
2. Vos conditions
3. Acceptation de la prolongation
4. Acceptation

Utiliser le lettre de prolongation de contrat de travail, étape par étape

1 Identifier le contrat

Indiquez le nom et l’intitulé du poste du salarié, la date de son contrat actuel si vous la connaissez, ainsi que la date à laquelle il doit prendre fin.

2 Définir la nouvelle date de fin et le motif

Indiquez la nouvelle date de fin. L’ajout d’un motif — par exemple, le remplacement d’un collègue dont le congé a été prolongé — est facultatif, mais certains endroits exigent un motif valable pour renouveler un CDD ou limitent le nombre de renouvellements autorisés.

3 Indiquer les éventuelles modifications

Si le salaire, les horaires ou les fonctions changent, indiquez chaque modification sur sa propre ligne ainsi que sa date d’entrée en vigueur. Laissez cette section vide et la lettre confirmera que toutes les autres conditions restent inchangées.

4 L’envoyer suffisamment à l’avance

Fixez une date limite de signature bien antérieure à la date de fin actuelle, puis envoyez la lettre. L’employeur la signe et le salarié signe la section d’acceptation.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez la prolongation avant la fin du contrat actuel afin d’éviter toute interruption de l’emploi ou de la rémunération du salarié.
• Vérifiez les règles locales applicables aux renouvellements successifs de CDD : dans certains endroits, des prolongations successives peuvent transformer l’emploi en poste permanent.
• Si l’emploi devient désormais permanent, sans date de fin prévisible, envisagez plutôt un contrat de travail à durée indéterminée.
• Conservez la lettre signée avec le contrat d’origine : ensemble, ils constituent les conditions actuelles d’emploi du salarié.

Lettre de prolongation de contrat de travail : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.