Modèle de lettre d'augmentation de salaire

Qu’est-ce qu’un lettre d'augmentation de salaire ?

Une lettre d'augmentation de salaire (ou lettre d'augmentation) confirme une modification de la rémunération d'un salarié. La mettre par écrit permet au salarié d'avoir la certitude du nouveau montant et de sa date d'entrée en vigueur, donne une instruction claire au service de paie et vous fournit un document signé à conserver dans son dossier. C'est aussi l'occasion de dire merci.

Ce modèle d'une page indique la raison de l'augmentation — la revue salariale annuelle, la performance, de nouvelles responsabilités, un ajustement lié au coût de la vie ou au marché, ou la réussite de la période d'essai — présente l'ancien et le nouveau salaire côte à côte (ou uniquement le nouveau salaire), et précise la date d'effet ainsi que la date du premier versement au nouveau taux, y compris le rappel de salaire si la date d'effet est déjà passée. Il explique que les avantages calculés en fonction du salaire suivent le nouveau montant selon les règles de chaque régime, et que l'augmentation ne garantit pas les suivantes. Le salarié signe pour en accuser réception.

Quand utiliser un lettre d'augmentation de salaire

• Confirmer les augmentations après la revue salariale annuelle
• Récompenser la performance d'un salarié par une augmentation au mérite
• Appliquer un ajustement lié au coût de la vie à toute l'équipe
• Augmenter le salaire après la réussite de la période d'essai d'un salarié
• Aligner le salaire d'un salarié sur le marché pour son poste

Ce que vous remplissez

13 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le lettre d'augmentation de salaire

1. Votre augmentation salariale
2. Autres dispositions
3. Accusé de réception

Utiliser le lettre d'augmentation de salaire, étape par étape

1 Choisissez la raison

Choisissez la raison appropriée — elle complète la phrase d'introduction, par exemple : "votre salaire augmente à la suite de la revue salariale de cette année". Ajoutez une note personnelle si vous souhaitez en dire davantage.

2 Saisissez l'ancien et le nouveau salaire

Saisissez le nouveau salaire brut et indiquez s'il est annuel, mensuel, hebdomadaire ou horaire. Ajoutez le salaire actuel pour afficher l'évolution côte à côte, ou laissez ce champ vide pour afficher uniquement le nouveau montant.

3 Confirmez le calendrier

Saisissez la date d'effet et, si vous le souhaitez, la date à laquelle le nouveau taux apparaît pour la première fois sur la paie. Si la date d'effet est déjà passée, la lettre confirme que la différence sera versée en même temps.

4 Envoyez pour accusé de réception

Vous signez la lettre, puis le salarié la signe pour en accuser réception. Envoyez-en une à chaque salarié après une revue salariale — chacune est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Informez d'abord le salarié en personne ; la lettre confirme ce dont vous avez parlé.
• Vérifiez le nouveau montant et la date d'effet avec le service de paie avant l'envoi.
• Si l'augmentation s'accompagne d'un nouveau titre ou de nouvelles fonctions, une lettre de promotion couvre les deux.
• Conservez une copie avec le contrat du salarié — elle fait désormais partie de son dossier de rémunération.

Lettre d'augmentation de salaire : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.