Modèle de lettre de mutation interne

Qu’est-ce qu’un lettre de mutation interne ?

Une lettre de mutation interne confirme qu’un salarié change de place au sein de l’organisation : pour rejoindre une autre équipe ou un autre service, occuper un autre poste de niveau similaire ou travailler dans un autre bureau ou établissement. Elle indique la date d’effet et précise exactement ce qui change — nouveau responsable, lieu de travail, horaires, rémunération — tout en confirmant que le reste demeure inchangé et que l’ancienneté continue n’est pas affectée. Le salarié signe pour accepter, et la lettre fait partie de son contrat.

Ce modèle couvre les mutations demandées par le salarié, convenues d’un commun accord ou consécutives à une réorganisation. Des sections facultatives permettent de préciser l’aide à la mobilité (frais de déménagement, logement temporaire et éventuelles modalités de remboursement), une date de passation des tâches en cours et une période d’essai avec la possibilité de revenir au poste précédent ou à un poste comparable si la mutation ne convient pas.

Quand utiliser un lettre de mutation interne

• Un salarié demande à passer de l’équipe Commerce à celle des Grands comptes
• Une réorganisation transfère un groupe de salariés dans un nouveau service
• Un salarié s’installe dans un autre bureau avec une aide à la mobilité
• Un changement latéral vers un autre poste de même niveau
• Un changement vers un autre établissement ou un autre rythme d’équipe

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le lettre de mutation interne

1. Votre mutation
2. Modifications
3. Aide à la mobilité
4. Passation et prise de fonction
5. Toutes les autres conditions
6. Acceptation

Utiliser le lettre de mutation interne, étape par étape

1 Décrivez la mutation

Indiquez pourquoi la mutation a lieu — à la demande du salarié, d’un commun accord ou après une réorganisation — puis renseignez le poste et l’équipe actuels et nouveaux ainsi que la date d’effet.

2 Indiquez ce qui change

Ajoutez le nouveau responsable, le lieu de travail et les horaires s’ils changent. Renseignez la nouvelle rémunération uniquement si elle change ; sinon, la lettre confirme qu’elle reste identique.

3 Ajoutez l’aide liée à la mutation

Décrivez toute aide à la mobilité et ses modalités de remboursement, une date de passation des tâches en cours et une période d’essai facultative avec une possibilité de retour si la mutation ne convient pas.

4 Envoyez pour acceptation

Fixez une date limite de signature et envoyez la lettre. Vous la signez, puis le salarié signe son acceptation ; la copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Faire changer un salarié de poste sans son accord peut nécessiter un droit contractuel ou une consultation en vertu du droit local — discutez-en avant l’envoi.
• Si la mutation implique un nouveau logement, détaillez clairement l’aide à la mobilité et les éventuelles modalités de remboursement, et vérifiez que le droit local autorise ces modalités.
• Demandez aux responsables actuel et nouveau de convenir ensemble du plan de passation.
• S’il s’agit en réalité d’une promotion, utilisez plutôt une lettre de promotion.

Lettre de mutation interne : questions fréquentes

Plus de modèles de contrats

Tous les modèles RH et emploi · Tous les modèles eSignature

Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.