Apakah surat pemindahan dalaman?
Surat pemindahan dalaman mengesahkan bahawa seorang pekerja berpindah dalam organisasi: ke pasukan atau jabatan lain, peranan lain pada tahap yang sama, atau pejabat atau lokasi lain. Surat ini merekodkan tarikh berkuat kuasa dan perkara yang berubah dengan tepat — pengurus baharu, tempat kerja, waktu kerja dan gaji — serta mengesahkan bahawa segala yang lain kekal sama dan tempoh perkhidmatan berterusan tidak terjejas. Pekerja menandatangani surat sebagai persetujuan, dan surat itu menjadi sebahagian daripada kontrak mereka.
Templat ini meliputi pemindahan yang diminta oleh pekerja, perpindahan yang dipersetujui bersama dan perpindahan susulan penyusunan semula. Bahagian pilihan meliputi sokongan berpindah (kos pemindahan barang, tempat tinggal sementara dan sebarang terma pembayaran balik), tarikh serah tugas untuk kerja semasa serta tempoh percubaan dengan hak untuk kembali ke peranan sebelumnya atau peranan yang setanding jika perpindahan itu tidak berjaya.
- Sesuai untuk
- Perubahan pasukan, jabatan, peranan atau lokasi dalam majikan yang sama
- Ditandatangani oleh
- Majikan (HR atau pengurus) dan pekerja sebagai persetujuan
- Pilihan
- Gaji baharu, waktu kerja baharu, sokongan berpindah, tarikh serah tugas, tempoh percubaan
- Panjang
- 1–2 halaman
Bila hendak menggunakan surat pemindahan dalaman
- Pekerja meminta berpindah daripada pasukan Retail ke Key Accounts
- Penyusunan semula memindahkan sekumpulan kakitangan ke jabatan baharu
- Pekerja berpindah ke pejabat lain dengan sokongan berpindah
- Perpindahan mendatar ke peranan lain pada tahap yang sama
- Perpindahan ke lokasi atau corak syif yang lain
Perkara yang anda isi
18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
2 Perpindahan
- Pemindahan ini adalah* Berikutan permintaan anda · Seperti yang telah kita bincangkan dan persetujui bersama · Berikutan penyusunan semula baru-baru ini, dan seperti yang telah kita bincangkan bersama
- Jawatan dan pasukan semasa*
- Jawatan dan pasukan baharu*
- Tarikh kuat kuasa*
- Pengurus baharu
- Tempat kerja baharu
- Waktu bekerja baharu
3 Gaji dan sokongan
- Mata wang*
- Gaji baharu (kasar)
- Setiap* tahun · bulan · minggu · jam
- Sokongan perpindahan
4 Terma lain
- Serahkan kerja semasa sebelum
- Tempoh percubaan dalam jawatan baharu
- Sila tandatangani sebelum
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus sumber manusia atau pengurus baharu atau semasa yang diberi kuasa untuk mengesahkan perpindahan ini.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang dipindahkan.
Kandungan surat pemindahan dalaman
- Pemindahan anda
- Perubahan yang berlaku
- Sokongan perpindahan
- Penyerahan kerja dan penyesuaian
- Semua perkara lain
- Penerimaan
Cara menggunakan surat pemindahan dalaman, langkah demi langkah
1 Terangkan perpindahan
Pilih sebab perpindahan berlaku — atas permintaan pekerja, melalui persetujuan atau selepas penyusunan semula — kemudian masukkan peranan dan pasukan semasa serta yang baharu, dan tarikh berkuat kuasa.
2 Rekodkan perkara yang berubah
Tambah pengurus baharu, tempat kerja dan waktu kerja jika berubah. Masukkan gaji baharu hanya jika gaji berubah; jika tidak, surat mengesahkan bahawa gaji kekal sama.
3 Tambah sokongan untuk perpindahan
Terangkan sebarang sokongan berpindah dan terma pembayaran balik, tarikh untuk menyerahkan kerja semasa serta tempoh percubaan pilihan dengan pilihan untuk kembali jika perpindahan itu tidak berjaya.
4 Hantar untuk persetujuan
Tetapkan tarikh akhir tandatangan dan hantar surat itu. Anda menandatangani surat tersebut dan pekerja menandatangani persetujuan; salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Memindahkan seseorang tanpa persetujuan mereka mungkin memerlukan hak kontrak atau rundingan di bawah undang-undang tempatan — bincangkan perkara ini terlebih dahulu sebelum menghantar surat.
- Jika perpindahan melibatkan rumah baharu, nyatakan sokongan berpindah dan sebarang terma pembayaran balik dengan jelas, serta semak bahawa undang-undang tempatan membenarkan terma pembayaran balik itu.
- Biarkan pengurus semasa dan pengurus baharu bersetuju tentang pelan serah tugas bersama-sama.
- Jika perpindahan itu sebenarnya merupakan kenaikan pangkat, gunakan surat kenaikan pangkat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat pemindahan dalaman
Adakah pemindahan menjejaskan tempoh perkhidmatan pekerja?
Tidak. Surat ini mengesahkan bahawa tempoh perkhidmatan berterusan tidak terjejas oleh pemindahan dan semua terma yang tidak disenaraikan kekal sama.
Bolehkah gaji berubah apabila berlaku pemindahan?
Ya. Masukkan gaji baharu dan gaji itu berkuat kuasa dari tarikh pemindahan. Biarkan ruangan itu kosong dan surat akan menyatakan bahawa gaji kekal sama.
Bagaimana jika pekerja tidak dapat menyesuaikan diri dengan peranan baharu?
Tambah tempoh percubaan. Jika mana-mana pihak merasakan dalam tempoh tersebut bahawa perpindahan itu tidak berhasil, pekerja boleh kembali ke peranan sebelumnya atau peranan yang setanding dengan terma yang tidak kurang baik, jika ada.
Adakah surat pemindahan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk dokumen pekerjaan seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.