Apakah surat kenaikan gaji?
Surat kenaikan gaji mengesahkan perubahan pada gaji pekerja. Menyatakannya secara bertulis memberi pekerja kepastian tentang jumlah baharu dan tarikh ia bermula, memberikan arahan yang jelas kepada bahagian gaji, serta menyediakan rekod bertandatangan untuk fail pekerja. Ini juga peluang untuk mengucapkan terima kasih.
Templat satu halaman ini menyatakan sebab kenaikan — semakan gaji tahunan, prestasi, tanggungjawab baharu, pelarasan kos sara hidup atau pasaran, atau tamat tempoh percubaan — memaparkan gaji semasa dan baharu sebelah-menyebelah (atau hanya gaji baharu), serta memberikan tarikh berkuat kuasa dan tarikh kadar baharu mula dibayar, termasuk bayaran tertunggak jika tarikh berkuasa telah berlalu. Ia menerangkan bahawa faedah yang dikira berdasarkan gaji mengikut jumlah baharu di bawah peraturan setiap pelan, dan kenaikan ini tidak menjamin kenaikan pada masa hadapan. Pekerja menandatangani surat sebagai pengesahan.
- Sesuai untuk
- Semakan gaji tahunan, kenaikan berdasarkan prestasi dan pelarasan kos sara hidup
- Ditandatangani oleh
- Majikan, dan pekerja sebagai pengesahan
- Sebab
- Semakan gaji, prestasi, tanggungjawab, kos sara hidup, pasaran, tamat tempoh percubaan
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan surat kenaikan gaji
- Mengesahkan kenaikan selepas semakan gaji tahunan
- Memberi ganjaran kepada prestasi pekerja melalui kenaikan berdasarkan prestasi
- Melaksanakan pelarasan kos sara hidup untuk seluruh pasukan
- Menaikkan gaji selepas pekerja tamat tempoh percubaan
- Menyelaraskan gaji pekerja dengan kadar pasaran bagi jawatan mereka
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Surat
- Tarikh surat*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Kenaikan gaji
- Sebab kenaikan gaji* berikutan semakan gaji tahun ini · sebagai pengiktirafan terhadap prestasi dan sumbangan anda · bagi mencerminkan peningkatan tanggungjawab jawatan anda · sebagai pelarasan kos sara hidup · bagi menyelaraskan gaji anda dengan kadar pasaran bagi jawatan anda · selepas tamat tempoh percubaan anda
- Mata wang*
- Gaji semasa (kasar)
- Gaji baharu (kasar)*
- Setiap* tahun · bulan · minggu · jam
- Tarikh kuat kuasa*
- Dibayar buat kali pertama pada
- Nota peribadi
3 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Biasanya pengurus pekerja atau pengurus sumber manusia.
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang menerima kenaikan gaji. Mereka menandatangani surat ini sebagai pengakuan penerimaan.
Kandungan surat kenaikan gaji
- Kenaikan gaji anda
- Perkara-perkara lain
- Pengakuan penerimaan
Cara menggunakan surat kenaikan gaji, langkah demi langkah
1 Pilih sebab
Pilih sebab yang sesuai — ia melengkapkan ayat pembukaan, seperti "gaji anda dinaikkan selepas semakan gaji tahun ini". Tambah nota peribadi jika anda ingin menyatakan lebih lanjut.
2 Masukkan gaji lama dan baharu
Masukkan gaji kasar baharu dan nyatakan sama ada ia dikira setahun, sebulan, seminggu atau sejam. Tambah gaji semasa untuk menunjukkan perubahan sebelah-menyebelah, atau biarkan kosong untuk memaparkan jumlah baharu sahaja.
3 Sahkan masa berkuat kuasa
Masukkan tarikh berkuat kuasa dan, jika perlu, tarikh kadar baharu mula muncul dalam pembayaran gaji. Jika tarikh berkuat kuasa telah berlalu, surat ini mengesahkan bahawa perbezaan tersebut akan dibayar pada masa yang sama.
4 Hantar untuk pengesahan
Anda menandatangani surat dan pekerja menandatanganinya sebagai pengesahan. Hantar satu surat bagi setiap pekerja selepas semakan gaji — setiap surat difailkan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Beritahu pekerja secara bersemuka terlebih dahulu; surat ini mengesahkan perkara yang telah dibincangkan.
- Semak semula jumlah baharu dan tarikh berkuat kuasa dengan bahagian gaji sebelum menghantarnya.
- Jika kenaikan itu disertai jawatan atau tugas baharu, surat kenaikan pangkat merangkumi kedua-duanya.
- Simpan salinan bersama kontrak pekerja — surat ini kini menjadi sebahagian daripada rekod gaji mereka.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat kenaikan gaji
Adakah pekerja perlu menandatangani surat kenaikan gaji?
Kenaikan gaji ialah berita baik, jadi tandatangan merupakan pengesahan dan bukannya rundingan. Ia memberi anda rekod bahawa pekerja telah menerima surat tersebut serta mengetahui gaji baharu dan tarikh berkuat kuasa.
Bagaimana jika tarikh berkuat kuasa telah berlalu?
Surat ini mengesahkan bahawa perbezaan antara gaji lama dan baharu bagi tempoh sejak tarikh berkuat kuasa akan dibayar bersama-sama bayaran pertama pada kadar baharu.
Adakah kenaikan gaji mengubah syarat lain?
Tidak. Surat ini menyatakan bahawa semua syarat lain kekal sama, walaupun faedah yang dikira sebagai peratusan gaji, seperti caruman pencen atau sasaran bonus, mengikut jumlah baharu di bawah peraturan setiap pelan.
Adakah surat kenaikan gaji yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian bersama PDF yang telah ditandatangani.