ما هو خطاب زيادة الراتب؟
يؤكّد خطاب زيادة الراتب (أو خطاب زيادة الأجر) تغييرًا في أجر الموظف. ويوفّر توثيق ذلك كتابةً للموظف وضوحًا بشأن المبلغ الجديد وموعد بدء سريانه، ويعطي قسم الرواتب تعليمات واضحة، كما يمنحك سجلًا موقّعًا يُحفظ في ملف الموظف. وهو أيضًا فرصة لتوجيه الشكر.
يوضح هذا النموذج المؤلف من صفحة واحدة سبب الزيادة — مراجعة الراتب السنوية، أو الأداء، أو المسؤوليات الجديدة، أو تعديل تكلفة المعيشة أو ظروف السوق، أو اجتياز فترة التجربة — ويعرض الأجر الحالي والجديد جنبًا إلى جنب (أو الأجر الجديد فقط)، ويحدد تاريخ السريان وموعد دفع الأجر الجديد لأول مرة، بما في ذلك المتأخرات إذا كان تاريخ السريان قد مضى. كما يوضح أن المزايا المحسوبة على أساس الأجر تتبع المبلغ الجديد وفقًا لقواعد كل خطة، وأن الزيادة لا تضمن زيادات مستقبلية. ويوقّع الموظف إقرارًا بذلك.
- مناسب لـ
- مراجعات الرواتب السنوية، وزيادات الاستحقاق، وتعديلات تكلفة المعيشة
- يوقّعه
- صاحب العمل، والموظف إقرارًا بذلك
- الأسباب
- مراجعة الراتب، والأداء، والمسؤوليات، وتكلفة المعيشة، وظروف السوق، وانتهاء فترة التجربة
- الطول
- صفحة واحدة
متى تستخدم خطاب زيادة الراتب
- تأكيد الزيادات بعد مراجعة الراتب السنوية
- مكافأة أداء الموظف بزيادة استحقاق
- تطبيق تعديل لتكلفة المعيشة على مستوى الفريق
- زيادة راتب الموظف بعد اجتيازه فترة التجربة
- مواءمة راتب الموظف مع مستوى السوق لدوره الوظيفي
ما ستملؤه
13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الخطاب
- تاريخ الخطاب*
- صاحب العمل (اسم الشركة)*
- عنوان صاحب العمل
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
2 الزيادة
- سبب الزيادة* بعد مراجعة الأجور لهذا العام · تقديرًا لأدائك ومساهمتك · لمواكبة المسؤوليات المتزايدة لدورك · كتعديل لمواكبة تكاليف المعيشة · لمواءمة أجرك مع مستوى السوق لدورك · عند إتمام فترة الاختبار الخاصة بك
- العملة*
- الأجر الحالي (الإجمالي)
- الأجر الجديد (الإجمالي)*
- لكل* سنة · شهر · أسبوع · ساعة
- تاريخ السريان*
- أول راتب يُدفع فيه
- ملاحظة شخصية
3 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · عادةً ما يكون مدير الموظف أو مدير الموارد البشرية.
- الموظف التوقيع والتاريخ · الموظف الذي يتلقى الزيادة. يوقّع للإقرار بها.
ما يغطيه خطاب زيادة الراتب
- زيادة أجرك
- سائر البنود
- الإقرار
استخدام خطاب زيادة الراتب خطوة بخطوة
1 اختر السبب
اختر السبب المناسب — فهو يُكمل الجملة الافتتاحية، مثل: "يزداد راتبك بعد مراجعة الراتب لهذا العام". أضف ملاحظة شخصية إذا أردت قول المزيد.
2 أدخل الأجر السابق والجديد
أدخل الأجر الإجمالي الجديد وحدد ما إذا كان سنويًا أو شهريًا أو أسبوعيًا أو بالساعة. أضف الأجر الحالي لعرض التغيير جنبًا إلى جنب، أو اتركه فارغًا لعرض المبلغ الجديد فقط.
3 أكّد التوقيت
أدخل تاريخ السريان، وحدد اختياريًا موعد ظهور الأجر الجديد لأول مرة في كشف الراتب. إذا كان تاريخ السريان قد مضى، يؤكّد الخطاب دفع الفرق في الوقت نفسه.
4 أرسله للإقرار
توقّع الخطاب، ثم يوقّعه الموظف إقرارًا بذلك. أرسل خطابًا لكل موظف بعد مراجعة الرواتب — ويُحفظ كل خطاب في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- أبلغ الموظف أولًا وجهًا لوجه؛ فالخطاب يؤكّد ما ناقشتماه.
- تحقّق مرة أخرى من المبلغ الجديد وتاريخ السريان مع قسم الرواتب قبل الإرسال.
- إذا كانت الزيادة مصحوبة بمسمى وظيفي أو مهام جديدة، فإن خطاب الترقية يغطي الأمرين.
- احتفظ بنسخة مع عقد الموظف — فهي أصبحت الآن جزءًا من سجل أجره.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن خطاب زيادة الراتب
هل يحتاج الموظف إلى توقيع خطاب زيادة الراتب؟
زيادة الراتب خبر سار، لذا يكون التوقيع إقرارًا وليس تفاوضًا. فهو يمنحك سجلًا يثبت أن الموظف تلقّى الخطاب ويعرف الراتب الجديد وتاريخ سريانه.
ماذا يحدث إذا كان تاريخ السريان قد مضى؟
يؤكّد الخطاب أن الفرق بين الأجر السابق والجديد عن الفترة منذ تاريخ السريان سيُدفع معًا مع أول دفعة بالسعر الجديد.
هل تغيّر الزيادة أي شروط أخرى؟
لا. يوضح الخطاب أن جميع الشروط الأخرى تظل كما هي، مع أن المزايا المحسوبة كنسبة مئوية من الأجر، مثل اشتراكات التقاعد أو أهداف المكافآت، تتبع المبلغ الجديد وفقًا لقواعد كل خطة.
هل خطاب زيادة الراتب الموقّع إلكترونيًا صالح؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لمستندات التوظيف من هذا النوع. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.