什么是 试用期确认函？
通过试用期是值得写入文件的重要节点。确认函告知员工，其工作已按照合同条款正式确认，同时也是记录试用期结束后生效事项的自然载体，例如薪资调整、福利资格，或试用期结束后适用的较长通知期。
这封简短的信函确认试用期结束日期，以及员工将继续依据合同任职。您可以选择提及试用期评估会议、说明哪些方面表现良好、列出现在生效的变更、注明试用期后的通知期（或引用合同内容）、设定未来几个月的目标并写明下次评估时间。信函最后以祝贺收尾，并提供雇主和员工的签名栏，由员工确认已收到。
- 适用于
- 在试用期顺利结束时确认继续任职
- 签署人
- 雇主，以及确认收悉的员工
- 格式
- 一封写给员工的友好信函
- 篇幅
- 通常为 1 页
何时使用试用期确认函
- 新员工已顺利完成 3 个月或 6 个月的试用期
- 加薪或福利资格在试用期结束后开始生效
- 试用期结束后适用较长的通知期，您希望将其记录在案
- 试用期曾被延长，现已结束且员工通过了试用期
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 信函日期*
- 公司名称*
- 公司地址
- 员工全名*
- 职位名称*
2 试用期
- 试用期完成日期*
- 试用期评估日期
- 表现良好的方面
3 变更事项
- 现行生效的变更
- 今后的通知期
4 未来安排
- 未来几个月的目标
- 下次评估
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 签署该信函的经理或人力资源人员
- 员工 签名和日期 · 签署以确认收悉
试用期确认函的内容
- 雇佣关系确认
- 您的雇佣条款
逐步使用试用期确认函
1 填写基本信息
添加员工姓名、职位名称和试用期结束日期。信函日期默认为今天，公司名称默认为您账户中的名称。
2 添加反馈和变更
写上一句表现良好的方面，会让信函更具个性。在“现行生效的变更”下，仅列出合同或录用条件中承诺在试用期后生效的内容，或您另行约定的其他事项——每行一项。
3 确认通知期
您可以选择注明现适用的通知期，按照雇佣合同中的表述填写。留空后，信函会改为引用合同内容。
4 展望未来并发送
如有需要，添加目标和下次评估时间，然后将员工添加为签署人。员工签署以确认收悉，签署后的信函会归档到您的文档库中。
发送前提示
- 在试用期结束日当天或之后尽快发送信函，避免员工的任职状态产生疑问。
- 只列出您实际同意的变更，或合同中承诺的内容——这封信函会成为雇佣记录的一部分。
- 如果试用期需要先延长，请在原定结束日期之前发送试用期延长函。
- 将信函与一次简短沟通结合起来；作为确认而不是突然通知，员工会更容易接受。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
试用期确认函：常见问题
是否必须提供试用期确认函？
这取决于合同和当地惯例。有些合同规定试用期自动结束，另一些则要求书面确认。无论哪种情况，确认函都能消除疑问，并记录生效的任何变更。
这封信函会改变雇佣合同吗？
它确认员工将继续依据现有合同任职。“现行生效的变更”下列出的内容会作为已达成的约定记录下来；其他内容仍以合同为准。
为什么要由员工签署？
用于确认员工已收到信函。这样您就有了一份带日期的记录；如果信函提到薪资变更或现适用的通知期，这份记录会很有用。
可以发送供电子签名吗？
通常可以。在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信托服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名已被广泛接受用于雇佣信函，签署人无需拥有 FileIt 账户。