什么是 试用期延长信？
有时试用期即将结束，而诚实的答案是“还不行”：新员工展现出了潜力，但仍有一些差距，无法正式确认其通过试用。延长试用期能给员工更多时间，也能让你在作出最终决定时拥有清晰且双方认可的依据。这封信需要具体、支持性强，并明确说明接下来会发生什么。
这封信会写明原定和新的试用期结束日期、你们讨论此事的会议、延长试用期的具体原因，以及员工需要在新日期前展现的表现。信中还会列出你将提供的支持和定期沟通安排，说明期末的两种可能结果（确认通过试用，或按照合同规定并提前通知终止雇佣关系），并说明你不打算再次延长试用期。信中确认试用期条款——包括试用期通知期——将持续至新的结束日期。员工会副签，以确认同意延长试用期。
- 适用对象
- 需要更多时间达到岗位标准的新员工
- 签署人
- 先由雇主签署，再由同意延长试用期的员工签署
- 格式
- 一封写给员工的信，并附员工确认部分
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用试用期延长信
- 新员工已经接近要求的标准，但在关键任务上还需要更多时间
- 试用期因病假或休假中断，因此没有足够时间进行评估
- 试用期内岗位发生变化，员工需要时间适应新的工作安排
- 经理希望在作出最终决定前，先制定一份有记录、并能提供支持的计划
填写内容
13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。
1 信函
- 信函日期*
- 公司名称*
- 公司地址
- 员工全名*
- 职位名称*
2 延长试用期
- 原定试用期结束日期*
- 现试用期结束日期*
- 讨论日期
3 原因和目标
- 延长试用期的原因*
- 员工需要证明的事项*
- 公司将提供的支持
- 审核进展的方式
4 条款
- 试用期内的通知期
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 签署该信函的经理或人力资源人员
- 员工 签名和日期 · 签署以同意延长试用期
试用期延长信的内容
- 延长您的试用期
- 延长试用期的原因
- 我们需要看到的表现
- 支持和进展检查
- 下一步安排
- 您的雇佣条款
- 员工确认
逐步使用试用期延长信
1 先查看合同
许多合同会说明试用期是否可以延长，以及最多可以延长多久；当地法律也可能限制试用期的总时长。选择一个同时符合两者要求的新结束日期。员工的签字可以记录其同意。
2 说明原因
具体、基于事实地说明——列出未达到标准的例子，而不是泛泛而谈。如果你们已经在会议中讨论过此事，请写上会议日期。
3 设定目标和支持措施
列出员工需要在新日期前展现的表现、你将提供的支持，以及你会如何检查进展，例如每两周进行一次一对一沟通。
4 发送给双方签署
以雇主身份签署并添加员工为签署人。员工在末尾的“员工确认”部分签字。签署后的信件会存入你的文件库。
发送前提示
- 在信件发出前当面告诉员工；不应让任何人通过收件箱才得知试用期被延长。
- 在原定试用期结束日期前发送。该日期一旦过去，合同可能会将试用视为已完成，因此可能无法再延长。
- 延长时间应当合理适度。根据岗位不同，通常为几周到几个月。
- 落实你承诺的定期沟通并保留简要记录；这些记录将支持你最终作出的任何决定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
试用期延长信：常见问题
雇主可以延长试用期吗？
通常可以，前提是劳动合同允许延长，或员工同意延长。有些地区会限制试用期的总时长。这封信会请员工签字表示同意；在依据这封信行事前，你应查看合同和当地法律。
延长后的试用期结束时会发生什么？
信中列出两种结果：如果目标达成，你会确认员工通过试用；如果未达成，雇佣关系可能会按照合同规定，并遵循你的流程和法律要求，在提前通知后终止。信中还说明再次延长试用期的可能性不大。
延长期间通知期会改变吗？
不会。试用期条款，包括试用期通知期，会持续至新的结束日期，或持续至你确认员工通过试用为止。你可以在信中写明通知期。
电子签署的信件有效吗？
通常有效。电子签名在美国的雇佣信件中已被广泛接受，包括《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA）的适用范围；英国、欧盟的《电子识别、认证和信任服务条例》（eIDAS）以及加拿大也普遍接受电子签名。FileIt 会记录每个人的签署时间。