Formulario de acuse de evaluación del desempeño

¿Qué es acuse de recibo de la evaluación del desempeño?

Después de una reunión de evaluación, la mayoría de las empresas quiere un registro sencillo y firmado que demuestre que la conversación tuvo lugar y que el empleado recibió su evaluación por escrito. Un acuse de recibo de la evaluación del desempeño hace exactamente eso, sin tener que volver a escribir toda la evaluación: indica el periodo evaluado y la fecha de la reunión, señala dónde se encuentra la evaluación completa y resume los puntos clave para que ambas partes recuerden lo acordado.

Este formulario sirve para evaluaciones anuales, de mitad de año, trimestrales, del periodo de prueba y de proyectos. Registra una calificación general opcional, los puntos fuertes y logros, las áreas de desarrollo y los objetivos para el siguiente periodo, además de cualquier comentario sobre salario, ascenso o formación, con una indicación clara de que esos cambios solo tienen efecto cuando se confirman por escrito. La firma del empleado confirma que ha recibido la evaluación, no que esté de acuerdo con ella, y puede escribir sus comentarios en el formulario o enviarlos a la persona indicada en el plazo de días que elijas.

Cuándo usar un acuse de recibo de la evaluación del desempeño

• Evaluaciones anuales en las que cada empleado necesita un registro firmado archivado
• Revisiones de mitad de año para establecer o ajustar objetivos
• Evaluaciones del periodo de prueba antes de confirmarlo o ampliarlo
• Evaluaciones realizadas en un sistema de desempeño que no permite recopilar firmas
• Equipos en los que los empleados quieren una forma formal de añadir su propia perspectiva sobre la evaluación

Lo que debes completar

15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: responsable, empleado.

Qué incluye el acuse de recibo de la evaluación del desempeño

1. La evaluación
2. Puntos principales
3. Comentarios del empleado
4. Qué significa firmar

Cómo usar el acuse de recibo de la evaluación del desempeño, paso a paso

1 Introduce los datos de la evaluación

Elige el tipo de evaluación, el periodo que abarca y la fecha de la reunión, e indica cómo se compartió la evaluación completa por escrito: en tu sistema de desempeño, por correo electrónico, impresa o adjunta.

2 Resume los puntos clave

Añade los puntos fuertes y los logros (obligatorio) y, de forma opcional, la calificación, las áreas de desarrollo y los próximos objetivos. Si hablasteis sobre salario, ascenso o formación, indícalo; el formulario añade que cualquier cambio necesita confirmación por escrito.

3 Establece el plazo para comentarios

Elige quién recibe los comentarios por escrito y cuántos días tiene el empleado para enviarlos. Si quieres que el empleado escriba sus comentarios directamente, coloca un cuadro de texto sobre las líneas de comentarios en el editor.

4 Envía el documento para firmarlo

Firma como responsable y añade al empleado. El acuse de recibo firmado se archiva en tu bóveda junto con el resto de los registros del empleado.

Consejos antes de enviarlo

• Envía el acuse de recibo poco después de la reunión, mientras la conversación aún está fresca.
• Mantén el resumen coherente con la evaluación completa; el formulario indica que, si difieren, prevalece la evaluación completa.
• Haz que los objetivos sean específicos y medibles; serán el punto de partida para la próxima evaluación.
• No prometas un aumento de sueldo en el resumen si no se ha aprobado. Indica que se estudiará y confírmalo por separado.

Preguntas frecuentes sobre Acuse de recibo de la evaluación del desempeño

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