人力资源与雇佣 2 位签署人 3页 20 个待填写空白处

离职协议及全面权利放弃声明模板

按约定条件结束雇佣关系——以放弃索赔换取最后工作日、离职补偿金和福利,并留出审阅和寻求法律意见的时间。

离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release)
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release) — 第 1 页,共 3 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release)?

离职协议(separation agreement)通常也称为离职补偿协议(severance agreement),是雇主希望与离职员工以清晰、双方同意的方式结束雇佣关系时提供的协议:员工获得离职补偿金,有时还会继续享有福利或获得约定的推荐信;作为交换,员工放弃就其雇佣关系提出索赔的权利。这类协议常见于裁员和重组、协商离职以及与绩效相关的离职。

本模板列明雇佣关系的最后一天、无论员工是否签署都应获得的最终薪酬、离职补偿金及其支付方式、延续的福利、公司财产的归还、全面权利放弃声明(general release)以及未被放弃的权利、持续有效的保密义务、可选的双向不贬损条款和约定的推荐信、审阅期、可选的撤销期和律师费分担,以及不承认责任条款。模板明确告知员工在签署前应寻求独立的法律意见。

各国、各州和各省关于放弃雇佣索赔权的规定差异很大——例如,针对年长员工或集体裁员,可能规定最低审阅期或撤销期;也可能要求员工获得法律意见后,放弃声明才有效。发送前请核查当地规定,或咨询律师。

适用于
因裁员、重组和协商离职而支付离职补偿金的情形
签署人
雇主(获授权的签署人)和员工
审阅期
由你选择——默认21天,另加可选的撤销期(默认7天)
长度
约3页,每页均需签姓名首字母

何时使用离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release)

  • 职位被裁撤,雇主提供离职补偿金
  • 雇主与员工因绩效或适配问题同意结束雇佣关系
  • 重组期间,离职员工获得延长的医疗保险保障或其他福利
  • 在不诉诸法院的情况下解决可能因结束雇佣关系而产生的争议
  • 包含约定推荐信和不贬损条款的协商离职

填写内容

20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 雇员。

1 双方当事人

  • 向雇员提供的日期*
  • 雇主(公司名称)*
  • 雇主地址
  • 雇员全名*
  • 雇员地址
  • 职位名称

2 离职

  • 雇佣关系的最后一天*

3 离职补偿金

  • 货币*
  • 离职补偿金(税前)*
  • 付款期限(协议生效后若干日内)*
  • 付款方式* 一次性付清 · 在正常发薪日分期支付,具体如下
  • 分期付款安排

4 福利

  • 最后工作日后继续享有的福利

5 其他条款

  • 归还公司财产的期限
  • 约定的推荐信内容
  • 不贬损条款:公司将指示的人员

6 审阅与法律意见

  • 审阅协议的期限(天)*
  • 签署后反悔的期限(天)
  • 法律费用补贴
  • 适用法律*

7 签署人

  • 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
  • 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名

离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release)的内容

  1. 雇佣关系终止
  2. 最终薪酬
  3. 离职补偿金
  4. 福利
  5. 公司财产
  6. 对索赔的一般免责
  7. 不予免责的权利
  8. 持续有效的义务
  9. 审阅、法律意见及撤销
  10. 不构成承认
  11. 一般条款

逐步使用离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release)

1 设定最后工作日和离职补偿金

填写离职日期、离职补偿金总额,以及一次性支付还是分期支付,并填写协议生效后多少天开始付款。最终薪酬、应计假期和费用无论如何都应支付——它们不属于本协议的交换内容。

2 添加福利、财产和推荐信

说明最后工作日之后继续提供的任何福利,例如医疗保险保费或继续使用手机。如果公司财产不是在最后工作日归还,请设定归还日期;如果你已提供推荐信,也请加入约定的推荐信内容。

3 决定是否加入不贬损条款

如果你列明公司内哪些人员将被要求不得发表虚假且具有损害性的言论,不贬损条款段落就会出现,并对双方均有效。留空即可不加入。

4 设定审阅条款并发送

选择审阅期、撤销期(如有)和律师费分担金额(如有),然后选择适用法律。添加员工的电子邮箱并发送;FileIt 会放置双方的签名栏和姓名首字母栏,并将签署后的副本存入你的文档库。

发送前提示

  • 在核查当地最低期限前,不要缩短审阅期或撤销期——在某些地区,如果期限过短,权利放弃声明可能无法得到支持。
  • 给员工充分、真实的时间寻求意见,不要施压要求其提前签署。在压力下签署的权利放弃声明可能更容易受到质疑。
  • 确保离职补偿金是额外给付的款项——不要把员工本来就应得的薪酬或福利作为补偿。员工正是以此为交换放弃权利。
  • 在某些国家(例如英国),对法定雇佣索赔达成具有约束力的和解有其自身的正式要求,例如必须获得合格的独立顾问提供意见。在那里依赖本模板前,请先核查相关要求。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release) 模板 — 免费

离职协议(separation agreement)及全面权利放弃声明(general release):常见问题

员工必须签署离职协议吗?

不必。签署是自愿的。如果员工不签署,仍会获得最终薪酬、依法应支付的应计假期和费用,但不会获得作为放弃权利交换条件所提供的离职补偿金。

哪些索赔不能被放弃?

协议本身会列出这些事项:依法不得放弃的权利、协议项下的权利以及签署后产生的索赔、已归属的养老金福利、失业福利、工伤赔偿和类似的州政府福利、赔偿或保险权利,以及向政府机构提出指控或向其报告的权利。具体哪些权利可以放弃,取决于当地法律。

离职协议可以电子签署吗?

在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名通常对这类雇佣协议有效。某些地区对解决雇佣索赔另有正式要求,因此请另行核查。FileIt 会保存审计记录以及包含签署 PDF 的完成证书。

这个模板免费吗?

是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用该模板,员工无需拥有 FileIt 账户即可签署。