雇佣终止通知书模板

什么是 雇佣终止通知书？

雇佣终止通知书用于确认一项通常已经当面讨论过的决定：某人的工作即将结束、何时结束以及接下来会发生什么。将这些内容写下来，可以让员工了解所需的重要事实——最后工作日、通知期如何安排、最终薪酬包括哪些内容，以及如有疑问应联系谁；同时也为雇主提供清晰的记录，证明何时传达了哪些信息。

本模板涵盖大多数终止通知书都会涉及的实际事项。你可以选择终止原因（裁员、固定期限合同到期、试用期结束后不予转正、用你自己的话说明原因，或不在信中说明原因），以及通知期的安排方式：正常工作至通知期结束、带薪待岗、支付代通知金，或立即终止。最终薪酬部分会列出截至最后工作日的正常薪酬、已赚取的薪酬和费用，另可选择列入代通知金、未休假期工资及遣散费。随后，模板还会说明福利安排、公司财产和数据的归还、可选的申诉权，以及问题咨询联系人。员工签名仅用于确认收到通知——信中会明确说明，签名不代表员工同意其内容或放弃任何权利。

何时使用雇佣终止通知书

• 在协商会议后确认裁员决定
• 在不会续签的固定期限合同到期时终止雇佣关系
• 在新员工试用期结束时决定不予转正
• 在绩效或纪律处理程序结束后确认解雇决定
• 员工被安排带薪待岗时，列明最终薪酬、福利及公司财产归还事宜

填写内容

22 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 员工。

雇佣终止通知书的内容

1. 终止您的雇佣关系
2. 通知
3. 最终薪酬
4. 福利
5. 公司财物及机密信息
6. 申诉
7. 问题
8. 员工收件确认

逐步使用雇佣终止通知书

1 填写双方和职位信息

添加公司名称和地址、员工姓名和地址、职位名称，以及称呼中使用的名字。

2 记录决定

选择原因。“Stated below”会打印你填写的具体内容；其他选项会打印标准句子，而你在“Reason, in your own words”中填写的内容会添加在下方。如果你已通过其他方式说明原因，请选择“Not stated in this letter”。如有讨论该决定的会议，请填写会议日期。

3 设置最后工作日和最终薪酬

填写雇佣关系的最后一天，并选择通知安排。仅在适用时填写代通知金、未休假期天数和遣散金额；这些内容会分别作为最终薪酬清单中的独立项目列出。如果要说明最终薪酬将在下一次正常发薪日支付，请将最终薪酬支付日期留空。

4 福利、财产和问题咨询

说明福利如何处理，或留空以使用一般性表述。列出需要归还的财产及归还日期，填写问题咨询联系人；如果你的流程或当地法律规定了申诉途径，也请添加。然后将员工添加为签署人并发送。

发送前提示

• 先进行当面沟通。终止通知书应确认员工已经从你这里获悉的决定，而不是用来首次告知这一决定。
• 确认员工工作所在地适用的通知和最终薪酬期限——许多地区规定了最低要求，有些地区还要求在解雇前提供书面理由或遵循公平程序。
• 如果你准备以遣散费换取员工放弃索赔，请使用离职协议处理，并给员工留出寻求建议的时间。
• 确保理由客观并与记录一致。避免在信中加入主观意见或新的指控。
• 确保代表公司签署并终止雇佣关系的人拥有相应授权。

雇佣终止通知书：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。