什么是 员工申诉表?
申诉是员工就工作中的某件事情向雇主提出的正式投诉,例如受到的对待、霸凌或骚扰、歧视、薪酬或工时、工作条件、工作量,或影响到自己的某项决定。将申诉写下来,可以使其正式化,让雇主获得调查所需的详细信息,并形成一份带日期的记录,证明申诉已经提出。
本表从员工角度编写,记录员工信息、申诉事项及发生时间、事实经过、涉及人员、证人和证据、已经尝试过的非正式处理方式,以及希望得到的结果。表格还涵盖希望由谁陪同参加会议,以及参与处理所需的任何安排。随后,雇主签署收悉确认,承诺对申诉保密、及时安排会议、进行调查、提供附有申诉权的书面结果,并不会因员工提出申诉而对其不利。
- 适用于
- 非正式处理未奏效或不适用后的正式投诉
- 签署人
- 提出申诉的员工,以及雇主的人力资源联系人或经理
- 发送人
- 员工——由你填写后发送给雇主
- 页数
- 2页
何时使用员工申诉表
- 正式投诉同事或经理实施的霸凌或骚扰
- 提出关于未支付加班费、薪酬或工时变更的疑虑
- 对有关轮班、职责或调动的决定提出异议
- 举报尚未得到解决的不安全工作条件
- 跟进一项不了了之的非正式投诉
填写内容
17 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:员工, 雇主。
1 关于您
- 您的全名*
- 您的职务
- 团队或部门
- 您的经理
- 雇主(公司名称)*
- 提交日期*
2 您的申诉
- 申诉事项* 同事或经理对待您的方式 · 欺凌或骚扰 · 歧视 · 薪酬、工时或其他雇佣条件 · 工作条件或健康与安全 · 工作量或职责 · 影响到您的决定 · 其他事项
- 发生时间*
- 发生了什么*
- 涉及人员
- 证人
- 您可以提供的文件或证据
3 您已尝试的事项及希望的结果
- 您是否尝试过非正式解决?* 是——我先以非正式方式提出了此事 · 否——以非正式方式提出此事不合适或无法做到
- 您提出此事后发生了什么
- 您希望获得的结果*
4 会议
- 您希望由谁陪同参加会议
- 您参加会议所需的任何安排
5 签署人
- 员工 签名和日期、职务 · 提出申诉的人。
- 雇主 签名和日期、职务 · 接收申诉的人力资源联系人或经理——不是申诉所涉及的人。
员工申诉表的内容
- 员工详情
- 我的申诉
- 已采取的措施
- 我希望获得的结果
- 申诉会议
- 雇主确认收悉
逐步使用员工申诉表
1 陈述事实
选择申诉事项,写明发生时间,并按顺序描述经过,包括日期、地点以及说过或做过的事情。请具体、客观地陈述,尽量少写主观意见。
2 添加相关人员、证人和证据
列出涉及人员、看到或听到事情经过的人,以及你可以提供的文件,例如电子邮件、排班表或消息记录。
3 说明你希望如何处理
说明你是否尝试过非正式解决方式,然后列出你希望得到的结果——调查、改变现状或道歉。明确的结果有助于雇主作出回应。
4 发送给合适的人
以员工身份签署后,将表格发送给人力资源部门或并非申诉对象的经理。对方签署后,你就有了一份带日期的签署确认,证明表格已被收悉,并已存入你的保管库。
发送前提示
- 先阅读雇主的申诉程序——其中可能会说明应发送给谁以及接下来会发生什么。
- 保留电子邮件、消息和笔记的副本,并在证据栏中列出。
- 如果申诉对象是你的经理,请发送给人力资源部门或职位更高的人员。
- 提出申诉不一定会暂停提出法律索赔的时限——如果你认为可能需要提起索赔,请尽早考虑寻求独立建议。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
员工申诉表:常见问题
非正式申诉和正式申诉有什么区别?
非正式投诉通常是与你的经理进行交谈。正式申诉则要按照雇主的申诉程序以书面形式提出,通常意味着召开会议、在必要时进行调查,并提供附有申诉权的书面结果。
我可以带人参加申诉会议吗?
许多雇主允许同事或工会代表陪同你,在某些地方,法律还赋予你这项权利。本表允许你说明希望由谁陪同。
雇主签名是否意味着他们同意我的申诉?
不是。表格说明,雇主签名仅确认已经收悉,并不承认申诉中的任何内容属实。表格确实会记录雇主表示将采取的后续措施。
电子签署的申诉是否有效?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对普通雇佣文件有效。FileIt会保留审计轨迹,显示雇主何时收到并签署了文件。
这个模板免费吗?
是的。你可以在FileIt的eSignature应用中免费使用,雇主无需拥有FileIt账户即可签署。