Qu’est-ce qu’un lettre de rétrogradation ?
Une rétrogradation modifie le poste, les responsabilités et souvent la rémunération d’une personne. Elle doit donc être clairement consignée par écrit et acceptée. Elle peut résulter du choix de l’employé — renoncer à des fonctions de management ou réduire sa charge de travail — ou d’une restructuration, d’une procédure liée aux performances ou d’une procédure disciplinaire.
Cette lettre indique le motif, formulé de manière neutre et choisi dans une liste, l’intitulé actuel et le nouvel intitulé du poste, la date d’effet, le nouveau responsable et les fonctions, ainsi que l’ancienne et la nouvelle rémunération présentées côte à côte. Vous pouvez ajouter une période de maintien de salaire, préciser d’autres changements comme l’éligibilité à une prime, fixer une date de révision et indiquer que tout le reste de la relation de travail demeure inchangé. L’employé signe pour accepter, et la lettre l’invite à poser ses questions — ou à exercer tout droit de recours — avant de signer.
- Idéal pour
- Renoncements volontaires à des fonctions, alternatives à une restructuration et suites de procédures formelles
- Signé par
- L’employeur et l’employé
- Rémunération
- Ancienne et nouvelle rémunérations présentées côte à côte, avec maintien facultatif du salaire
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un lettre de rétrogradation
- Un chef d’équipe demande à reprendre un poste de spécialiste sans responsabilité hiérarchique
- Proposer un poste de niveau inférieur comme alternative à un licenciement pour suppression de poste
- Consigner un changement de poste convenu après un plan d’amélioration des performances
- Un changement de poste faisant suite à une procédure disciplinaire, lorsque votre procédure l’autorise
- Un changement de poste demandé par l’employé pour des raisons de santé ou personnelles
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 La lettre
- Nom de l’entreprise*
- Date de la lettre*
- Nom complet du salarié*
- Motif de la modification* À votre demande · À la suite d’une restructuration de l’équipe, comme alternative à la suppression de poste · À la suite de l’issue de la procédure relative à la performance · À la suite de l’issue de la procédure disciplinaire · À la suite d’une évolution de votre état de santé ou de votre situation, comme nous en avons discuté
- Informations complémentaires (facultatif)
2 La modification
- Intitulé actuel du poste*
- Nouvel intitulé du poste*
- Date de prise d’effet*
- Nouveau responsable
- Principales fonctions du nouveau poste
3 Rémunération
- Devise*
- Rémunération actuelle (brute)*
- Nouvelle rémunération (brute)*
- Rémunération par* an · mois · semaine · heure
- Maintien de la rémunération (facultatif)
- Autres modifications (facultatif)
4 Réexamen
- Date de réexamen (facultatif)
- Veuillez répondre avant le
5 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction · Le responsable ou membre des RH qui confirme la modification.
- Salarié signature et date · Signe pour accepter le nouveau poste et les nouvelles conditions.
Ce que couvre le lettre de rétrogradation
- Votre nouveau poste
- Rémunération
Utiliser le lettre de rétrogradation, étape par étape
1 Choisissez le motif
Choisissez le motif approprié — à la demande de l’employé, dans le cadre d’une restructuration ou à l’issue d’une procédure liée aux performances ou disciplinaire — et ajoutez une phrase explicative si nécessaire.
2 Décrivez le nouveau poste
Saisissez les intitulés actuel et nouveau, la date d’effet, le nouveau responsable et les principales fonctions.
3 Indiquez la rémunération
Saisissez les rémunérations actuelle et nouvelle. Si vous maintenez la rémunération pendant une certaine période ou si d’autres avantages changent, précisez-le dans les champs facultatifs.
4 Envoyez pour signature
Ajoutez-vous en tant qu’employeur et l’employé comme deuxième signataire. Une fois les deux signatures apposées, la lettre est classée dans votre coffre-fort avec sa piste d’audit.
Conseils avant l’envoi
- Parlez à l’employé avant l’envoi. Une lettre doit confirmer une conversation, pas la remplacer.
- Une rétrogradation que l’employé n’a pas acceptée peut constituer une violation du contrat dans de nombreux pays. Demandez conseil s’il n’est pas d’accord.
- Le maintien de la rémunération pendant quelques mois peut rendre un changement lié à une restructuration plus équitable et plus facile à accepter.
- Mettez à jour la paie et toute inscription aux avantages à la date d’effet.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Lettre de rétrogradation : questions fréquentes
Puis-je rétrograder un employé sans son accord ?
Cela dépend de son contrat, de vos procédures et du droit local. Souvent, une modification du poste ou de la rémunération nécessite l’accord de l’employé. Cette lettre est conçue pour consigner un changement accepté ; demandez conseil si l’employé n’est pas d’accord.
La lettre doit-elle mentionner la rémunération ?
Oui — les rémunérations actuelle et nouvelle doivent toutes deux être indiquées afin que le changement soit clair. Si la rémunération reste la même, saisissez deux fois le même montant.
Que se passe-t-il si l’employé souhaite faire appel ?
La lettre précise que, lorsque le changement fait suite à une procédure formelle, l’employé peut disposer d’un droit de recours prévu par cette procédure, et l’invite à poser ses questions avant de signer.
Une lettre de rétrogradation signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement acceptées pour des documents professionnels de ce type aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.