什么是 临时缩短工时协议？
当工作量暂时减少时——例如重要客户暂停下单、工作场所因翻修关闭，或进入淡季——临时减少工时可以保住原本可能失去的工作岗位。但减少工时和薪酬属于劳动合同变更，在许多地方，只有取得员工同意或遵守特定规定后才能进行。将这份协议写下来并明确期限非常重要。
本协议说明业务原因，设定有明确起止日期的固定缩短工时期间，并记录正常工时、减少后的工时及工作安排。薪酬可以是明确约定的减少后金额，也可以按工时比例减少，但绝不能低于适用的最低工资；如果你正在使用政府的短时工作或工作分享计划，还可以在协议中注明该计划。协议确认不会影响连续工龄，并规定如果法律要求以正常薪酬而非减少后的薪酬计算通知期工资或遣散费，公司将依法执行。期间结束时，正常工时和薪酬会自动恢复；你可以提前通知恢复全额工时，而延长期间则需要员工书面同意。
- 适用场景
- 应对工作量暂时减少的短期缩短工时安排
- 签署方
- 雇主和员工，并在每页签署姓名首字母
- 结束方式
- 在结束日期自动结束——延长期间需要员工书面同意
- 篇幅
- 约2页
何时使用临时缩短工时协议
- 制造商在重要客户暂停生产期间，将工作周缩短为三天
- 餐厅在淡季或翻修期间减少工时
- 小型企业使用政府工作分享计划而不是裁员
- 大型合同重新招标期间，机构减少团队成员的工时
填写内容
20 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 雇员。
1 双方
- 协议日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 雇员全名*
- 职位名称
2 减免
- 减免原因*
- 缩短工时开始日期*
- 缩短工时结束日期（最后一天）*
- 正常工时*
- 缩短后的工时*
- 缩短工时期间的工作安排
3 薪酬和福利
- 货币
- 正常薪酬（税前）
- 缩短工时期间的薪酬（税前）
- 薪酬周期 年 · 月 · 周 · 小时
- 缩短工时期间的福利
- 政府支持计划（如有）
4 结束减免
- 提前恢复全额工时所需通知天数*
- 审查日期
- 管辖法律*
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权同意薪酬变更的人
- 雇员 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 签署以书面同意临时变更
临时缩短工时协议的内容
- 缩短工时的原因
- 缩短工时期间
- 薪酬
- 福利、休假和工龄
- 恢复正常工时
- 其他工作
- 其他事项保持不变
- 一般条款
逐步使用临时缩短工时协议
1 说明原因
用通俗易懂的语言说明业务原因。协议会记录你已作出说明，并确认员工可以提问和寻求建议。
2 设定期间和工时
填写开始日期和最后一天、正常工时、减少后的工时，以及可选的缩短工时期间工作安排。查看当地法律——有些地方会限制减少工时的持续时间，或要求事先通知或协商。
3 设定薪酬和福利
填写正常薪酬和减少后的薪酬，或者将减少后的薪酬留空，以表示薪酬按工时比例减少。说明哪些福利继续按全额标准提供；如果你正在使用政府计划，也请注明该计划。
4 约定结束方式并发送
设定提前恢复全额工时所需的通知期限、可选的复审日期和适用法律。双方签署，并在每页签署姓名首字母。
发送前提示
- 在发送协议前，与每位受影响的员工沟通，并给他们时间考虑——同意应当是真实自愿的。
- 如果有许多员工受到影响，请确认是否适用集体协商或通知规定。
- 如果使用政府短时工作或工作分享计划，请严格遵守其规定；这些规定可能会设定薪酬、工时和文件要求。
- 将期间保持在较短范围内并定期复审。协议会在结束日期自动终止，从而保护双方权益。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
临时缩短工时协议：常见问题
雇主可以在没有员工同意的情况下减少工时和薪酬吗？
在许多地方，除非合同或法律允许，否则不可以——这正是本协议记录员工自愿书面同意的原因。各地规定差异很大，因此在依赖本协议前请查看当地法律。
缩短工时期间结束时会发生什么？
员工会自动恢复正常工时和薪酬，无需另行通知。公司可以按照你设定的通知期限提前恢复全额工时，员工也可以随时提出提前恢复的请求。
减少后的薪酬会影响通知期工资或遣散费吗？
这取决于所在地，可能会受到影响。协议规定，如果法律要求以正常薪酬而非减少后的薪酬计算此类款项，公司将依法执行。
本协议可以使用电子签名吗？
通常可以。在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信托服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名已被广泛用于劳动协议；FileIt 的审计追踪记录还会显示员工同意的时间。