什么是 休假申请？
当员工需要超出正常假期的长期休假——照顾家人、学习、旅行或休养时——双方都需要将同样的问题写清楚：休假具体何时开始和结束、是否带薪、福利如何处理、如何保持联系，以及员工返岗后担任什么工作。休假表格可在员工离岗前完整记录这些事项。
A部分是员工的申请：休假类型、第一天和最后一天、返岗日期，以及可选的原因（无需透露医疗详情）。B部分规定获批条款：薪酬（无薪、部分带薪或带薪）、福利（继续、暂停，或继续但由员工承担其应付份额）、明确说明假期和工龄是否继续累积取决于公司政策和当地法律、休假期间的行为规范、联系安排、设备和系统访问权限，以及返岗安排——返回原职位，或在无法合理安排时返回可比职位；同时规定提前返岗或申请延长休假的通知要求。表格还说明，任何法定休假权利均在此基础上适用。
- 适用于
- 雇主同意批准的无薪或长期休假
- 签署人
- 员工（申请）和雇主（批准）
- 薪酬选项
- 无薪、部分带薪或带薪
- 长度
- 约2页
何时使用休假申请
- 照顾亲属而申请数周无薪休假
- 进行短于长期休假的长期旅行或职业间隔期
- 请假备考或完成课程
- 带薪病假用尽后因健康原因申请额外休假
- 将部分带薪假期与一段无薪休假结合
填写内容
17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 申请
- 公司名称*
- 申请日期*
- 员工全名*
- 职位名称
- 休假类型* 事假 · 家庭或照护假 · 学习或培训假 · 长期旅行假 · 健康原因休假 · 其他休假
- 原因（可选）
2 日期
- 休假第一天*
- 休假最后一天*
- 返岗日期*
3 薪酬与福利
- 休假期间的薪酬* 无薪 · 部分带薪 · 带薪
- 部分带薪休假的支付方式
- 休假期间的福利* 休假期间福利照常继续 · 休假期间福利暂停，员工返岗后恢复 · 休假期间福利继续，员工自行承担其应付的费用份额
- 福利详情
4 返岗
- 返岗后，员工返回* 原职位 · 原职位；如合理情况下无法安排，则返回相似职位，且其工作条件不低于原职位
- 提前返岗或申请延长休假的通知期限（天）*
- 保持联系
- 公司设备和访问权限
5 签署人
- 员工 签名和日期 · 申请休假的人员
- 雇主 签名和日期、职务 · 批准该申请的经理或人力资源人员
休假申请的内容
- A部分——申请
- B部分——批准休假的条款
- 薪酬
- 福利与工龄
- 休假期间
- 返岗
- 法律权利
逐步使用休假申请
1 填写申请
填写员工信息、休假类型和日期——第一天、最后一天及返岗日期。原因可选；只填写评估申请所需的信息。
2 确定薪酬和福利
选择无薪、部分带薪或带薪。若选择部分带薪，请说明具体方式（例如，前10天作为带薪假期）。然后选择福利如何处理，并补充员工如何支付保险个人应付份额等详情。
3 规划返岗
选择员工是返回原职位，还是在无法合理安排时返回类似职位。规定提前返岗或申请延长休假所需的通知，并说明双方如何保持联系，以及员工的笔记本电脑和系统访问权限如何处理。
4 发送给双方签署
先与员工确定条款，再填写表格并发送。员工签署申请，您以雇主身份签署批准；签署后的副本会存入您的文件库。
发送前提示
- 确认这次休假是否属于法定权利——家庭、医疗、育儿、陪审和军人休假通常属于法定权利。表格说明法定权利同样适用，但您可能承担更具体的义务。
- 在承诺无薪休假期间继续提供保障前，先查看各项福利计划的规则；部分保险公司会对此设限。
- 在休假开始前确定联系安排和联系频率。联系过多可能让员工感觉自己仍在工作。
- 在员工返岗前几周设定一个日期，确认返岗计划。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
休假申请：常见问题
无薪休假是一项权利吗？
在许多地区，某些休假属于法定权利——例如家庭、医疗或育儿休假；其他休假则由雇主酌情决定。本表格记录雇主同意批准的休假，并说明任何法定权利同样适用且不会因此减少。
无薪休假期间，假期和工龄会继续累积吗？
这取决于您的公司政策、福利计划规则和当地法律。表格对此作出说明，并承诺员工提出请求时确认具体情况，而不是作出可能不适用于您所在地区的承诺。
如果员工没有按时返岗怎么办？
表格规定公司会先尝试联系员工；如果之后仍无合理解释地缺勤，公司可能依据缺勤处理程序处理。员工延迟返岗不会被自动视为辞职。
这份表格可以电子签署吗？
通常可以。在美国（《电子签名全球与国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））以及加拿大，电子签名已广泛用于此类工作场所文件。