نموذج طلب إجازة والموافقة عليها

ما هو طلب إجازة غياب؟

عندما يحتاج الموظف إلى إجازة ممتدة تتجاوز إجازته المعتادة — لرعاية أحد أفراد الأسرة أو الدراسة أو السفر أو التعافي — يحتاج الطرفان إلى تدوين الإجابات نفسها: متى تبدأ الإجازة وتنتهي بالضبط، وهل هي مدفوعة، وماذا يحدث للمزايا، وكيفية البقاء على تواصل، وإلى أي وظيفة يعود الموظف. يوضح نموذج الإجازة كل ذلك قبل مغادرة الموظف.

الجزء A هو طلب الموظف: نوع الإجازة، واليوم الأول والأخير، وتاريخ العودة، وسبب اختياري (من دون الحاجة إلى مشاركة تفاصيل طبية). يحدد الجزء B الشروط المعتمدة: الأجر (غير مدفوع أو مدفوع جزئيًا أو مدفوع)، والمزايا (تستمر أو تُعلّق أو تستمر مع دفع الموظف حصته)، وبيان واضح بأن استمرار تراكم الإجازات والأقدمية يعتمد على السياسة والقانون المحلي، والسلوك أثناء الإجازة، والتواصل، والمعدات وحقوق الوصول، والعودة — إلى الوظيفة نفسها أو وظيفة مماثلة، مع تحديد مهلة للإبلاغ عن العودة المبكرة أو طلب التمديد. كما ينص على أن أي حقوق قانونية في الإجازة تسري بالإضافة إلى ذلك.

متى تستخدم طلب إجازة غياب

• عدة أسابيع من الإجازة غير المدفوعة لرعاية أحد الأقارب
• سفر ممتد أو توقف مهني أقصر من الإجازة التفرغية
• إجازة للدراسة من أجل امتحان أو إكمال دورة
• إجازة إضافية لأسباب صحية بعد نفاد الإجازة المرضية المدفوعة
• إجازة تجمع بين بعض الإجازة المدفوعة وفترة غير مدفوعة

ما ستملؤه

17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.

ما يغطيه طلب إجازة غياب

1. الجزء أ — الطلب
2. الجزء ب — شروط الإجازة الموافق عليها
3. الأجر
4. المزايا ومدة الخدمة
5. خلال الإجازة
6. العودة إلى العمل
7. الحقوق القانونية

استخدام طلب إجازة غياب خطوة بخطوة

1 املأ الطلب

أضف بيانات الموظف ونوع الإجازة والتواريخ — اليوم الأول واليوم الأخير ويوم العودة. السبب اختياري؛ فاكتفِ بما يلزم للنظر في الطلب.

2 حدّد الأجر والمزايا

اختر إجازة غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو مدفوعة. وفي حالة الدفع الجزئي، اشرح الطريقة (مثلًا: أول 10 أيام كإجازة مدفوعة). ثم حدّد ما سيحدث للمزايا، وأضف تفاصيل مثل كيفية دفع الموظف حصته من التأمين.

3 خطّط للعودة

حدّد ما إذا كان الموظف سيعود إلى الوظيفة نفسها أو، إذا لم يكن ذلك ممكنًا بشكل معقول، إلى وظيفة مماثلة. حدّد المهلة اللازمة للعودة مبكرًا أو طلب التمديد، واذكر كيفية البقاء على تواصل وما سيحدث للحاسوب المحمول وحقوق الوصول إلى الأنظمة.

4 أرسل للتوقيع من الطرفين

اتفق أولًا مع الموظف على الشروط، ثم املأ النموذج وأرسله. يوقّع الموظف على الطلب وتوقّع أنت الموافقة بصفتك صاحب العمل؛ وتُحفظ النسخة الموقّعة في خزانتك.

نصائح قبل الإرسال

• تحقق مما إذا كانت الإجازة حقًا قانونيًا — فكثيرًا ما تكون إجازة الأسرة أو الإجازة الطبية أو الوالدية أو إجازة هيئة المحلفين أو الإجازة العسكرية كذلك. يذكر النموذج أن الحقوق القانونية تسري أيضًا، لكن التزاماتك قد تكون أكثر تحديدًا.
• تحقق من قواعد كل خطة مزايا قبل التعهد باستمرار التغطية أثناء الإجازة غير المدفوعة؛ فبعض شركات التأمين تفرض قيودًا على ذلك.
• اتفق على كيفية بقائكما على تواصل قبل بدء الإجازة — وعدد مرات التواصل. فالإفراط في التواصل قد يجعل الأمر يبدو كأنه عمل.
• حدّد موعدًا لتأكيد خطة العودة قبل عودة الموظف ببضعة أسابيع.

الأسئلة الشائعة عن طلب إجازة غياب

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.