Formulario de solicitud y aprobación de permiso

¿Qué es solicitud de permiso?

Cuando un empleado necesita ausentarse durante un periodo prolongado más allá de sus vacaciones habituales — para cuidar de un familiar, estudiar, viajar o recuperarse — ambas partes necesitan por escrito las mismas respuestas: cuándo empieza y termina exactamente el permiso, si es remunerado, qué ocurre con los beneficios, cómo mantenerse en contacto y a qué puesto vuelve el empleado. Un formulario de permiso recoge toda esa información antes de que se ausente.

La Parte A es la solicitud del empleado: tipo de permiso, primer y último día, fecha de vuelta y un motivo opcional (sin necesidad de compartir detalles médicos). La Parte B establece las condiciones aprobadas: salario (no remunerado, parcialmente remunerado o remunerado), beneficios (se mantienen, se suspenden o continúan con el empleado pagando su parte), una explicación clara de que la continuidad de las vacaciones y la antigüedad depende de la política y de la legislación local, conducta durante el permiso, comunicación, equipos y accesos, y la vuelta al trabajo — al mismo puesto o a uno comparable, con aviso para volver antes o solicitar una ampliación. También indica que cualquier derecho legal a un permiso se aplica adicionalmente.

Cuándo usar un solicitud de permiso

• Varias semanas de permiso no remunerado para cuidar de un familiar
• Un viaje prolongado o una pausa profesional más corta que un año sabático
• Tiempo libre para estudiar para un examen o completar un curso
• Permiso adicional por motivos de salud después de agotar la baja por enfermedad remunerada
• Un permiso que combina algunas vacaciones remuneradas con un periodo no remunerado

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleado, empleador.

Qué incluye el solicitud de permiso

1. Parte A — Solicitud
2. Parte B — Términos del permiso aprobado
3. Salario
4. Prestaciones y antigüedad
5. Durante el Permiso
6. Regreso al trabajo
7. Derechos legales

Cómo usar el solicitud de permiso, paso a paso

1 Completa la solicitud

Añade los datos del empleado, el tipo de permiso y las fechas: primer día, último día y día de vuelta. El motivo es opcional; limítalo a lo necesario para valorar la solicitud.

2 Decide el salario y los beneficios

Elige entre no remunerado, parcialmente remunerado o remunerado. Si es parcialmente remunerado, describe cómo (por ejemplo, los primeros 10 días como vacaciones remuneradas). Después, selecciona qué ocurre con los beneficios y añade detalles, como la forma en que el empleado paga su parte del seguro.

3 Planifica la vuelta

Elige si el empleado vuelve al mismo puesto o, si no es razonablemente posible, a uno similar. Establece el aviso necesario para volver antes o solicitar una ampliación, e indica cómo os mantendréis en contacto y qué ocurrirá con su portátil y sus accesos a los sistemas.

4 Envíalo para que lo firmen ambas partes

Acordad primero las condiciones con el empleado, completa después el formulario y envíalo. El empleado firma la solicitud y tú firmas la aprobación como empleador; la copia firmada se archiva en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Comprueba si el permiso es un derecho legal: a menudo lo son los permisos familiares, médicos, parentales, por servicio de jurado o militares. El formulario indica que los derechos legales también se aplican, pero tus obligaciones pueden ser más específicas.
• Comprueba las normas de cada plan de beneficios antes de prometer la cobertura durante un permiso no remunerado; algunas aseguradoras la limitan.
• Acordad cómo os mantendréis en contacto antes de que empiece el permiso y con qué frecuencia. Un contacto excesivo puede parecer trabajo.
• Fija una fecha para confirmar el plan de vuelta unas semanas antes de que el empleado regrese.

Preguntas frecuentes sobre Solicitud de permiso

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.