¿Qué es acuerdo de vuelta al trabajo?
Volver después de una ausencia prolongada es más fácil cuando todos conocen el plan. Un acuerdo de vuelta al trabajo establece cómo el empleado recuperará gradualmente su horario completo, qué hará y qué no hará mientras tanto, qué apoyo y ajustes se aplican, cómo se le pagará durante la jornada reducida y cuándo comprobaréis cómo va todo.
Esta plantilla sirve después de una enfermedad o lesión, un permiso parental o familiar, o una ausencia prolongada. Registra el primer día de vuelta y la fecha prevista para recuperar el horario y las tareas completas, un horario gradual por etapas, tareas adaptadas (o tareas normales dentro del horario gradual), ajustes en el lugar de trabajo, cualquier recomendación médica o de salud laboral que el empleado haya decidido compartir y un contacto confidencial de apoyo. Tú eliges cómo se pagará durante la incorporación: salario completo normal, pago por las horas trabajadas (con cualquier prestación por enfermedad y la opción de usar vacaciones) u otro acuerdo propio. El acuerdo mantiene la información de salud confidencial y establece que no limita ningún derecho a ajustes o adaptaciones.
- Ideal para
- Vuel tas graduales tras una enfermedad, lesión, permiso parental o ausencia prolongada
- Lo firman
- El empleador (responsable o RR. HH.) y el empleado
- Salario durante la incorporación
- Salario completo, pago por las horas trabajadas o según lo que establezcas
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de vuelta al trabajo
- Una vuelta gradual después de una operación o una enfermedad prolongada, siguiendo la recomendación de un médico o un certificado de aptitud laboral (fit note)
- La vuelta tras una lesión de espalda con restricciones para levantar peso durante unas semanas
- La vuelta de un permiso parental con un horario gradual
- La vuelta tras una ausencia prolongada con un periodo de actualización y tareas más ligeras
- Registrar los ajustes en el lugar de trabajo acordados tras el asesoramiento de salud laboral
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, persona empleada.
1 La reincorporación
- Nombre de la empresa*
- Fecha del acuerdo*
- Nombre completo de la persona empleada*
- Puesto de trabajo
- Responsable
- Se reincorpora después de* una enfermedad o lesión · un permiso parental o familiar · un permiso de ausencia prolongado · un periodo de ausencia
- Ausente desde
- Primer día de reincorporación*
- Fecha prevista de reincorporación al horario y las funciones completos*
2 Horario y funciones
- Horario gradual*
- Funciones adaptadas
3 Apoyo
- Adaptaciones y apoyo en el lugar de trabajo
- Asesoramiento médico o de salud laboral seguido
- Contacto de apoyo confidencial
4 Remuneración
- Remuneración durante la reincorporación gradual* remuneración íntegra habitual · remuneración por las horas efectivamente trabajadas · según se establece a continuación
- Detalles de la remuneración
5 Revisión
- Reuniones de seguimiento* cada semana · cada dos semanas · cada mes
- Fecha de revisión formal
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo · Normalmente, el responsable de la persona empleada o Recursos Humanos
- Persona empleada firma y fecha · La persona empleada que se reincorpora al trabajo
Qué incluye el acuerdo de vuelta al trabajo
- La reincorporación
- Horario gradual
- Funciones
- Adaptaciones y apoyo
- Remuneración
- Reuniones de seguimiento y revisión
- Confidencialidad y derechos
Cómo usar el acuerdo de vuelta al trabajo, paso a paso
1 Establece las fechas
Elige el motivo general de la vuelta del empleado (deliberadamente sin muchos detalles), el primer día de vuelta y cuándo esperas que recupere el horario y las tareas completas.
2 Redacta el horario gradual
Una línea por etapa; por ejemplo, las semanas 1-2, cuatro horas al día durante tres días; las semanas 3-4, seis horas al día; y después, el horario normal. Añade las tareas adaptadas si durante un tiempo algunas actividades están restringidas.
3 Añade ajustes, recomendaciones y apoyo
Enumera cualquier equipo, pausa u otro cambio, y resume las recomendaciones médicas o de salud laboral solo si el empleado ha aceptado compartirlas. Añade un programa de asistencia al empleado (employee assistance programme) u otro contacto confidencial si dispones de él.
4 Elige el salario y las revisiones, y envíalo
Elige cómo se pagará durante la incorporación, establece con qué frecuencia haréis revisiones y una fecha opcional de revisión formal, y envíaselo al empleado para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Elabora el plan con el empleado, no para el empleado. El acuerdo indica que se ha hablado y acordado, y que puede cambiarse de mutuo acuerdo.
- Pide solo la información de salud que necesites. Para el documento basta con un motivo general.
- Comprueba si las normas sobre prestaciones por enfermedad o alguna prestación legal afectan al salario durante una vuelta gradual en tu jurisdicción.
- Prepárate para ralentizar o pausar el horario —el acuerdo lo permite— en lugar de imponer una fecha.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de vuelta al trabajo
¿Qué es una vuelta gradual al trabajo?
Es una recuperación progresiva del horario y las tareas normales durante unas semanas después de una ausencia prolongada. El acuerdo registra cada etapa para que el empleado, el responsable y nóminas trabajen con el mismo plan.
¿Cómo se paga al empleado durante una vuelta gradual?
Tú eliges: salario completo normal durante todo el periodo, pago por las horas realmente trabajadas (más cualquier prestación por enfermedad u otros pagos a los que tenga derecho por el resto y, opcionalmente, vacaciones), u otro acuerdo propio detallado por completo. El salario completo correspondiente al horario normal se reanuda cuando vuelva a trabajar con ese horario.
¿Tiene el empleado que compartir información médica?
No. La plantilla mantiene el motivo en términos generales e incluye recomendaciones médicas solo si el empleado acepta compartirlas. La empresa se compromete a mantener confidencial cualquier información de salud.
¿Se puede firmar electrónicamente?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas se aceptan ampliamente para acuerdos laborales como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría junto con el PDF firmado.