اتفاقية العودة إلى العمل (خطة العودة التدريجية)

ما هو اتفاقية العودة إلى العمل؟

تكون العودة بعد غياب طويل أسهل عندما يعرف الجميع الخطة. توضّح اتفاقية العودة إلى العمل كيفية استعادة الموظف لساعات العمل الكاملة تدريجيًا، وما يمكنه وما لا يمكنه القيام به خلال هذه الفترة، والدعم والتعديلات المتاحة، وكيف سيُدفع له أثناء العمل بساعات مخفّضة، وموعد مراجعة سير الأمور.

يصلح هذا النموذج بعد المرض أو الإصابة، أو إجازة الوالدية أو الإجازة العائلية، أو إجازة الغياب الطويلة. ويسجّل أول يوم للعودة والتاريخ المستهدف لاستئناف ساعات العمل والمهام الكاملة، وجدولًا تدريجيًا على مراحل، والمهام المعدّلة (أو المهام العادية ضمن الساعات التدريجية)، وتعديلات مكان العمل، وأي نصائح طبية أو من الصحة المهنية يختار الموظف مشاركتها، وجهة اتصال سرية للدعم. وتختار كيفية دفع الأجر خلال مرحلة العودة — الأجر الكامل المعتاد، أو أجر الساعات التي تم العمل بها (مع أي أجر مرضي وخيار استخدام الإجازة)، أو الترتيب الخاص بك. وتحافظ الاتفاقية على سرية المعلومات الصحية، وتنص على أنها لا تحدّ من أي حق في التعديلات أو الترتيبات التيسيرية.

متى تستخدم اتفاقية العودة إلى العمل

• العودة التدريجية بعد عملية جراحية أو مرض طويل، بناءً على توصية الطبيب أو شهادة اللياقة للعمل (fit note)
• العودة بعد إصابة في الظهر مع قيود على رفع الأشياء لبضعة أسابيع
• العودة من إجازة الوالدية وفق جدول تدريجي
• العودة بعد إجازة طويلة مع فترة تنشيط للمهارات في مهام أخف
• تسجيل تعديلات مكان العمل المتفق عليها بعد نصيحة من الصحة المهنية

ما ستملؤه

18 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاقية العودة إلى العمل

1. العودة
2. الجدول التدريجي
3. المهام
4. التعديلات والدعم
5. الأجر
6. الاجتماعات الدورية والمراجعة
7. السرية والحقوق

استخدام اتفاقية العودة إلى العمل خطوة بخطوة

1 حدّد التواريخ

اختر سبب عودة الموظف (مع إبقائه عامًا عن قصد)، وأول يوم للعودة، وموعد توقع عودته إلى ساعات العمل والمهام الكاملة.

2 اكتب الجدول التدريجي

اكتب سطرًا لكل مرحلة — مثلًا: الأسبوعان 1-2، أربع ساعات يوميًا على مدى ثلاثة أيام؛ والأسبوعان 3-4، ست ساعات يوميًا؛ ثم ساعات العمل العادية. أضف المهام المعدّلة إذا كانت بعض المهام محظورة مؤقتًا.

3 أضف التعديلات والنصائح والدعم

اذكر أي معدات أو فترات استراحة أو تغييرات أخرى، ولخّص النصائح الطبية أو نصائح الصحة المهنية فقط إذا وافق الموظف على مشاركتها. أضف برنامج مساعدة الموظفين أو جهة اتصال سرية أخرى إذا كان ذلك متاحًا لديك.

4 اختر الأجر والمتابعات ثم أرسل الاتفاقية

اختر كيفية دفع الأجر خلال مرحلة العودة، وحدد معدل تكرار المتابعات وموعدًا اختياريًا للمراجعة الرسمية، ثم أرسلها إلى الموظف للتوقيع.

نصائح قبل الإرسال

• ضع الخطة بالتعاون مع الموظف، لا نيابةً عنه. تنص الاتفاقية على أنها نوقشت وتم الاتفاق عليها، ويمكن تغييرها بالاتفاق.
• اطلب فقط المعلومات الصحية التي تحتاج إليها. يكفي ذكر سبب عام في الوثيقة.
• تحقق مما إذا كانت قواعد الأجر المرضي أو أي منفعة قانونية تؤثر في الأجر خلال العودة التدريجية في مكان عملك.
• كن مستعدًا لإبطاء الجدول أو إيقافه مؤقتًا — فهذا مسموح به في الاتفاقية — بدلًا من فرض موعد محدد.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية العودة إلى العمل

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.