¿Qué es acuerdo de permiso sabático?
Un permiso sabático es una pausa larga y planificada del trabajo —a menudo de varios meses— de la que el empleado vuelve. Como dura más que un permiso ordinario y suele ser total o parcialmente remunerado, las condiciones son más importantes: cuánto cobra el empleado, qué prestaciones continúan, si puede trabajar en otro sitio, a qué puesto vuelve y si tiene que permanecer durante un tiempo después.
Este acuerdo establece las fechas de inicio, finalización y vuelta, y permite indicar el motivo. Puedes elegir entre un permiso totalmente remunerado, parcialmente remunerado o no remunerado, y describir las prestaciones. Pide al empleado que traspase su trabajo, confirma que no se espera que trabaje durante el permiso sabático y te permite elegir si se autoriza otro trabajo remunerado o voluntario. La cláusula de vuelta compromete a la empresa a devolverle el mismo puesto o, si así lo eliges, uno similar con condiciones no menos favorables, y establece que se le considera como si hubiera estado trabajando ante cualquier cambio empresarial. Por último, eliges entre no exigir reembolso, exigir el reembolso completo o una parte decreciente del salario del permiso sabático si el empleado dimite dentro de un número determinado de meses, con excepciones para el despido por causas objetivas y la incapacidad por enfermedad, y con el límite de lo que permita la ley.
- Ideal para
- Permisos sabáticos remunerados, parcialmente remunerados o no remunerados, normalmente tras muchos años de servicio
- Lo firman
- El empleador y el empleado, poniendo sus iniciales en cada página
- Reembolso
- Ninguno, completo o una parte decreciente si el empleado se marcha dentro del plazo que establezcas
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de permiso sabático
- Un permiso sabático por antigüedad conforme a la política de beneficios de una empresa
- Unos meses libres para viajar, hacer voluntariado o estudiar
- Un permiso sabático de investigación o escritura para un especialista sénior
- Una pausa profesional no remunerada que la empresa quiere apoyar manteniendo abierto el puesto
- Un permiso sabático remunerado en el que la empresa quiere que el empleado permanezca durante un tiempo después
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo*
2 La licencia sabática
- Inicio de la licencia sabática*
- Último día de la licencia sabática*
- Regreso al trabajo el*
- Finalidad (opcional)
3 Remuneración y prestaciones
- Remuneración durante la licencia sabática* Con remuneración íntegra · Con remuneración parcial · Sin remuneración
- Cómo se pagará la licencia sabática con remuneración parcial
- Prestaciones durante la licencia sabática*
4 Antes y durante
- Traspaso y cobertura
- Otro trabajo durante la licencia sabática* El Empleado no trabajará para ninguna otra persona durante la licencia sabática sin el consentimiento escrito de la Empresa · El Empleado podrá realizar otro trabajo remunerado o voluntario que no compita con la Empresa ni entre en conflicto con sus obligaciones hacia ella
- Mantener el contacto
5 Regreso
- Al regresar, el Empleado volverá a* el mismo puesto, en las mismas condiciones · el mismo puesto o, si esto no fuera razonablemente posible, un puesto similar en condiciones no menos favorables
- Si el Empleado se marcha poco después de regresar* Sin reembolso · Reembolsar toda la remuneración de la licencia sabática · Reembolsar una parte decreciente de la remuneración de la licencia sabática
- Período de permanencia después del regreso (meses)
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para acordar la licencia y la remuneración
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona empleada que disfrutará de la licencia sabática
Qué incluye el acuerdo de permiso sabático
- La licencia sabática
- Remuneración
- Prestaciones, vacaciones y antigüedad
- Antes de la Licencia Sabática
- Durante la Licencia Sabática
- Regreso al trabajo
- Compromiso después del regreso
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de permiso sabático, paso a paso
1 Establece las fechas
Indica el primer y el último día del permiso sabático y la fecha en que el empleado vuelve al trabajo. Añade un motivo si resulta útil, como viajar o hacer voluntariado.
2 Decide el salario y las prestaciones
Elige entre remunerado, parcialmente remunerado o no remunerado; si es parcialmente remunerado, describe cómo (por ejemplo, el 50 % del salario base mensual). El campo de prestaciones comienza con un ejemplo: reescríbelo para que se ajuste a tus planes, después de comprobar las normas de cada plan para ausencias prolongadas.
3 Acuerda el traspaso, otro trabajo y el contacto
Describe el traspaso y quién cubrirá el puesto, elige si se permite otro trabajo y acuerda cómo mantendréis el contacto, por ejemplo, con una llamada seis semanas antes de la vuelta.
4 Elige el compromiso y envíalo
Decide si debe reembolsarse alguna parte del salario del permiso sabático si el empleado dimite poco después de volver y durante cuántos meses. Añade la ley aplicable y envíalo; ambas partes lo firman y ponen sus iniciales en cada página.
Consejos antes de enviarlo
- Las cláusulas de reembolso y las deducciones del salario final están restringidas en algunos lugares. Comprueba la legislación local antes de elegir una.
- Pide al empleado que utilice los días de vacaciones que le queden antes de que empiece el permiso sabático: el acuerdo así lo establece salvo que acordéis otra cosa.
- Confirma por escrito si las aportaciones a la pensión y las vacaciones siguen acumulándose durante un permiso sabático no remunerado o parcialmente remunerado, ya que el acuerdo te compromete a hacerlo.
- Planifica la cobertura con antelación y nombra a la persona que asumirá el puesto, para que el empleado pueda desconectar.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de permiso sabático
¿El empleado sigue contratado durante un permiso sabático?
Sí. El acuerdo establece que la relación laboral continúa durante todo el permiso y que el contrato de trabajo sigue aplicándose, salvo cuando el acuerdo lo modifica para el periodo sabático.
¿Puede la empresa pedir que se devuelva el salario del permiso sabático si el empleado se marcha?
Puedes elegir una opción de reembolso: todo el importe o una parte que se reduzca mes a mes si el empleado dimite o es despedido por falta grave (gross misconduct) dentro del plazo que establezcas. No se aplica al despido por causas objetivas, a la incapacidad por enfermedad ni a otros despidos, y se limita a lo que permita la ley.
¿Recupera el empleado su puesto?
El acuerdo compromete a la empresa a ello. Eliges entre el mismo puesto con las mismas condiciones, o el mismo puesto o —si no resulta razonablemente posible— uno similar con condiciones no menos favorables. Si los cambios empresariales afectan a su puesto mientras está ausente, se le considera como si hubiera estado trabajando.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de permiso sabático?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas se aceptan ampliamente para acuerdos laborales como este en EE. UU. (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act, y Uniform Electronic Transactions Act, UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría junto con el PDF firmado.