¿Qué es acuerdo de bono de permanencia?
Un bono de permanencia (o «bono por quedarse») es un pago único que la empresa promete a un empleado que se queda hasta una fecha determinada. Las empresas lo utilizan cuando perder a alguien tendría un coste elevado: durante una fusión o venta, una migración de sistemas, el lanzamiento de un producto, una reestructuración o una temporada de mucho trabajo.
Esta plantilla paga el bono si el empleado sigue trabajando para la empresa y no está en periodo de preaviso hasta la fecha de permanencia, cumple sus funciones de buena fe y no incurre en un incumplimiento grave, además de cualquier condición adicional que añadas. Puedes indicar el proyecto o la operación que motiva el bono y adelantar la fecha de permanencia si termina antes. El bono se paga dentro del número de días que elijas después de esa fecha. Si el empleado dimite o es despedido por causa justificada, no se paga nada; si la empresa termina la relación laboral por otro motivo, o el empleado fallece o queda incapacitado para trabajar, tú decides si se paga el bono completo, una parte proporcional o nada. También contempla la venta de la empresa y una opción de confidencialidad que sigue protegiendo el derecho legal del empleado a hablar sobre su salario.
- Ideal para
- Fusiones y ventas, reestructuraciones, migraciones, lanzamientos y proyectos críticos
- Lo firman
- La empresa (con el cargo) y el empleado
- Se paga
- Después de la fecha de permanencia, sin devolución
- Si la empresa prescinde de la persona antes de tiempo
- Tú eliges: bono completo, parte proporcional o nada
- Extensión
- Unas 2 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de bono de permanencia
- Mantener al personal de finanzas, TI y operaciones durante la venta o fusión de una empresa
- Mantener unido a un equipo de proyecto hasta que una migración de sistemas entre en funcionamiento
- Conservar a un gerente clave durante una reestructuración o un traslado de oficina
- Recompensar al personal de temporada o de periodos de máxima actividad que se queda hasta el final
- Sustituir una promesa informal de «algo extra si te quedas» por condiciones claras
Lo que debes completar
14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Puesto de trabajo
2 Periodo de permanencia
- Fecha de permanencia*
- Proyecto, evento o transacción
- Otras condiciones
3 La bonificación
- Moneda*
- Bonificación bruta de permanencia*
- Pago en un plazo de (días después de la fecha de permanencia)*
4 Si la relación laboral termina antes de tiempo
- Si la Empresa termina la relación laboral sin causa antes de la fecha de permanencia* se pagará la Bonificación de Permanencia íntegra · se pagará una parte proporcional de la Bonificación de Permanencia, en proporción a los meses completos trabajados desde la fecha de este Acuerdo hasta la finalización de la relación laboral, respecto del total de meses completos desde la fecha de este Acuerdo hasta la Fecha de Permanencia · no se pagará ninguna Bonificación de Permanencia
5 Otros términos
- Mantener la bonificación confidencial* Sí · No
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para comprometer a la Empresa al pago de la bonificación.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · Empleado al que se ofrece la bonificación.
Qué incluye el acuerdo de bono de permanencia
- La bonificación de permanencia
- Condiciones
- Pago
- Si la relación laboral termina antes de la Fecha de Permanencia
- Cambio de titularidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de bono de permanencia, paso a paso
1 Establece la fecha de permanencia
Elige la fecha hasta la que el empleado debe quedarse. Si el bono está vinculado a un proyecto o una operación, descríbelo: la empresa podrá adelantar la fecha si el trabajo termina antes, pero nunca posponerla.
2 Añade el importe y las condiciones
Indica el importe bruto del bono y cuántos días después de la fecha de permanencia se pagará. Las condiciones estándar ya están incluidas; añade las que necesites, procurando que sean objetivas: «completar el plan de traspaso» en lugar de «mostrar compromiso».
3 Decide qué ocurre si la relación laboral termina antes
Si la empresa termina la relación laboral sin causa justificada, o el empleado fallece o queda incapacitado permanentemente para trabajar, elige si se paga el bono completo, una parte proporcional o ningún bono. La dimisión y el despido por causa justificada siempre implican que no se paga el bono.
4 Elige la confidencialidad y envía el acuerdo
Decide si el empleado debe mantener el bono confidencial, indica la ley aplicable y envía el acuerdo. El acuerdo firmado se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Pagar el bono completo si despides al empleado sin causa justificada hace que la oferta resulte creíble: las personas desconfían de un bono que pueden perder sin haber hecho nada malo.
- Ofrece el bono con suficiente antelación para que marque la diferencia: cuando alguien ya ha aceptado otro trabajo, normalmente es demasiado tarde.
- Si necesitas que las personas se queden por etapas, considera acuerdos separados con fechas distintas en lugar de un único periodo largo de permanencia obligatoria.
- Presupuesta los impuestos sobre la nómina a cargo de la empresa, además del importe bruto.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de bono de permanencia
¿Cuál es la diferencia entre un bono de permanencia y un bono de incorporación?
Un bono de incorporación se paga cuando alguien se incorpora y puede tener que devolverse si se marcha antes de tiempo. Un bono de permanencia se paga después de que el empleado se haya quedado hasta la fecha de permanencia, por lo que normalmente no hay nada que devolver.
¿Qué se considera «Causa» (Cause)?
La plantilla define la Causa como una conducta indebida grave, deshonestidad, un incumplimiento grave o persistente de las condiciones laborales o de las políticas después de cualquier advertencia exigida por los procedimientos de la empresa, u otra conducta que justificaría un despido sin preaviso conforme a la legislación aplicable.
¿Qué ocurre si la empresa se vende antes de la fecha de permanencia?
El acuerdo continúa vigente y la empresa exigirá al nuevo propietario o empleador que lo asuma. El traspaso de la relación laboral del empleado al comprador no cuenta como finalización de la relación laboral.
¿Se puede hacer cumplir un acuerdo de permanencia firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos laborales ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Es gratuita con la aplicación eSignature de FileIt, y el empleado puede firmarla sin tener una cuenta de FileIt.