Modèle d’accord de prime de fidélisation

Qu’est-ce qu’un accord de prime de fidélisation ?

Une prime de fidélisation (ou « prime de présence ») est un paiement unique qu’un employeur promet à un salarié qui reste jusqu’à une date déterminée. Les entreprises y ont recours lorsqu’elles risquent de perdre quelqu’un à un coût élevé : pendant une fusion ou une vente, une migration de système, le lancement d’un produit, une restructuration ou une période chargée.

Ce modèle prévoit le versement de la prime si le salarié reste employé et n’a pas donné ou reçu de préavis jusqu’à la date de fidélisation, continue d’exercer ses fonctions de bonne foi et ne commet pas de manquement grave — en plus des éventuelles conditions supplémentaires que vous ajoutez. Vous pouvez nommer le projet ou la transaction à l’origine de la prime et avancer la date de fidélisation s’il ou elle se termine plus tôt que prévu. La prime est versée dans le délai en jours que vous choisissez après cette date. Si le salarié démissionne ou est licencié pour faute, rien n’est versé ; si l’entreprise met fin à son emploi pour une autre raison, ou s’il décède ou devient incapable de travailler, vous choisissez de verser la totalité de la prime, une part au prorata ou rien du tout. Le modèle couvre également la vente de l’entreprise et prévoit en option une clause de confidentialité qui protège néanmoins le droit légal du salarié de parler de sa rémunération.

Quand utiliser un accord de prime de fidélisation

• Garder les équipes financières, informatiques et opérationnelles jusqu’à la vente ou la fusion de l’entreprise
• Maintenir une équipe projet jusqu’à la mise en service d’une migration de système
• Fidéliser un manager clé pendant une restructuration ou un déménagement de bureau
• Récompenser les salariés saisonniers ou mobilisés pendant une période de pointe qui restent jusqu’à la fin
• Remplacer une promesse informelle de « quelque chose en plus si vous restez » par des conditions claires

Ce que vous remplissez

14 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le accord de prime de fidélisation

1. La prime de fidélisation
2. Conditions
3. Versement
4. En cas de cessation de l’emploi avant la Date de fidélisation
5. Changement de propriétaire
6. Dispositions générales

Utiliser le accord de prime de fidélisation, étape par étape

1 Définissez la date de fidélisation

Choisissez la date jusqu’à laquelle le salarié doit rester. Si la prime est liée à un projet ou à une transaction, décrivez-le : l’entreprise pourra alors avancer la date si le travail se termine plus tôt, mais jamais la reporter.

2 Ajoutez le montant et les conditions

Saisissez le montant brut de la prime et le nombre de jours au terme desquels elle sera versée après la date de fidélisation. Les conditions standard sont déjà prévues ; ajoutez celles qui vous sont propres en veillant à ce qu’elles restent objectives — « terminer le plan de passation » plutôt que « faire preuve d’engagement ».

3 Décidez ce qui se passe si l’emploi prend fin plus tôt

Si l’entreprise met fin à l’emploi sans motif valable, ou si le salarié décède ou devient définitivement incapable de travailler, choisissez de verser la totalité de la prime, une part au prorata ou aucune prime. Une démission ou un licenciement pour faute signifie toujours qu’aucune prime n’est versée.

4 Choisissez la confidentialité et envoyez

Décidez si le salarié doit garder la prime confidentielle, indiquez le droit applicable, puis envoyez l’accord. L’accord signé est classé dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Verser la totalité de la prime si vous mettez fin à l’emploi sans motif valable rend l’offre crédible : les salariés se méfient d’une prime qu’ils peuvent perdre sans en être responsables.
• Proposez la prime suffisamment tôt pour qu’elle fasse la différence : une fois qu’une personne a accepté un autre emploi, il est généralement trop tard.
• Si vous avez besoin que les salariés restent par étapes, envisagez des accords distincts avec des dates distinctes plutôt qu’un seul engagement de longue durée.
• Prévoyez les charges patronales sur la prime en plus de son montant brut.

Accord de prime de fidélisation : questions fréquentes

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