什么是 留任奖金协议?
留任奖金(或“留任奖励”)是雇主承诺在员工留任至指定日期后一次性支付的款项。当失去某位员工会带来高昂成本时,公司会使用这类奖金,例如在合并或出售、系统迁移、产品发布、重组或繁忙季节期间。
如果员工持续受雇、在留任日期前未处于离职通知期、善意履行职责且没有严重违约,本模板会约定支付奖金,此外还可加入任何额外条件。你可以写明奖金所对应的项目或交易;如果项目或交易提前完成,也可以将留任日期提前,但不能推迟。奖金将在该日期之后的指定天数内支付。如果员工辞职或因故被解雇,则不支付任何奖金;如果公司因其他原因终止其雇佣关系,或员工死亡或无法工作,你可以选择支付全额奖金、按比例计算的部分奖金,或不支付任何奖金。本模板还涵盖企业出售,以及可选的保密条款,同时继续保护员工依法讨论薪酬的权利。
- 适用于
- 合并与出售、重组、迁移、发布和关键项目
- 签署方
- 雇主(注明职务)和员工
- 支付
- 留任日期之后支付——无需追回
- 如果公司提前解雇员工
- 由你选择:全额奖金、按比例支付部分奖金或不支付
- 篇幅
- 约2页,每页均需签名缩写
何时使用留任奖金协议
- 让财务、IT和运营人员留任至公司出售或合并完成
- 让项目团队共同留任至系统迁移上线
- 让关键经理留任至重组或办公室搬迁完成
- 奖励留任至季节性或高峰期结束的员工
- 用明确条款替代“如果你留下来,就会有额外奖励”之类的非正式承诺
填写内容
14 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 当事方
- 协议日期*
- 雇主(公司名称)*
- 雇主地址
- 员工全名*
- 职位名称
2 留任期限
- 留任日期*
- 项目、事件或交易
- 其他条件
3 奖金
- 货币*
- 留任奖金(税前)*
- 支付期限(留任日期后若干天内)*
4 雇佣关系提前终止
- 公司在留任日期前无正当理由终止雇佣关系* 仍将支付全部留任奖金 · 按比例支付部分留任奖金,比例根据自本协议日期至雇佣关系终止之日期间已完整工作的月份数,占自本协议日期至留任日期期间完整月份总数的比例确定 · 不支付留任奖金
5 其他条款
- 对奖金保密* 是 · 否
- 适用法律*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表公司承诺支付该奖金的人。
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 获提供该奖金的员工。
留任奖金协议的内容
- 留任奖金
- 条件
- 支付
- 留任日期前雇佣关系终止
- 所有权变更
- 一般条款
逐步使用留任奖金协议
1 设定留任日期
选择员工必须留任至哪一天。如果奖金与项目或交易挂钩,请进行说明——这样,如果工作提前完成,公司可以提前该日期,但不能将日期推迟。
2 填写金额和条件
输入奖金总额,以及留任日期后多少天内支付。标准条件已预先设置;如需添加其他条件,应确保条件客观明确,例如“完成交接计划”,而不是“表现出投入”。
3 决定雇佣关系提前结束时的处理方式
如果公司无正当理由终止雇佣关系,或员工死亡或永久无法工作,请选择支付全额奖金、按比例支付部分奖金,还是不支付奖金。员工辞职或因故被解雇,始终意味着不支付奖金。
4 选择保密条款并发送
决定员工是否必须对奖金保密,填写适用法律,然后发送。签署后的协议会存入你的文件库。
发送前提示
- 如果你无正当理由让员工离职,仍支付全额奖金,会让这项提议更可信——员工通常会担心因自身无过错而失去奖金。
- 尽早提出奖金,让它足以产生实际影响:一旦员工已经接受了另一份工作,通常就太晚了。
- 如果你需要员工分阶段留任,可以考虑分别签署协议并设置不同日期,而不是用一份协议进行长期锁定。
- 除奖金总额外,也要为雇主应承担的奖金工资税做好预算。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
留任奖金协议:常见问题
留任奖金和签约奖金有什么区别?
签约奖金在员工入职时支付,如果员工提前离职,可能需要返还。留任奖金则在员工留任至指定日期后支付,因此通常无需返还。
什么情况属于“正当理由”(Cause)?
本模板将“正当理由”定义为严重不当行为、不诚实行为、在公司规定要求的任何警告之后仍严重或持续违反雇佣条款或政策,或根据适用法律足以支持无通知解雇的其他行为。
如果公司在留任日期前被出售,会发生什么?
协议继续有效,公司会要求新所有者或新雇主承接该协议。员工的雇佣关系转移给买方,不视为雇佣关系终止。
电子签署的留任协议可以执行吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通雇佣协议有效。FileIt会保留审计轨迹以及与已签署PDF一同生成的完成证书。
这个模板免费吗?
是的。它可在FileIt的电子签名应用中免费使用,员工无需FileIt账户即可签署。