什么是 销售佣金计划?
销售佣金计划是雇主与销售人员之间就佣金运作方式达成的书面协议。大多数佣金纠纷都归结于几个问题:哪些收入计佣、佣金率是多少、何时产生、何时支付,以及客户取消订单或销售人员离职时如何处理。本模板逐一回答这些问题。
你可以选择佣金的计算基础(净收入、毛利,或第一年合同价值或年度合同价值)、佣金率,以及按月、按季度还是按年度结算。你还可以添加可选的销售指标、超过指标后的更高佣金率、分级佣金或特殊规则,以及可选的可追回或不可追回预支佣金。你可以决定在客户付款、销售开票还是合同签署时佣金产生;为取消、退款或未付款的销售设置追回期限;并选择销售人员离职后,在固定天数内成交的交易是否仍支付佣金。本计划还涵盖拆分交易和公司客户、对账单及疑问、请假,以及变更计划前的通知。任何变更都不会减少已经产生的佣金。
- 适用于
- 客户经理、销售代表、业务开发人员和客户管理人员
- 签署人
- 雇主(注明职务)和销售人员
- 佣金基础
- 净收入、毛利、第一年合同价值或年度合同价值
- 可选项
- 销售指标、加速系数、预支佣金、追回期限、离职后尾期
- 长度
- 约3页,每页签署姓名首字母
何时使用销售佣金计划
- 在新销售人员入职第一天以书面形式确定其佣金
- 向整个销售团队推出新年度或新季度计划
- 替代通过电子邮件或电话约定的佣金安排
- 在新销售代表建立销售线索管道期间为其提供预支佣金
- 明确取消、退款以及人员离职后成交的交易规则
填写内容
21 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 当事方
- 雇主(公司名称)*
- 员工姓名*
- 职位名称
- 区域、细分市场或客户
2 计划期间
- 计划开始日期*
- 计划结束日期
3 佣金计算方式
- 货币*
- 佣金计算基于* 净收入 · 毛利 · 第一年合同价值 · 年度合同价值
- 佣金率(%)*
- 配额和支付周期* 月 · 季度 · 年
- 每周期配额
- 超过配额部分的佣金率(%)
- 阶梯佣金、奖金或特殊规则
4 佣金赚取与支付
- 佣金在以下情形下赚取* 客户已全额支付该销售的发票 · 已向客户开具该销售的发票 · 客户已签署合同且该合同已获公司接受
- 每周期佣金预支款
- 预支款类型 可追回 · 不可追回
- 追回期限(付款后天数)*
5 离开公司
- 离职后,在以下期限内赚取的销售佣金(天数)
6 其他条款
- 计划变更通知期限(天数)*
7 佣金赚取与支付
- 提出佣金报表疑问的期限(天数)*
8 其他条款
- 适用法律*
9 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 通常是销售负责人或人力资源部门。
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 该计划适用的销售人员。
销售佣金计划的内容
- 计划期间及适用范围
- 佣金率
- 佣金赚取时点
- 支付和报表
- 佣金追回
- 休假
- 离开公司
- 计划变更
- 一般条款
逐步使用销售佣金计划
1 确定适用范围
填写销售人员、其负责的区域或客户,以及计划期限。如果计划持续有效直至被替换,请将结束日期留空。
2 确定计算方式
选择佣金的计算基础并填写佣金率。选择结算周期——月、季度或年;如果使用销售指标,还要填写指标及超过指标后的佣金率。将分级佣金、多年期交易规则或公司客户佣金率写入特殊规则框。
3 决定佣金何时产生及支付
选择佣金产生的事件。将佣金与客户付款挂钩可以保护现金流;与签署挂钩则对销售人员来说更简单。如果提供预支佣金,请添加相关安排,并设置追回期限以及销售人员提出对账单疑问的天数。
4 设定离职和变更规则,然后发送
选择销售人员离职后的一段期间内产生的销售佣金是否支付,确定变更计划前提前通知的时间,以及适用法律。发送后,签署的计划会归档到你的文件库中。
发送前提示
- 在销售人员签署前,与其用一个真实示例走一遍流程——包括一笔成交交易和一笔取消交易——确保计划的理解与你们双方预期一致。
- 将“产生”和“支付”区分开:许多地方要求已经产生的佣金按时支付,包括员工离职后产生的佣金。
- 在新计划所涵盖的期间开始前,将计划交给每位销售人员。
- 如果使用可追回的预支佣金,请明确说明:除非法律允许且销售人员另行同意,否则未追回的余额不是销售人员必须用个人资金偿还的债务。
- 一些地方要求佣金安排以书面形式列明并由员工确认——在线签署的计划无论如何都能为你提供带日期的记录。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
销售佣金计划:常见问题
根据本计划,佣金何时产生?
在你选择的时间点产生:客户全额支付发票时、销售开票时,或客户签署合同且公司接受合同时。在此之前佣金尚未产生,即使交易已经登记入账。
追回机制如何运作?
如果一笔销售在该笔佣金支付后、追回期限内被取消、退款、贷记、核销或未付款,则通过减少未来佣金支付来追回该笔佣金。只有在法律允许的情况下,并且在法律要求时取得员工书面同意后,才能从工资或最终应付款中扣除。
销售人员离职后,佣金如何处理?
截至最后工作日已经产生的佣金按正常时间表支付;如果法律要求,也会更早支付。如果设置了尾期,销售人员离职后规定天数内产生的、且归因于其销售的佣金也会支付。
雇主可以变更佣金计划吗?
可以,但须按照你设定的书面通知期限进行。变更仅适用于生效后完成的销售,且绝不会减少已经产生的佣金。
电子签署的佣金计划有效吗?
在美国(《全球及全国商业电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通雇佣协议有效。FileIt 会将审计轨迹和完成证书与签署后的计划一并记录。