الموارد البشرية والتوظيف 2 موقّعين 2 صفحات 21 خانات للتعبئة

نموذج خطة عمولات المبيعات

النسب، والحصة، وموعد استحقاق العمولة ودفعها واستردادها — متفق عليها خطياً وموقّعة إلكترونياً.

خطة عمولات المبيعات
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
خطة عمولات المبيعات — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
خطة عمولات المبيعات — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو خطة عمولات المبيعات؟

خطة عمولات المبيعات هي الاتفاق المكتوب بين صاحب العمل ومندوب المبيعات بشأن كيفية عمل العمولة. تعود معظم نزاعات العمولات إلى مجموعة من الأسئلة المحددة: على ماذا تُحتسب العمولة، وما نسبتها، ومتى تستحق، ومتى تُدفع، وماذا يحدث عند إلغاء العميل أو مغادرة مندوب المبيعات. يجيب هذا النموذج عن كل سؤال منها.

تختار أساس احتساب العمولة (صافي الإيرادات، أو هامش الربح الإجمالي، أو قيمة العقد للسنة الأولى أو السنوية)، والنسبة، وما إذا كانت التسوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. أضف حصة اختيارية ومعدل عمولة أعلى عند تجاوز الحصة، أو شرائح، أو قواعد خاصة، وسلفة اختيارية قابلة للاسترداد أو غير قابلة للاسترداد. وتحدد ما إذا كانت العمولة تستحق عند دفع العميل، أو عند إصدار فاتورة البيع، أو عند توقيع العقد؛ وتحدد فترة استرداد للمبيعات الملغاة أو المستردة أو غير المدفوعة؛ وتختار ما إذا كانت العمولة على الصفقات التي تُبرم بعد مغادرة مندوب المبيعات تُدفع عن عدد محدد من الأيام. كما تغطي الخطة الصفقات المقسّمة والحسابات المملوكة للشركة، وكشوف الحساب والاستفسارات، والإجازات، والإشعار المسبق قبل تغيير الخطة. ولا تؤدي التغييرات أبداً إلى خفض العمولة المستحقة بالفعل.

مناسب لـ
مديري الحسابات التنفيذيين، ومندوبي المبيعات، وتطوير الأعمال، ومديري الحسابات
يوقّعه
صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي) ومندوب المبيعات
أساس العمولة
صافي الإيرادات، أو هامش الربح الإجمالي، أو قيمة العقد للسنة الأولى أو السنوية
الخيارات
الحصة، ومعدل التسارع، والسلفة، وفترة الاسترداد، والفترة اللاحقة للمغادرة
الطول
نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة

متى تستخدم خطة عمولات المبيعات

  • توثيق عمولة مندوب مبيعات جديد كتابةً في اليوم الأول
  • طرح خطة جديدة للسنة أو الربع على فريق المبيعات بأكمله
  • استبدال ترتيب عمولة تم الاتفاق عليه عبر البريد الإلكتروني أو في مكالمة
  • إضافة سلفة لمندوب جديد أثناء بناء قاعدة العملاء المحتملين
  • وضع قواعد واضحة بشأن الإلغاءات والمبالغ المستردة والصفقات التي تُغلق بعد مغادرة أحد الأشخاص

ما ستملؤه

21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

1 الأطراف

  • صاحب العمل (اسم الشركة)*
  • الاسم الكامل للموظف*
  • المسمى الوظيفي
  • المنطقة أو القطاع أو الحسابات

2 فترة الخطة

  • بداية الخطة*
  • نهاية الخطة

3 كيفية احتساب العمولة

  • العملة*
  • تُحتسب العمولة على أساس* الإيراد الصافي · الهامش الإجمالي · قيمة العقد للسنة الأولى · القيمة السنوية للعقد
  • نسبة العمولة (%)*
  • فترة الحصة والدفع* شهر · ربع سنة · سنة
  • الحصة لكل فترة
  • النسبة على ما يتجاوز الحصة (%)
  • الشرائح أو المكافآت أو القواعد الخاصة

4 استحقاق العمولة ودفعها

  • تُستحق العمولة عند* سداد العميل فاتورة البيع بالكامل · إصدار فاتورة البيع للعميل · توقيع العميل على العقد وقبول الشركة له
  • السلفة مقابل العمولة لكل فترة
  • نوع السلفة قابلة للاسترداد · غير قابلة للاسترداد
  • فترة الاسترداد (الأيام التالية للدفع)*

5 مغادرة الشركة

  • بعد المغادرة، العمولة عن المبيعات المستحقة خلال (أيام)

6 أحكام أخرى

  • الإخطار بتغييرات الخطة (بالأيام)*

7 استحقاق العمولة ودفعها

  • تقديم الاستفسارات بشأن البيان خلال (أيام)*

8 أحكام أخرى

  • القانون الحاكم*

9 من يوقّع

  • صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · عادةً ما يكون مدير المبيعات أو مسؤول الموارد البشرية.
  • الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · مندوب المبيعات المشمول بالخطة.

ما يغطيه خطة عمولات المبيعات

  1. فترة الخطة ونطاقها
  2. نسبة العمولة
  3. متى تستحق العمولة
  4. الدفع والبيانات
  5. استرداد العمولة
  6. الإجازات
  7. مغادرة الشركة
  8. التغييرات على الخطة
  9. أحكام عامة

استخدام خطة عمولات المبيعات خطوة بخطوة

1 حدد النطاق

أدخل اسم مندوب المبيعات، ومنطقته أو حساباته، وفترة الخطة. اترك تاريخ الانتهاء فارغاً إذا استمرت الخطة حتى استبدالها.

2 حدد طريقة الحساب

اختر أساس احتساب العمولة وأدخل النسبة. حدد الفترة — شهراً أو ربع سنة أو سنة — وأدخل، إن كنت تستخدمها، الحصة ومعدل العمولة فوق الحصة. أدرج الشرائح، أو قواعد الصفقات متعددة السنوات، أو معدلات الحسابات المملوكة للشركة في خانة القواعد الخاصة.

3 حدد موعد الاستحقاق والدفع

اختر الحدث الذي تستحق عنده العمولة. ربط العمولة بدفع العميل يحمي التدفق النقدي؛ أما ربطها بالتوقيع فهو أبسط بالنسبة إلى مندوب المبيعات. أضف سلفة إذا كنت تقدمها، وحدد فترة الاسترداد وعدد الأيام المتاحة لمندوب المبيعات للاستفسار عن كشف الحساب.

4 حدد قواعد المغادرة والتغيير، ثم أرسلها

اختر ما إذا كانت العمولة ستُدفع على المبيعات التي تستحق عن فترة لاحقة لمغادرة مندوب المبيعات، وحدد مدة الإشعار قبل تغيير الخطة، والقانون الواجب التطبيق. أرسلها؛ فتُحفظ الخطة الموقّعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

  • استعرض مثالاً حقيقياً مع مندوب المبيعات قبل التوقيع — صفقة مغلقة وأخرى ملغاة — حتى تكون صياغة الخطة كما يتوقعها كلاكما.
  • حافظ على التمييز بين «مستحقة» و«مدفوعة»: فالكثير من الأماكن تشترط دفع العمولة التي استحقت في موعدها، بما في ذلك بعد مغادرة الموظف.
  • سلّم كل مندوب مبيعات خطة جديدة قبل بدء الفترة التي تغطيها.
  • إذا كنت تستخدم سلفة قابلة للاسترداد، فوضح أن الرصيد غير المسترد ليس ديناً يتعين على مندوب المبيعات سداده من ماله الخاص، ما لم يسمح القانون بذلك ويوافق عليه بشكل منفصل.
  • تشترط بعض الأماكن تحديد ترتيبات العمولة كتابةً وإقرار الموظف بها — وتمنحك الخطة الموقّعة إلكترونياً سجلاً مؤرخاً في كلتا الحالتين.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب خطة عمولات المبيعات — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن خطة عمولات المبيعات

متى تستحق العمولة بموجب هذه الخطة؟

عند النقطة التي تختارها: عندما يدفع العميل الفاتورة بالكامل، أو عند إصدار فاتورة البيع، أو عندما يوقّع العميل ويقبل الشركة العقد. وحتى ذلك الحين لا تكون العمولة مستحقة، حتى لو سُجلت الصفقة.

كيف يعمل الاسترداد؟

إذا أُلغيت عملية بيع، أو رُدّ مبلغها، أو مُنحت بشأنها دَفعة دائنة، أو شُطبت، أو لم تُدفع خلال فترة الاسترداد بعد دفع العمولة عنها، فتُسترد تلك العمولة بخفض دفعات العمولات المستقبلية. ولا تتم الخصومات من الراتب أو المستحقات النهائية إلا في الحالات التي يسمح فيها القانون بذلك، ومع الحصول على موافقة الموظف الخطية حيثما كانت مطلوبة.

ماذا يحدث للعمولة عند مغادرة مندوب المبيعات؟

تُدفع العمولة المستحقة حتى آخر يوم وفق الجدول المعتاد، أو قبل ذلك إذا اشترط القانون. وإذا حددت فترة لاحقة، تُدفع أيضاً العمولة عن مبيعات مندوب المبيعات التي تستحق خلال عدد الأيام المحدد بعد مغادرته.

هل يمكن لصاحب العمل تغيير خطة العمولات؟

نعم، مع الالتزام بمدة الإشعار الكتابي التي تحددها. ولا تسري التغييرات إلا على المبيعات التي تتم بعد دخولها حيز التنفيذ، ولا تخفض أبداً العمولة المستحقة بالفعل.

هل تكون خطة العمولات الموقّعة إلكترونياً صحيحة؟

تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عموماً لاتفاقيات العمل العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون ESIGN وقانون UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. ويسجل FileIt مسار تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع الخطة الموقّعة.