الموارد البشرية والتوظيف 2 موقّعين 2 صفحات 15 خانات للتعبئة

نموذج اتفاقية مكافأة التوقيع

دوّن مكافأة الانضمام وموعد دفعها وأي شروط للسداد — ليوقّع الموظف الجديد إلكترونيًا قبل أول يوم عمل.

اتفاقية مكافأة التوقيع
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
اتفاقية مكافأة التوقيع — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
اتفاقية مكافأة التوقيع — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو اتفاقية مكافأة التوقيع؟

تسجّل اتفاقية مكافأة التوقيع دفعةً لمرة واحدة يقدمها صاحب العمل لجذب موظف جديد — لتعويضه عن مكافأة يتركها، أو لاستقطاب مرشح في سوق شديد التنافس، أو ببساطة لإتمام عرض العمل. وعادةً ما يرد ذكر المكافأة في خطاب عرض العمل؛ أما هذه الاتفاقية فتوضح آلية تطبيقها بالتحديد.

يوضح النموذج المبلغ الإجمالي وما إذا كان سيدفع مع أول راتب، أو في تاريخ محدد، أو على أقساط، ويجعل الدفع مشروطًا باستمرار توظيف الموظف وألا يكون قد قدّم إشعارًا بترك العمل. كما يؤكد أن المكافأة ليست جزءًا من الراتب الأساسي. وإذا استقال الموظف أو فُصل بسبب سوء سلوك جسيم خلال عدد الأشهر الذي تختاره، فعليه إعادة المكافأة — كاملة أو بنسبة تتناسب مع المدة، حسب اختيارك — مع عدم استردادها في حالات الاستغناء الوظيفي أو الفصل لأسباب أخرى أو الوفاة أو العجز. ولا تُجرى الخصومات من المستحقات النهائية إلا عندما يسمح القانون بذلك، كما تشير الاتفاقية إلى أن بعض الأماكن تفرض قيودًا على شروط استرداد المكافآت.

مناسب لـ
الموظفين الجدد المعروض عليهم مكافأة انضمام أو توقيع أو توظيف
يوقّعها
صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي) والموظف الجديد
موعد الدفع
أول راتب، أو تاريخ محدد، أو دفعات على أقساط
السداد
تحدد المدة وتختار السداد الكامل أو النسبي
الطول
نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة

متى تستخدم اتفاقية مكافأة التوقيع

  • إتمام عرض عمل مع مرشح لديه عروض منافسة
  • تعويض موظف جديد عن مكافأة سنوية يتنازل عنها بترك وظيفته الحالية
  • دفع مكافأة توظيف على قسطين لتشجيع الموظف على الاستمرار
  • تأكيد المكافأة الموعودة في خطاب عرض العمل، مع شروط واضحة للسداد
  • التوظيف في وظائف يصعب شغلها، مثل التمريض والهندسة والحرف الماهرة

ما ستملؤه

15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

1 الطرفان

  • تاريخ الاتفاقية*
  • صاحب العمل (اسم الشركة)*
  • عنوان صاحب العمل
  • الاسم الكامل للموظف*
  • المسمى الوظيفي
  • تاريخ بدء العمل*

2 المكافأة

  • العملة*
  • مكافأة الانضمام (إجمالي)*
  • موعد دفعها* مع أول دفعة راتب منتظمة للموظف بعد تاريخ بدء العمل · في التاريخ المحدد أدناه · على أقساط، على النحو المحدد أدناه
  • تاريخ الدفع أو جدول الأقساط
  • خطاب العرض المؤرخ في

3 السداد

  • يسري السداد إذا غادر الموظف خلال (أشهر من تاريخ بدء العمل)*
  • المبلغ الواجب سداده* المكافأة المدفوعة، مخفضة بمبلغ متساوٍ عن كل شهر كامل من العمل يُستكمل بعد تاريخ بدء العمل، بحيث لا يبقى أي مبلغ مستحق السداد بعد انتهاء فترة السداد · المبلغ الكامل للمكافأة المدفوعة
  • يستحق السداد خلال (أيام من تاريخ المغادرة)*

4 الطرفان

  • القانون الحاكم*

5 من يوقّع

  • صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالموافقة على المكافأة، مثل مسؤول الموارد البشرية أو مدير التوظيف.
  • الموظف التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الموظف الجديد الذي يتلقى المكافأة.

ما يغطيه اتفاقية مكافأة التوقيع

  1. المكافأة
  2. موعد دفع المكافأة
  3. طبيعة المكافأة
  4. السداد عند انتهاء العمل مبكرًا
  5. كيفية سداد المبلغ
  6. عدم تأثر العمل
  7. أحكام عامة

استخدام اتفاقية مكافأة التوقيع خطوة بخطوة

1 أدخل تفاصيل المكافأة

أضف اسم الموظف والمسمى الوظيفي وتاريخ بدء العمل والعملة والمبلغ الإجمالي للمكافأة. وإذا كانت المكافأة موعودة في خطاب عرض العمل، فأضف تاريخ الخطاب لربط الوثيقتين.

2 اختر موعد الدفع

اختر أول دفعة راتب منتظمة، أو تاريخًا محددًا، أو دفعات على أقساط. وبالنسبة إلى التاريخ المحدد أو الأقساط، صِف الجدول — مثلًا: النصف في أول موعد لصرف الراتب والنصف الآخر بعد 90 يومًا.

3 حدد شروط السداد

اختر عدد الأشهر التي يظل خلالها السداد واجبًا بعد تاريخ بدء العمل، وما إذا كان الموظف سيسدد المكافأة كاملة أو بنسبة تتناسب مع المدة، وعدد الأيام المتاحة له للسداد بعد مغادرته.

4 أرسلها قبل تاريخ بدء العمل

أضف اسم الموظف الجديد وبريده الإلكتروني ثم أرسل الاتفاقية. يضع الطرفان الأحرف الأولى على كل صفحة ويوقّعان. وتُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك مع خطاب عرض العمل.

نصائح قبل الإرسال

  • احرص على توقيع الاتفاقية قبل بدء الموظف العمل — ويفضل قبل استقالته من وظيفته الحالية — حتى تكون شروط السداد متفقًا عليها بوضوح مسبقًا.
  • يمكن للدفع على أقساط أن يحقق الغرض من شرط السداد دون مطالبة أي شخص بإعادة المال.
  • من الأسهل تبرير السداد النسبي مقارنة بالسداد الكامل في أواخر المدة.
  • أخبر الموظف بأن المكافأة تُفرض عليها الضرائب عادةً مثل الراتب، ولذلك سيكون المبلغ الذي يتلقاه أقل من المبلغ الإجمالي.
  • اجعل مدة السداد قصيرة ومتناسبة مع قيمة المكافأة.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب اتفاقية مكافأة التوقيع — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مكافأة التوقيع

هل يجب إعادة مكافأة التوقيع إذا غادرت؟

فقط إذا وافقت على إعادتها. وبموجب هذا النموذج، يصبح السداد واجبًا إذا استقال الموظف أو فُصل بسبب سوء سلوك جسيم خلال المدة المحددة في الاتفاقية. ولا ينطبق ذلك إذا أنهى صاحب العمل خدمة الموظف لأسباب أخرى، أو في حالة الوفاة أو العجز طويل الأمد. وقد يفرض القانون المحلي قيودًا إضافية على السداد.

هل المبلغ الواجب سداده إجمالي أم صافٍ؟

تنص الاتفاقية على أنه لا يجوز استرداد سوى الجزء المدفوع فعليًا، وأن تحديد ما إذا كان السداد إجماليًا أو صافيًا بعد الضريبة المقتطعة أصلًا يتبع القواعد الضريبية السارية. ويمكن لقسم الرواتب تأكيد كيفية تطبيق ذلك في الحالة الخاضعة للضريبة على الموظف.

هل يستطيع صاحب العمل خصم مبلغ السداد من راتبي النهائي؟

يسمح النموذج بالخصم فقط عندما يسمح القانون بذلك، وعندما يشترط القانون ذلك، بموافقة كتابية منفصلة من الموظف في ذلك الوقت. وتفرض أماكن كثيرة قيودًا على الخصومات من المستحقات النهائية.

هل اتفاقية المكافأة الموقعة إلكترونيًا صحيحة قانونًا؟

تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا بالنسبة إلى اتفاقيات العمل العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. وتضيف FileIt سجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) إلى ملف PDF الموقّع.

هل النموذج مجاني؟

نعم. النموذج مجاني مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ويستطيع الموظف التوقيع دون إنشاء حساب.