Apakah perjanjian bonus penyertaan?
Perjanjian bonus penyertaan merekodkan bayaran sekali sahaja yang dibuat oleh majikan untuk menarik pekerja baharu — sebagai pampasan bagi bonus yang ditinggalkan, untuk memenangi calon dalam pasaran yang sengit, atau sekadar memuktamadkan tawaran. Surat tawaran biasanya menyebut tentang bonus itu; perjanjian ini menerangkan dengan tepat cara bonus tersebut berfungsi.
Templat ini menyatakan jumlah kasar dan sama ada bonus dibayar bersama gaji pertama, pada tarikh tertentu atau secara ansuran, serta menjadikan pembayaran bersyarat kepada pekerja yang masih bekerja dan tidak sedang dalam tempoh notis. Ia mengesahkan bahawa bonus bukan sebahagian daripada gaji asas. Jika pekerja meletakkan jawatan atau dibuang kerja kerana salah laku berat dalam tempoh beberapa bulan yang anda pilih, mereka perlu membayar balik bonus — sepenuhnya atau secara berkadar, mengikut keputusan anda — tanpa bayaran balik jika berlaku pemberhentian kerana lebihan tenaga kerja, pemecatan atas sebab lain, kematian atau ketidakupayaan. Potongan daripada gaji akhir hanya dibuat apabila dibenarkan undang-undang, dan perjanjian ini menyatakan bahawa sesetengah tempat mengehadkan syarat bayaran balik bonus.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu yang ditawarkan bonus penyertaan, bonus tandatangan atau bonus pengambilan
- Ditandatangani oleh
- Majikan (berserta jawatan) dan pekerja baharu
- Masa pembayaran
- Bayaran gaji pertama, tarikh tertentu atau secara ansuran
- Bayaran balik
- Anda menetapkan tempoh dan memilih bayaran balik penuh atau berkadar
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian bonus penyertaan
- Memuktamadkan tawaran dengan calon yang menerima tawaran bersaing
- Memberi pampasan kepada pekerja baharu bagi bonus tahunan yang dilepaskan apabila mereka meninggalkan pekerjaan semasa
- Membayar bonus pengambilan dalam dua ansuran untuk menggalakkan pekerja kekal bekerja
- Mengesahkan bonus yang dijanjikan dalam surat tawaran, dengan syarat bayaran balik yang jelas
- Mengambil pekerja bagi jawatan yang sukar diisi seperti jururawat, jurutera atau pekerja mahir
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Tarikh mula pekerjaan*
2 Bonus
- Mata wang*
- Bonus penyertaan (kasar)*
- Masa pembayaran* bersama-sama pembayaran gaji biasa pertama Pekerja selepas Tarikh Mula · pada tarikh yang dinyatakan di bawah · secara ansuran, seperti yang dinyatakan di bawah
- Tarikh pembayaran atau jadual ansuran
- Surat tawaran bertarikh
3 Pembayaran balik
- Pembayaran balik terpakai jika pekerja meninggalkan pekerjaan dalam tempoh (bulan dari tarikh mula)*
- Jumlah yang perlu dibayar balik* Bonus yang telah dibayar, dikurangkan dengan jumlah yang sama bagi setiap bulan penuh pekerjaan yang diselesaikan selepas Tarikh Mula, supaya tiada apa-apa yang perlu dibayar balik selepas tempoh pembayaran balik tamat · jumlah penuh Bonus yang telah dibayar
- Pembayaran balik perlu dibuat dalam tempoh (hari selepas meninggalkan pekerjaan)*
4 Pihak-pihak
- Undang-undang yang terpakai*
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan bonus, seperti HR atau pengurus pengambilan pekerja.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja baharu yang menerima bonus.
Kandungan perjanjian bonus penyertaan
- Bonus
- Masa pembayaran bonus
- Sifat bonus
- Pembayaran balik jika pekerjaan berakhir lebih awal
- Cara pembayaran balik dibuat
- Pekerjaan tidak terjejas
- Am
Cara menggunakan perjanjian bonus penyertaan, langkah demi langkah
1 Masukkan butiran bonus
Tambahkan nama pekerja, jawatan, tarikh mula, mata wang dan jumlah kasar bonus. Jika bonus dijanjikan dalam surat tawaran, tambahkan tarikh surat tersebut supaya kedua-dua dokumen berkaitan.
2 Pilih masa pembayaran
Pilih bayaran gaji biasa pertama, tarikh tertentu atau secara ansuran. Bagi tarikh tertentu atau ansuran, terangkan jadualnya — contohnya, separuh pada hari gaji pertama dan separuh lagi selepas 90 hari.
3 Tetapkan syarat bayaran balik
Pilih bilangan bulan selepas tarikh mula yang bayaran balik terpakai, sama ada pekerja perlu membayar balik bonus sepenuhnya atau secara berkadar, serta bilangan hari yang diberikan untuk membuat bayaran balik selepas meninggalkan pekerjaan.
4 Hantar sebelum tarikh mula
Tambahkan nama dan e-mel pekerja baharu, kemudian hantar. Kedua-dua pihak memparaf setiap halaman dan menandatangani perjanjian. Perjanjian yang telah ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda bersama surat tawaran.
Petua sebelum menghantarnya
- Dapatkan tandatangan pada perjanjian sebelum pekerja mula bekerja — dan sebaik-baiknya sebelum mereka meletakkan jawatan daripada pekerjaan semasa — supaya syarat bayaran balik dipersetujui dengan jelas lebih awal.
- Membayar secara ansuran boleh mencapai tujuan klausa bayaran balik tanpa meminta sesiapa memulangkan wang.
- Bayaran balik secara berkadar lebih mudah dipertahankan berbanding bayaran balik penuh apabila tempoh hampir berakhir.
- Beritahu pekerja bahawa bonus biasanya dikenakan cukai seperti gaji, jadi jumlah yang diterima akan kurang daripada jumlah kasar.
- Pastikan tempoh bayaran balik singkat dan berkadar dengan jumlah bonus.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian bonus penyertaan
Adakah bonus penyertaan perlu dibayar balik jika saya berhenti?
Hanya jika anda bersetuju untuk membayarnya balik. Di bawah templat ini, bayaran balik terpakai jika pekerja meletakkan jawatan atau dibuang kerja kerana salah laku berat dalam tempoh yang ditetapkan dalam perjanjian. Ia tidak terpakai jika majikan memberhentikan pekerja atas sebab lain, atau jika berlaku kematian atau ketidakupayaan jangka panjang. Undang-undang tempatan mungkin mengehadkan bayaran balik dengan lebih lanjut.
Adakah bayaran balik itu berdasarkan jumlah kasar atau bersih?
Perjanjian ini menyatakan bahawa hanya bahagian yang benar-benar dibayar boleh dituntut semula, dan sama ada bayaran balik dibuat berdasarkan jumlah kasar atau bersih selepas cukai yang pada asalnya dipotong hendaklah mengikut peraturan cukai yang terpakai. Bahagian gaji boleh mengesahkan cara perkara ini berfungsi di tempat pekerja dikenakan cukai.
Bolehkah majikan mengambil bayaran balik daripada gaji akhir saya?
Templat ini membenarkan potongan hanya apabila undang-undang membenarkannya dan, jika diwajibkan undang-undang, dengan persetujuan bertulis berasingan daripada pekerja pada masa tersebut. Banyak tempat mengehadkan potongan daripada gaji akhir.
Adakah perjanjian bonus yang ditandatangani secara elektronik sah di sisi undang-undang?
Tandatangan elektronik biasanya sah untuk perjanjian pekerjaan biasa seperti ini di Amerika Syarikat (US) di bawah Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA), United Kingdom, Kesatuan Eropah (EU) di bawah eIDAS dan Kanada. FileIt menambahkan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) pada PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja boleh menandatangani tanpa membuat akaun.