Apakah perjanjian bantuan relokasi?
Perjanjian bantuan relokasi merekodkan bantuan yang diberikan majikan kepada pekerja yang berpindah rumah atas sebab kerja — pekerja baharu yang datang dari bandar lain atau pekerja sedia ada yang berpindah ke pejabat atau lokasi yang berbeza. Perjanjian ini menetapkan jumlah maksimum yang akan dibelanjakan syarikat, sama ada wang itu dibayar balik berdasarkan resit, dibayar terus kepada syarikat pindah atau diberikan sebagai elaun sekaligus, serta kos yang boleh ditanggung menggunakan wang tersebut.
Oleh sebab relokasi melibatkan kos yang tinggi, kebanyakan majikan juga meminta sebahagian atau kesemuanya dibayar balik jika pekerja berhenti tidak lama selepas berpindah. Templat ini menetapkan tempoh bayaran balik dalam bulan dari tarikh mula, membolehkan anda memilih bayaran balik penuh atau pro rata, mengehadkan bayaran balik kepada peletakan jawatan dan pemecatan kerana salah laku berat (bukan pemberhentian kerana lebihan pekerja, kematian atau hilang upaya), serta menyatakan dengan jelas bahawa potongan daripada gaji akhir hanya dibuat apabila dibenarkan oleh undang-undang. Ia juga meliputi tarikh akhir tuntutan, cukai ke atas faedah relokasi (termasuk pelarasan cukai kasar pilihan) dan ruang untuk undang-undang yang terpakai. Terma bayaran balik dihadkan atau dilarang di sesetengah tempat, dan perjanjian ini menyatakannya.
- Sesuai untuk
- Pekerja baharu yang berpindah kerana kerja, pertukaran dalaman, perpindahan ke pejabat atau lokasi baharu
- Ditandatangani oleh
- Majikan (dengan jawatan) dan pekerja
- Pilihan pembayaran
- Dibayar balik berdasarkan resit, dibayar terus kepada pembekal atau diberikan sebagai elaun sekaligus
- Bayaran balik
- Anda menetapkan tempoh dan memilih bayaran balik penuh atau pro rata
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian bantuan relokasi
- Mengambil pekerja dari bandar atau negara lain yang memerlukan bantuan untuk berpindah
- Memindahkan pekerja untuk membuka atau mengurus pejabat, kilang atau kedai baharu
- Menawarkan elaun relokasi tetap tanpa perlu mengurus resit
- Menuangkan janji relokasi secara lisan dalam surat tawaran ke dalam terma bertulis yang ditandatangani
- Melindungi perbelanjaan relokasi yang besar dengan klausa bayaran balik yang adil dan terhad masanya
Perkara yang anda isi
19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan di lokasi baharu
2 Perpindahan
- Berpindah dari*
- Berpindah ke (lokasi kerja baharu)*
- Tarikh mula di lokasi baharu*
- Perpindahan mesti diselesaikan pada
3 Pakej penempatan semula
- Mata wang*
- Bantuan penempatan semula maksimum*
- Cara bantuan diberikan* dengan membayar balik kos sebenar dan munasabah Pekerja berdasarkan resit · dengan membayar kos yang diluluskan terus kepada pembekal, seperti syarikat pemindahan · sebagai elaun penempatan semula sekaligus, dibayar melalui senarai gaji
- Kos yang dilindungi
- Tuntutan mesti dikemukakan dalam tempoh (hari dari tarikh kos ditanggung)
- Cukai ke atas manfaat penempatan semula* Pekerja bertanggungjawab terhadap apa-apa cukai pendapatan peribadi yang perlu dibayar atas bantuan penempatan semula · Syarikat akan membayar jumlah tambahan ("gross-up") untuk menampung cukai pendapatan Pekerja ke atas bantuan penempatan semula yang dikenakan cukai
4 Pembayaran balik
- Pembayaran balik terpakai jika pekerja meninggalkan pekerjaan dalam tempoh (bulan dari tarikh mula)*
- Jumlah yang perlu dibayar balik* Bantuan Penempatan Semula yang dibayar, dikurangkan dengan jumlah yang sama bagi setiap bulan penuh pekerjaan yang diselesaikan selepas Tarikh Mula, sehingga tiada jumlah perlu dibayar balik selepas tempoh pembayaran balik berakhir · jumlah penuh Bantuan Penempatan Semula yang dibayar
- Pembayaran balik perlu dibuat dalam tempoh (hari dari tarikh meninggalkan pekerjaan)*
5 Pihak-pihak
- Undang-undang yang terpakai*
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk meluluskan kos penempatan semula, seperti wakil HR atau pengurus pengambilan pekerja.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pekerja yang berpindah.
Kandungan perjanjian bantuan relokasi
- Penempatan semula
- Bantuan penempatan semula
- Tuntutan dan rekod
- Cukai
- Pembayaran balik jika pekerjaan berakhir lebih awal
- Cara pembayaran balik dibuat
- Pekerjaan tidak terjejas
- Am
Cara menggunakan perjanjian bantuan relokasi, langkah demi langkah
1 Terangkan perpindahan
Masukkan lokasi asal dan destinasi perpindahan pekerja, tarikh mula di lokasi baharu dan, jika anda mahu menetapkan tarikh tutup, tarikh akhir kos perlu ditanggung untuk dilindungi.
2 Tetapkan pakej
Masukkan jumlah maksimum dan pilih cara bayaran. Untuk bayaran balik atau bayaran terus, senaraikan kos yang ditanggung — pembungkusan dan perpindahan, perjalanan, penginapan sementara, lawatan mencari rumah — serta bilangan hari yang diberikan kepada pekerja untuk menyerahkan resit. Untuk bayaran sekaligus, anda boleh membiarkan senarai itu kosong dan membenarkan pekerja menentukan cara wang tersebut dibelanjakan.
Pilih pihak yang menanggung cukai pendapatan atas bantuan tersebut: pekerja atau syarikat melalui pelarasan cukai kasar.
3 Pilih terma bayaran balik
Tetapkan berapa bulan selepas tarikh mula bayaran balik terpakai, sama ada jumlah penuh atau dikurangkan secara pro rata bagi setiap bulan penuh yang telah bekerja, serta bilangan hari yang diberikan kepada pekerja untuk membuat bayaran balik selepas meninggalkan pekerjaan. Semak undang-undang tempatan terlebih dahulu: sesetengah tempat mengehadkan atau melarang terma ini.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambah nama dan e-mel pekerja, kemudian hantar. Kedua-dua penandatangan memaraf setiap halaman dan menandatangani di penghujung dokumen. Perjanjian yang telah ditandatangani difailkan dalam peti besi anda, bersama dokumen HR pekerja yang lain.
Petua sebelum menghantarnya
- Hantar perjanjian relokasi bersama surat tawaran atau tidak lama selepasnya supaya pekerja mengetahui terma bayaran balik sebelum meletakkan jawatan daripada pekerjaan semasa.
- Bayaran balik pro rata biasanya dianggap lebih adil berbanding bayaran balik penuh dan lebih mudah dipertahankan jika pekerja berhenti lewat dalam tempoh tersebut.
- Pastikan tempoh bayaran balik berkadar dengan jumlah yang dibelanjakan — pakej sederhana dengan tempoh ikatan yang panjang boleh kelihatan tidak munasabah.
- Tanya HR atau penyedia gaji anda tentang cara faedah relokasi dikenakan cukai di tempat pekerja bekerja sebelum anda menjanjikan pelarasan cukai kasar.
- Jika pekerja berpindah negara, semak peraturan imigresen dan cukai secara berasingan — perjanjian ini tidak meliputi visa atau permit kerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian bantuan relokasi
Bolehkah majikan meminta pekerja membayar balik kos relokasi?
Selalunya boleh, jika pekerja telah bersetuju secara bertulis sebelum wang dibelanjakan dan terma tersebut munasabah. Namun, sesetengah negara, negeri dan wilayah mengehadkan perjanjian bayaran balik, mengehadkan jumlah yang boleh dituntut semula atau melarang potongan daripada gaji akhir. Templat ini menyatakan bahawa bayaran balik terpakai setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, dan anda patut menyemak peraturan di tempat pekerja bekerja.
Apakah maksud bayaran balik pro rata dalam konteks ini?
Jumlah yang perlu dibayar balik berkurangan dengan jumlah yang sama bagi setiap bulan penuh pekerja bekerja selepas tarikh mula. Dengan tempoh 12 bulan, pekerja yang berhenti selepas 9 bulan penuh perlu membayar balik 3/12 daripada bantuan tersebut.
Adakah pekerja perlu membayar balik jika mereka diberhentikan kerana lebihan pekerja?
Tidak. Di bawah templat ini, bayaran balik terpakai apabila pekerja meletakkan jawatan (kecuali kerana pelanggaran serius oleh majikan), dipecat kerana salah laku berat, atau tidak memulakan atau melengkapkan perpindahan. Ia tidak terpakai untuk pemberhentian kerana lebihan pekerja, pemecatan lain, kematian atau hilang upaya jangka panjang.
Adakah perjanjian relokasi yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik biasanya sah untuk perjanjian pekerjaan biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt merekodkan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.